Visio で基本フローチャートを作成します。

新しいフローチャートを作成する

1. Web 用 Visio を起動します​​​​。

2. ホーム ページのギャラリーで、[基本フローチャート] カテゴリまで下方向にスクロールします。

   

3. その行のオプションを選択し、[作成] ボタンをクリックします。 

   最初のオプションでは、標準の図形を使用したステンシルと、作業を開始するための空白のキャンバスを利用できます。 その行のそれ以外のオプションでは、ステンシルと、いくつかの図形が既にキャンバスに追加されているスターター図面が提供されます。 

フローチャートを設計する

1. 文書化するプロセス内の手順ごとに、フローチャート図形を図面上にドラッグします。

2. マウス ポインターを 1 つ目の図形の上に置いたままにすると表示される、接続先の図形をポイントする小さい矢印をクリックし、フローチャート図形を接続します。 2 つ目の図形が最初の図形の向かい側にない場合は、小さな矢印をクリックしたままにし、それを 2 つ目の図形にドラッグし、その図形の中央にコネクタをドロップします。

3. 図形またはコネクタにテキストを追加するには、図形を選択し、テキストを入力します。 入力が終わったら、Esc キーを押します。

4. コネクタの矢印の方向を変更するには、そのコネクタを選択し、次に [図形] タブの [図形の枠線] の横にある下向き矢印を選択します。

   [図形の枠線] ギャラリーが表示されます。

5. [矢印] をポイントし、使用する矢印のスタイルと方向を選択します。 

   

関連項目

図形間にコネクタを追加する

コネクタの線、矢印、ポイントを編集する

フローチャートを作成する

1. [ファイル] タブをクリックします。

   [ファイル] タブが表示されていない場合

   [ファイル] タブが表示されていない場合は、次の手順に進んでください。

2. [新規作成] をクリックし、[フローチャート] をクリックします。次に、[使用できるテンプレート] の下の [基本フローチャート] をクリックします。

3. [作成] をクリックします。

4. 文書化するプロセス内の手順ごとに、フローチャート図形を図面上にドラッグします。

   注: 各手順に使用する図形については、「フローチャートの図形について」を参照してください。

5. 次のいずれかの方法でフローチャート図形を接続します。

   2 つの図形を接続する場合:

   1. [ホーム] タブの [ツール] グループで [コネクタ] をクリックします。

   2. 最初の図形の接続ポイント () を 2 番目の図形の接続ポイントにドラッグします。 図形が接続されると、コネクタの端点が赤色になります。

      

   1 つの図形の単一の接続ポイントから複数の図形に接続する場合:

   既定では、1 つの図形の単一の接続ポイントを他の 3 つの図形に接続した場合に次の図のようになるように、コネクタは [直角] に設定されています。

   

   次の図に示すように、最初の図形の中央の接続ポイントから他の各図形の接続ポイントまで放射状に直線で接続するには、コネクタを [直線コネクタ] に設定する必要があります。

   

   1. [ホーム] タブの [ツール] で [コネクタ] をクリックします。

   2. 接続先の各図形について、最初の図形の同じ接続ポイント () から他の各図形の接続ポイントまでドラッグします。

   3. 各コネクタを右クリックし、[直線コネクタ] をクリックします。

6. 通常の編集方法に戻るには、[ホーム] タブの [ツール] で [オブジェクト選択ツール] をクリックします。

7. 図形またはコネクタにテキストを追加するには、図形またはコネクタを選択し、テキストを入力します。 入力が終了したら、ページ上の空白の領域をクリックします。

8. コネクタの矢印の方向を変更するには、接続を選択し、[図形] で [線] の右側の矢印をクリックします。次に、[矢印] をポイントし、矢印の方向を選択します。

ページの先頭へ

大きなフローチャートを印刷する

プリンターの用紙サイズより大きいフローチャートを最も簡単に印刷する方法は、複数の用紙に分けて印刷し、テープでそれらを 1 つに貼り合わせることです。

印刷を開始する前に、Visio に表示したときの図面ページにフローチャート全体が含まれていることを確認する必要があります。 Visio 図面ページの端にかかる図形は印刷されません。

大きいフローチャートを印刷するには、次の操作を行います。

1. フローチャートを開き、[デザイン] タブの [ページ設定] で [サイズ] をクリックします。次に、[図面に合わせる] をクリックします。

2. [ファイル] タブをクリックします。

   [ファイル] タブが表示されていない場合

   [ファイル] タブが表示されていない場合は、次の手順に進んでください。

3. [印刷] をクリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

   

4. フローチャートを複数の用紙に印刷するには、次の操作を行います。

   1. [印刷プレビュー] の [印刷] で [ページ設定] をクリックします。

   2. [印刷設定] タブの [プリンターの用紙] ボックスで用紙が選択されていない場合は、印刷する用紙サイズを選択します。

   3. [OK] をクリックします。

   4. [プレビュー]グループで、[シングルタイル]をクリックして各シートに図面がどのように印刷されるかを確認します。 (ページ間で切り替えるには、[次の​​印刷面] または [前の​​印刷面] をクリックします)。

   5. 図面の印刷状態が正常であることを確認できたら、[印刷] の [印刷] をクリックします。

   6. 図面を印刷した後、余白を切り取り、ページを重ねてテープで貼り合わせます。

5. 1 枚の用紙にフローチャートを印刷するには、次の操作を行います。

   1. [印刷プレビュー] の [印刷] で [ページ設定] をクリックします。

   2. [印刷設定] タブの [プリンターの用紙] ボックスで用紙が選択されていない場合は、印刷する用紙サイズを選択します。

   3. [拡大縮小印刷] で [自動調整 横] を選択します。

   4. [自動調整 横] の右側で、[枚] の横のボックスに「1」と入力し、[枚] の横のボックスに「1」と入力します。

   5. [OK] をクリックします。

   6. [印刷] の [印刷] をクリックします。

フローチャートの図形について

基本フローチャート テンプレートを開くと、基本フローチャート用図形のステンシルも開きます。 ステンシルにある各図形は、プロセスのさまざまな手順を表しています。

Visio 2010 には、フローチャート図面で使用できるその他の多くの特殊なステンシルや図形が含まれています。 他の図形を見つける方法の詳細については、「[図形] ウィンドウを使用して図形を整理および検索する」を参照してください。

• 開始/終了    この図形は、プロセスの最初と最後の手順に使用します。

  

• プロセス    この図形は、プロセスの各手順を表します。

  

• サブプロセス    この図形は、別の場所 (同じ図面の別のページなど) にサブプロセスとして定義される一連の手順に使用します。

  

• ドキュメント    この図形は、作業の結果として文書が作成される手順を表します。

  

• データ    この図形は、情報が外部からプロセスに入ってきたり、プロセスから出て行ったりする様子を表します。 また、資料を表す図形としても使われ、入力/出力図形と呼ばれることもあります。

  

• オンページリファレンス    この小さい円は、次 (または前) の手順が図面上の他の場所にあることを表します。 この図形は、流れの追跡が困難になるような長いコネクタを使用する代わりとして、大きなフローチャートで特に役立ちます。

  

• オフページリファレンス    この図形を図面ページ上にドロップすると、フローチャートの 2 つのページ間、またはサブプロセス図形とそのサブプロセスの手順を示す別のフローチャート ページ間に一連のハイパーリンクを作成できるダイアログ ボックスが開きます。

  

フローチャートを作成する

1. [ファイル] メニューで、[新規作成] をポイントし、[フローチャート] をポイントして、[基本フローチャート] をクリックします。

2. 文書化するプロセス内の手順ごとに、フローチャート図形を図面上にドラッグします。

3. 次のいずれかの方法でフローチャート図形を接続します。

   注: 図形を接続するその他の方法については、「Visio で図形間にコネクタを追加する」をご覧ください。

   2 つの図形を接続する場合

   1. [標準] ツール バーでコネクタ ツール をクリックします。

   2. 最初の図形の接続ポイント () を 2 番目の図形の接続ポイントにドラッグします。 図形が接続されると、コネクタの端点が赤色になります。

      

   1 つの図形の単一の接続ポイントから複数の図形に接続する場合

   既定では、1 つの図形の単一の接続ポイントを他の 3 つの図形に接続した場合に次の図のようになるように、コネクタは [直角] に設定されています。

   

   次の図に示すように、最初の図形の中央の接続ポイントから他の各図形の接続ポイントまで放射状に直線で接続するには、コネクタを [直線コネクタ] に設定する必要があります。

   

   1. [標準] ツール バーでコネクタ ツール をクリックします。

   2. 接続先の各図形について、最初の図形の同じ接続ポイント () から他の各図形の接続ポイントまでドラッグします。

   3. 各コネクタを右クリックし、[直線コネクタ] をクリックします。

4. [標準] ツール バーのポインター ツール をクリックして、通常編集に戻ります。

5. 図形またはコネクタにテキストを追加するには、図形を選択し、テキストを入力します。 入力が終わったら、ページの空白の領域をクリックします。

6. コネクタの矢印の方向を変更するには、接続を選択し、[図形] メニューで [合成操作] をポイントし、[上下左右反転] をクリックします。

フローチャートの図形について

基本フローチャート テンプレートを開くと、基本フローチャート用図形のステンシルも開きます。 ステンシルにある各図形は、プロセスのさまざまな手順を表しています。

基本フローチャート用図形のステンシル上のすべての図形のうち、一般的に使用されるのはほんの一部です。 ここでは、これらのよく使われる図形を説明します。 一般的に使用されない図形についての詳細は、このセクションの最後にある展開可能なリンク (使用頻度の低いフローチャート図形) を開いてください。

• Terminator    この図形は、プロセスの最初と最後の手順に使用します。

  

• プロセス    この図形は、プロセスの各手順を表します。

  

• 定義済み処理    この図形は、別の場所 (同じ図面の別のページなど) にサブプロセスとして定義される一連の手順に使用します。

  

• 意思決定    この形は、意思決定の過程で次のステップに移る点を示しています。 複数の結果が生じる可能性がありますが、多くの場合- はいといいえの2つです。

  

• ドキュメント    この図形は、作業の結果として文書が作成される手順を表します。

  

• データ    この図形は、情報が外部からプロセスに入ってきたり、プロセスから出て行ったりする様子を表します。 また、資料を表す図形としても使われ、入力/出力図形と呼ばれることもあります。

  

• フローチャートの形    プロセス、判断、ドキュメント、またはデータ。 図形上に入力するすべてのテキスト、またはその図形データに追加する情報は、その図形に保持されます。

  ステンシル上では図形はこのように見えます。

  

  図面ページで図形をドラッグして右クリックすると、このように見えます。

  

• 保存データ    情報が保存されるようステップにこの図形を使用します。

  

• オンページリファレンス    この小さい円は、次 (または前) の手順が図面上の他の場所にあることを表します。 この図形は、流れの追跡が困難になるような長いコネクタを使用する代わりとして、大きなフローチャートで特に役立ちます。

  

• オフページリファレンス    この図形を図面ページ上にドロップすると、フローチャートの 2 つのページ間、またはサブプロセス図形とそのサブプロセスの手順を示す別のフローチャート ページ間に一連のハイパーリンクを作成できるダイアログ ボックスが開きます。

  

使用頻度の低いフローチャート図形

• ダイナミックコネクタ    このコネクタは、遭遇する図形の周囲に経路を描きます。

  

• ラインカーブコネクタ    このコネクタは調整可能な曲率を持っています。

  

• オートハイトボックス     これは、入力したテキストの量に合わせて調整される枠付きのテキストボックスです。 図形の側面をドラッグして幅を設定できます。 この図形はプロセスの手順を表しませんが、フローチャートにテキスト ボックスを追加する便利な方法です。

  

• アノテーション     この括弧で囲まれたテキストボックスは、入力したテキストの量に合わせて調整されます。 図形の側面をドラッグして幅を設定できます。 高さ自動ボックス図形と同じく、この図形はプロセスの手順を表しません。 フローチャート図形に関するコメントの追加に使います。

  

• 手入力    これは、人がプロセス中に情報を提供するステップです。

  

• 手動操作    これは人によって実行されなければならないステップです。

  

• 内部記憶装置    この形状はコンピューターに保存されている情報を表します。

  

• ダイレクトデータ    この形状は、単一のレコードに直接アクセスできるように格納された情報を表します。 これは、コンピューターのハードドライブがデータを保存する方法を表しています。

  

• 順次データ    この形状は、磁気テープ上の広告データなど、順番に格納された情報を表します。 順番に格納されたデータは、読み出す時には順番に行う必要があります。 たとえば、レコード 7 にアクセスするには、まず 1 ～ 6 のレコードを経由する必要があります。

  

• カードと紙のテープ    この形状は、物理的なカードまたは紙テープを表します。 初期のコンピューターシステムはパンチカードと紙テープのシステムを使ってデータを保存し検索し、プログラムを保存して実行していました。

  

• ディスプレイ    この形状は、通常はコンピューターの画面に表示される情報です。

  

• 準備    この形は、手続きに備えて変数がどこで初期化されるかを示します。

  

• パラレルモード    この形状は、2つの異なるプロセスが同時平行して動作できる場所を示しています。

  

• ループリミット    この形は、ループが次のステップに進むまでに実行できる最大回数を表します。

  

• 制御の移行     この形状は、特定の条件が満たされたときに、通常の次のステップ以外のステップに進むステップを示します。

  

大きなフローチャートを印刷する

プリンターの用紙サイズより大きいフローチャートを最も簡単に印刷する方法は、複数の用紙に分けて印刷し、テープでそれらを 1 つに貼り合わせることです。

ただし、印刷を開始する前に、Visio に表示したときの図面ページにフローチャート全体が含まれていることを確認する必要があります。 Visio 図面ページの端にかかる図形は印刷されません。 図面ページがフローチャートに十分な大きさがあるかどうかを確認するには、[ページ設定] ダイアログ ボックス ([ファイル] メニュー、[ページ設定]、[印刷設定] タブ) でプレビューをクリックします。

1. Visio 図面ページよりも大きすぎるフローチャート。

2. Visio の図面ページにフィットするフローチャート。