Microsoft Teams 会議でブレークアウトルームを使用する

最も小規模な会議を除き、会議においてオープンなディスカッションやアイデアの有意義な交換を行うのは難しい場合があります。ブレークアウトルームを使用すると、ユーザーは小さなグループで集まり、活発な会話やブレインストーミングセッションを行うことができます。

ブレークアウトルームを作成および管理できるのは、デスクトップバージョンの Teams (Windows、Mac、VDI) の会議開催者のみです。開催者または発表者は、ブレークアウトルームを作成または管理するために、まず会議に参加する必要があります。

注: これらの機能は、現在ブレークアウトルームでは使用できません。

参加者のパネルから会議にユーザーを追加する
会議チャットにユーザーを追加する
会議に参加する情報のコピー

重要: 会議の人数が 300 人を超える場合、ブレークアウトルームは作成できません。同様に、会議前にブレークアウトルームを作成した場合、300 人を超えるユーザーを招待することはできません。

大規模な Teams 会議の管理の詳細については、「大規模な Teams 会議向けベストプラクティス」を参照してください。

この記事の内容

ブレークアウトルームを作成する

ブレークアウトルームに参加する

会議前にブレークアウトルームの設定を変更する

ブレークアウトルームから退出する

ブレークアウトルームに手動でユーザーを割り当てる

ブレークアウトルームの参加者と対話する

ブレークアウトルームで参加者をシャッフルする

ブレークアウトルームを閉じる

ブレークアウトルームマネージャーを指名する

定期的な会議におけるルームの割り当て

ブレークアウトルームの名前を変更する

ブレークアウトルームの出席レポート

ブレークアウトセッションの時間制限を設定する

追加オプション

ブレークアウトルームの使用を開始する

ヒント: サポートがさらに必要な場合、「ブレークアウトルームのトラブルシューティングガイド」を参照してください。

ブレークアウトルームを作成する

ブレークアウトルームを作成するときに、ユーザーをブレークアウトルームに自動的に割り当てることができます。会議の後半でユーザーを移動させる場合、手動で行う必要があります。

ブレークアウトルームを作成するには、ブレークアウトルームマネージャーに任命され、会議開催者と同じorganizationから会議の開催者または発表者である必要があります。

会議の前にブレークアウトルームを作成する

開催者または発表者は、ブレークアウトルームを作成または管理するために、まず会議に参加する必要があります。

Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。
[ブレークアウトルーム] に移動して [ルームの作成] を選択します。
必要なルームの数 (最大 50) を選択し、[ルームを追加] を選択します。

この例では、3 つのルームが作成されましたが、ユーザーはまだ割り当てられていません。
[参加者を割り当てる] を選択します。
Teams がユーザーをルームに均等に割り当てるようにする (自動) か、自分でユーザーを割り当てる (手動) かを選択します。

会議が始まるとすぐに、ブレークアウトルームを開くことができます。

会議中にブレークアウトルームを作成する

会議を開始する。
会議コントロールで、[ ブレークアウトルーム] を選択します。
次の手順を実行します。
1. 必要なルームの数 (最大 50) を選択します。
2. Teams がユーザーをルームに均等に割り当てるようにする (自動) か、自分でユーザーを割り当てる (手動) かを選択します。
  
  注: 会議の後半でユーザーをブレークアウトルームに自動的に割り当てることはできません。
[ルームの作成] を選択します。

会議前にブレークアウトルームの設定を変更する

ブレークアウトルームの設定を開始する前に調整することで、会議の効率を高めます。会議の開催者は、ブレークアウトルームを作成して名前を付け、出席者を会議室に並べ替え、タイマーなどを設定することで、事前に計画できます。

開催した会議のブレークアウトルームの設定を変更するには、まず会議に参加する必要があります。

Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。
ブレークアウトルームに移動し、[設定] を選択します。

ブレークアウトルームに手動でユーザーを割り当てる

参加者を自動的に割り当てなかったか、ユーザーを別のルームに再割り当てする必要がある場合、参加者を各ブレークアウトルームに割り当てます。ユーザーを割り当てるには、ブレークアウトルームマネージャーに任命された会議の開催者または発表者である必要があります。最初に会議に参加する必要があります。

会議の前にユーザーを手動で割り当てる

Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。
[ブレークアウトルーム] に移動して [参加者の割り当て] を選択します。
[手動] および [次へ] の順に選択します。
目的のユーザーを選択するには、名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
[割り当てる] の隣にある下向き矢印を選択して、ユーザーに対してルームを選択します。
前の手順を繰り返して、会議に参加しているすべてのユーザーをルームに割り当てます。完了したら、[確認] を選択します。

会議中にユーザーを手動で割り当てる

会議コントロールで、[ ブレークアウトルーム] を選択します。
[参加者を割り当てる] を選択します。このウィンドウで、[名前] または [ルーム] の隣にある下向き矢印を選択してユーザーを並べ替えて、各ユーザーが割り当てられているルームを確認します。
目的のユーザーを選択するには、名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
[割り当てる] の隣にある下向き矢印を選択して、ユーザーに対してルームを選択します。
前の手順を繰り返して、会議に参加しているすべてのユーザーをルームに割り当てます。完了したら、[確認] を選択します。

ユーザーが会議に遅れて参加した場合、もう一度 [参加者の割り当て] を選択してユーザーをルームに割り当てます。

チャネル会議の前に手動でユーザーを割り当てる

チャネル会議が開始される前にチャネルメンバーをブレークアウトルームに割り当てるには、まず会議に参加する必要があります。

デスクトップで Teams を開き、チームチャネルに移動します。
[ ブレークアウトルーム ] タブを選択します。
[ 参加者の割り当て] を選択し、チャネルメンバーをブレークアウトルームに並べ替えます。

ブレークアウトルーム機能を備えた会議は、300 人の参加者に制限されています。チャネルに 300 を超えるメンバーが含まれている場合、事前割り当ては使用できません。会議の開催者は、会議中に参加者をブレークアウトルームに割り当てることもできます。

ブレークアウトルームで参加者をシャッフルする

会議の前と会議中に、ブレークアウトルームに参加者をランダムに割り当てます。ルームにまだ割り当てられていないすべてのユーザーまたはユーザーをシャッフルします。

会議の前に参加者をシャッフルする

Teams 予定表から、ブレークアウトルームを含む会議を開きます。
[ 参加者の割り当て > シャッフル] を選択します。
[ シャッフル ] ドロップダウンメニューから次の手順を実行します。
1. [ すべてのユーザー ] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
2. ルームに割り当てられていない参加者をシャッフルするには、[未割り当てユーザーのみ] を選択します。
[ 保存] を 選択して、参加者を新しいブレークアウトルームに再割り当てします。

会議中に参加者をシャッフルする

会議ツールバーから [ 会議室] を選択します。
ブレークアウトルームで、[参加者をシャッフル>割り当てる ] を選択します。
[ シャッフル ] ドロップダウンメニューから次の手順を実行します。
1. [ すべてのユーザー ] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
2. ルームに割り当てられていない参加者をシャッフルするには、[未割り当てユーザーのみ] を選択します。
[ 保存] を 選択して、参加者を新しいブレークアウトルームに再割り当てします。

ブレークアウトルームマネージャーを指名する

会議の開催者である場合、発表者が会議のブレークアウトルームを管理するように委任できます。

ブレークアウトルームマネージャーには、次のことができます。

ルームを追加および削除する
参加者をルームに割り当てまたは再割り当てする
ルームを閉じる、または開く
任意のルームに参加する
ルームセッションの時間制限を設定する
お知らせを送信する
ルームを再作成する

重要: 会議のブレークアウトルームを管理できるのは、一度に 1 人だけです。

会議の前にマネージャーを指名する

Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。
[ブレークアウトルーム] に移動し、[会議室の設定]を選択します。
[発表者を割り当ててルームを管理する] の切り替えをオンにします。
[発表者を検索する] を選択して、ブレークアウトルームマネージャーに指名するユーザーを選択します。

会議中にマネージャーを指名する

会議コントロールで、[ブレークアウトルーム] 。
[会議室の設定]選択します。
[発表者を割り当ててルームを管理する] の切り替えをオンにします。
会議の誰も発表者として指定されていない場合は、[ 会議のオプションに移動] を選択して発表者を追加し、会議室マネージャーになるユーザーを選択します。
ドロップダウンメニューから発表者を選択します。
[戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。

ブレークアウトルームを制御する

自分がブレークアウトルームマネージャーであるものの、ブレークアウトルームマネージャーが会議に複数存在する場合があります。ただし、一度に 1 人しか部屋を制御できません。

会議コントロールで、[ブレークアウトルーム] 。

誰が現在のマネージャーであるかを確認できます (たとえば、Daniela が制御しています)。
[ルームを管理] を選択します。

これで、自分がブレークアウトルームマネージャーになりました。空のルームに参加したり、お知らせをしたりできます。

ブレークアウトルームの名前を変更する

必要に応じて、各ルームの名前を目的 (そのルーム内のユーザーが作業する内容など) に応じて名前を変更します。

会議コントロールで、[ ブレークアウトルーム] を選択します。
部屋にマウスポインターを合わせ、[その他のオプション] を選択し、[会議室の名前を変更] を選択します。
新しい名前を入力し、［名前を変更］を選びます。

ヒント: 会議中に、すべてのブレークアウトルームを削除し、別々にセットアップできます (「ブレークアウトルームを最初から再び作成する」を参照してください)。

ブレークアウトセッションの時間制限を設定する

時間制限の設定をすると、セッションの終了するタイミングを参加者が分かるように、各ブレークアウトルームにタイマーが表示されます。時間切れになると、ルームは閉じられ、参加者はメイン会議に戻ります。

注: [ユーザーを会議室に自動的に移動する] 設定をオフにした場合 (「ブレークアウトルームへの自動入力をオフにする」を参照)、参加者は、メイン会議に戻るか、時間が上がったときに会議から退出するかを選択できます。

会議コントロールで、[ ブレークアウトルーム] を選択します。
[ 会議室の設定] を選択します。
[ 時間制限の設定] を選択し、セッションの長さを選択します。
[戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。

ブレークアウトルームの使用を開始する

既定では、会議の参加者は、ルームが開くとすぐに割り当てられたルームに移動しますが、この設定をオフにすることもできます (「ブレークアウトルームへの自動入室をオフにする」を参照してください)。

会議コントロールで、[ ブレークアウトルーム] を選択します。
次のいずれかの操作を行います。
- すべてのルームを同時に開くには、[開く] を選択します。
- シングルルームを開くには、部屋の上にマウスポインターを合わせ、[ その他のオプション] を選択して、[部屋を開く] を選択します。