Teams live イベント開催者のチェックリスト

お客様のイベントに web カメラ以外のカメラを使用する必要がある場合は、適切な機器があることをご確認ください。

• カメラ

• 良い

• コンバーターを使用して、コンピューターにビデオを取り込みます (たとえば、Magewell)。

• 三脚

• 接続用のコード

基本的な情報

• タイトル

• 日付

• 場所

• 説明

作成または発表するすべてのユーザー (モデレーター&モデレーターを含む) を、イベントグループの一部として招待します。 イベントが作成され、出席者のリンクがあるまで、出席者を招待するまで待ちます。

他のユーザーが PowerPoint を共有している場合は、プロデューサーまたは発表者として招待します。

ライブイベントへのアクセスを慎重に設定します。 これは、機密情報を共有する予定の場合に非常に重要です。

必要に応じて 、[Q& ] を選びます。

• [ Q&A] を選択した場合は、他のユーザーがそれをモデレートすることを計画していることを確認します (これによって、プロデューサーまたは発表者になります)。

[サポート] リンクが出席者の適切なサポート情報をポイントしていることを確認します。

出席者が必要に応じてイベントの記録を見ることができるようにするには、[ 参加者にレコーディングを記録 する] を選択します。

イベントの後に、その記録の MP4 ファイルを取得する場合は、[ プロデューサーおよび発表者が利用可能なレコーディング ] を選びます。

必要に応じてすべての出席者にイベントリンクを送信して、チームのチャネルで共有したり、メールを送信したり、web サイトで共有したり、共同作業グループに追加したりします。

すべての機器が正常に動作していること、および接続されていることを確認してください。

Magewell (またはその他のコンバーター) を USB ポートに接続して、ビデオと音声をテストします。 お使いのデバイスの設定で、ビデオと音声が正しく設定されていることを確認してください。

照明が適切であることを確認します。 自然な光がある部屋を選ぶことをお勧めします。

[テスト中に 開始 ] をクリックしないでください。 後でイベントを停止して再起動することはできません。出席者に送信するには、新しいイベントを予定表に設定する必要があります。 (これをテストする場合は、少数のユーザーを対象としていて数日前にリハーサルライブイベントを使用することをお勧めします)。 

出席者に送信した参加者のリンクを確認します。

• リンクは、実際のイベントを参照する必要があります。 この手順を実行すると、"ライブイベントは開始されていません" という青い画面が表示されます。

自分とすべての発表者がイベントコンテンツを共有できるようにしていることを確認します。