Gmail から Windows 用 Outlook に切り替える

受信トレイを整理する

Windows 版 Outlook で受信トレイを整理する

受信トレイを整理することは、生産性を維持するのに非常に重要です。 Gmail から Outlook への切り替えを行うと、2つのアプリ間の用語と機能にいくつかの違いがあります。

  • Outlook では、フォルダーが使用されますが、Gmail ではラベルを使ってメッセージを整理します。

  • Outlook では、ルールを使用して、メールを配信されたときにフォルダーやカテゴリに分類します。 Gmail はフィルターを使用します。 Outlook にはフィルターもありますが、outlook では受信トレイまたはフォルダーを並べ替えることができます。

  • Outlook でメールにフラグを設定するのは、Gmail のメールを starring するのと同じです。

フォルダーを使用してメールを整理する

  1. メッセージを選択します。

  2. 移動 を選んでください。

  3. フォルダーを選択します。

    または、メールをフォルダーにドラッグアンドドロップします。

Outlook でメッセージをフォルダーに移動する

ルールを作成してメールを自動的に並べ替える

ルールは必要に応じて複雑または単純にすることができます。 単一の差出人からのすべてのメッセージを特定のフォルダーにすばやく送信する方法は次のとおりです。

  1. メッセージを右クリックします。

  2. ルールを選択します。

  3. [メッセージを常に [送信者名] から移動する]を選択します。

  4. フォルダーを選ぶか、[新規] を選択して新しいフォルダーを作成します。

  5. [OK] をクリックします。

    注: ルールをより複雑にするには、メッセージを右クリックして、[ルールの作成> ルール] を選びます。 詳細については、「ルールを使用してメールメッセージを管理する」を参照してください。

Outlook でルールを作成する

メールにフラグを設定する

  1. メールを選択します。

  2. [フラグの設定] を選びます。

  3. オプションを選びます。

    または、メッセージの上にマウスポインターを置き、フラグを選択します。

フラグが設定されたすべてのメッセージを表示するには:

  • [メールをフィルター処理>フラグを設定する] を選択します。

Outlook でメッセージにフォローアップのフラグを設定する

メールをアーカイブする

メールボックスを整理したまま、特定のメールを削除したくない場合は、[アーカイブ] を使います。 削除済みメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。

  1. 1つまたは複数のメッセージを選択します。

  2. [アーカイブ] を選びます。

メールをアーカイブする

注: 本ガイドで説明する機能と情報は、 Microsoft 365で利用できる Outlook メールに該当します。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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