Microsoft Teams と電子メール

Teams は、日常業務に最適です。 チャットとチャネルは、イベントの手配の話し合いや、新機能の良い点と悪い点の比較、進捗状況のアップデートの送信のために作られています。

受信トレイから送信されるこれらのメッセージでは、メール アクティビティの量や種類が変わります (詳細については、次のセクションを参照してください)。

進行中の会話を追跡するには、グループのチャットに名前を付けて固定します。

部署の変更、年間キャンペーンの実施、Satya からのメッセージ、カスタマーサポートからのニュースレターなど、組織全体の正式なお知らせがメールで送信されています。 これらは通常、慎重に書式設定され、多くのユーザーを対象に送信されています。 このようなメールに目を向けてみましょう。 メールをチェックすることがほとんどない人にも確認してもらえるように、このようなメールをチャネルの 1 つに転送する場合があります。

このビデオでは、重要なメールをチャネルに転送する方法について説明します。

Microsoft 以外のユーザーと共同で作業する場合、プロジェクトに特定の Teams のチームを作成し、外部ユーザーをゲストとして招待します。 こうすることで、Teams による最適な方法でプロジェクトについてコミュニケーションをとり、通知を送信することができます。 さまざまなプロジェクトを管理している中で、効果的な方法で、重要なチャットやファイルを表示することができます。

頻繫に作業することのない外部ユーザーとは、メールで十分です。

ゲストを追加するにはどうすればよいですか? ゲストをチームに追加する方法 をご覧ください。