[変更履歴の記録] をオンにする

• [レビュー] タブで 、[変更の記録]をオンにします。
  
  

Word では、余白に線が表示され、文書の変更が表示されます。 [最終版 (変更箇所/コメントの表示)] ビューに切り替えると、本文中または吹き出しに変更が表示されます。

誰かがコメントを追加すると、吹き出しに表示されます。

変更を本文中に表示する

吹き出しではなくインラインで変更を表示するには、次の操作を行います。

1. [レビュー]タブで 、[変更/変更/変更のオプション] を選択します。

2. [吹き 出し] をポイントし 、[すべての変更履歴をインラインで表示] を選択します。
   
   

[変更履歴の記録] をオンのままにする

他のユーザーが [変更の記録] をオフにし、パスワードで [変更の記録] をロックします。

パスワードを使って [変更履歴の記録] をロックする

1. [ツール]メニューの[ドキュメントの保護]を選択します。

2. [ 保護] で、[ドキュメントの保護] を選択し、[変更の 記録] を選択します。

   

3. [パスワード]ボックスにパスワードを入力し 、[OK] を選択します。

4. パスワードを再入力し 、[OK] を選択します。

変更の記録がロックされている間は、変更の追跡をオフにしたり、変更を承諾または拒否したりはできない。

[変更履歴の記録] のロックを解除する

1. [ツール]メニューの [ドキュメントの保護] を選択します。

2. [保護 ] の[ドキュメントの 保護] をオフにします。

3. パスワードを入力し 、[OK] を選択します。

変更の記録は引き続きオンですが、変更を承諾および拒否することができます。

[変更履歴の記録] をクリックし、[変更履歴のロック] をクリックします。

• [レビュー] タブで 、[変更の記録] をオフにします。

Word は新しい変更のマークを付け停止しますが、既に追跡されている変更はすべて文書に残されます。 詳細については、「変更の記録 とコメントを削除する」を参照してください。

変更の記録をオンまたはオフにする

変更の記録が有効になっている場合、文書の作成者が行った変更は、Word によってマークされます。 これは、特定の変更を行った作成者を確認できる、他の作成者と共同作業している場合に便利です。

1. 編集する文書を開きます。

2. [変更の記録] タブの[変更の記録]スイッチを選び、変更の記録をオンにします。

   

   ヒント: 

   • 各校閲者の変更は、それぞれ別の色で表示されます。 レビュー担当者が 8 人を超える場合、Word は色を再利用します。

   • 変更の記録に特定の色を割り当てるには、[Word]メニューの [環境設定]を選択し、[出力と共有] で [変更の記録] を 。 [色] ボックスで、目的の色を選びます。

   • 校閲者の名前、変更した日時、変更の種類 (削除など) が、変更ごとに変更履歴/コメント用吹き出しに表示されます。 変更履歴/コメント用吹き出しを表示していない場合は、変更箇所にカーソルを合わせると、この情報が表示されます。

   • [ツール] > [変更履歴の記録] メニューの [変更箇所の表示] オプション ([変更箇所を画面に表示する]、[変更箇所を印刷する])、および [校閲] タブのポップアップ メニューのオプション ([最終版 (変更箇所/コメントの表示)]、[最終版]、[初版 (変更箇所/コメントの表示)]、[初版]) は、保存される設定ではありません。 文書をもう一度開いたときに、変更履歴を表示させたくない場合は、変更を承諾または拒否する必要があります。 変更履歴を記録する場合は、変更を承諾または拒否する前に、文書のコピーを保存します。

種類または校閲者ごとに変更履歴やコメントを表示する

文書のコメント、書式設定、挿入箇所、削除箇所の表示と非表示を切り替えることができます。また選んだ校閲者のみのコメントを表示することもできます。

• [レビュー] タブで 、[追跡] に移動します。

• [変更 /変更の表示] ドロップダウン リストで、目的のオプションを選択します。

  

  ヒント: 右側の余白に表示される変更履歴またはコメントの背景を網かけで表示するには、[変更履歴とコメントの表示] ポップアップ メニューの [吹き出し表示領域の背景色] を選びます。 文書の印刷時にこの網かけ部分も印刷されるため、変更履歴やコメントと文書のテキストを区別できます。

吹き出しの変更履歴をオフにする

既定では、文書の余白に表示される吹き出しに、挿入箇所、削除箇所、コメント、校閲者の名前、タイム スタンプが表示されます。 文書の本文に変更履歴が表示されるように、設定を変更できます。

1. [変更後の変更>確認] に移動し、[変更情報の表示] ポップアップ メニューの [環境設定]を選択します。

   

2. 次のいずれかの操作を行います。

変更履歴の書式を変更する

Word での変更履歴のマークの表示方法と動作をカスタマイズできます。

1. [レビュー] タブで 、[追跡] に移動します。

2. [変更/ 変更の表示] ドロップダウン リストで、[環境設定] を選択します。

   

3. 目的のオプションを選びます。 次の表に、使用頻度の高い書式設定オプションの一部を示します。

変更履歴とコメントを確認する

各変更履歴を順番に確認して、承諾または拒否できます。またすべての変更を一度に承諾または拒否する、すべてのコメントを一度に削除する、特定の校閲者が作成した項目を確認するなどの作業を行うこともできます。

1. 文書に変更履歴マークが表示されない場合は、[ツール]メニューの [変更履歴の記録] をポイントし、[変更履歴の強調表示] を選択し、[画面の変更を強調表示する] チェックボックスをオンにします。

2. 次のいずれかの操作を行います。

変更履歴を印刷する

印刷される文書に変更履歴を含めると便利です。

1. 印刷する変更履歴が含まれた文書を開きます。

2. [ファイル]メニューの [印刷] を選択します。

3. [ページのコピー&]ポップアップ メニューで、[ページ]をMicrosoft Word。

   ヒント: [ページのコピー] ポップアップ&表示しない場合は、[プリンター] ポップアップ メニューの右側にある青い下向き矢印を選択します。

4. [印刷する 文書] ポップアップ メニューで、[マークアップを表示 する文書] を選択します。

変更履歴の記録をオンにする

Word for the Web を設定して、文書で共同作業を行っているすべてのユーザーの変更を追跡したり、変更を追跡したりすることができます。 

1. [レビュー]タブで、[追跡] に移動します。

2. [ 変更の記録] ドロップダウン リストで、次のいずれかの操作を行います。

   • 文書に加えた変更のみを追跡するには、[Just Mine] を選択します。
     
      

   • すべてのユーザーが行ったドキュメントの変更を追跡するには、[すべてのユーザー] を 選択します。
     
     

[変更履歴の記録] をクリックし、[変更履歴のロック] をクリックします。

1. [レビュー]タブで、[追跡] に移動します。

2. [変更の記録]ドロップダウン リストで、[オフ] を選択します。

   
   

変更を確認、承諾、または拒否する

変更の追跡を順に確認し、変更を受け入れるか拒否するか決定できます。

1. 文書の先頭をクリックまたはタップします。

2. [レビュー]タブで、[追跡] に移動します。

3. [承諾] または [ 拒否] を選択します。 変更を承諾または拒否すると、Word は次の変更に移動します。
   
   

   ヒント: 文書の変更を承諾または拒否せずに確認するには、[次へ] または [前へ]を選択します。

4. 文書内のすべての変更を確認するまで、この操作を繰り返します。

1 つの変更を承諾または拒否する

変更を順に移動するのではなく、1 つの変更を承諾または拒否できます。 変更を承諾または拒否すると、Word は文書内の次の変更に移動されません。

• 変更を右クリックし、承諾または拒否するオプションを選択します。
  
  

[変更の記録] をオンまたはオフにする (Word for iPad)

1. [レビュー] タブを タップします。

2. [変更の記録] の横にあるコントロールをタップ して、[変更の記録] をオンまたはオフにします。
   
   

マークアップを表示または非表示にする (Word for iPad)

1. [レビュー] タブ で、[レビュー用に表示 ] アイコンをタップ します。
   
   

2. [レビュー 用に表示] ボックスの 一覧で、必要なオプションをタップします。

   • [すべての変更/コメント(インライン) ] には、変更の記録がインラインで表示された最終文書が表示されます。

   • 変更された変更を 記録せずに、最終文書を示す変更はありません

   • [元の 文書] には、変更の記録がない元の文書が表示されます。

変更の記録を種類別に表示する (Word for iPad)

1. [レビュー] タブ で、[レビュー用に表示 ] アイコンをタップ します。

2. [レビュー用 に表示] ボックスの一覧で 、[変更後の変更と表示] をタップします。
   
   

3. [変更 /変更の表示] ボックスの一覧で、必要なオプションをタップします。

   • インク は、文書内のデジタル インクによって作成されたマークを表示または非表示にします。

   • [削除&挿入] では 、挿入または削除されたテキストの表示と非表示が切り取りされます。

   • 書式設定の 変更を表示または非表示にする。

   • [吹き出しに変更履歴を表示] では、吹き出しの変更が右側の余白に表示されます。

   • [吹き出しの書式のみを表示] は、吹き出しの書式設定の変更のみを表示し、その他の変更をインライン追跡として保持します。

レビューアーによる変更の記録を表示する (Word for iPad)

文書に複数のレビュー担当者が含む場合、Word では既定ですべての変更が表示されます。 ただし、特定の閲覧者による変更のみを表示することができます。

1. [レビュー] タブ で、[レビュー用に表示 ] アイコンをタップ します。

2. [レビュー用 に表示] ボックスの一覧で 、[変更後の変更と表示] をタップします。

3. [変更/ 変更/変更の表示] ボックスの 一覧で、[レビュー担当者] をタップします。

4. [その 他の作成者] リストで、変更を表示するレビュー担当者の名前をタップするか、[すべてのレビュー担当者] をタップします。

変更を承諾する (Word for iPad)

1. 文書内の変更を 2 回タップして選択します。

2. [レビュー] タブ で、[承諾] アイコン をタップ します。
   
   

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • [承諾] &に移動] をタップして変更を承諾し、文書内の次の変更に移動します。

   • [削除を承諾する]、[挿入を受け入れる]、または [変更を承諾] をタップして、選択した変更を受け入れ、種類によってコンテキストに応じた識別を行い、文書内の次の変更に移動しない。

   • [表示されているすべての変更を承諾] をタップして、表示されているが非表示の変更はすべて受け入れる。 たとえば、特定のレビューアーによって行われた変更のみを表示している場合、[表示された変更を承諾] をタップすると、そのレビューアーによって行われた変更だけが受け入れされます。

   • [すべて承諾] をタップして、文書内のすべての変更を承諾します。

   • [すべての変更を承諾&を停止] をタップして、文書内のすべての変更を承諾し、[変更の記録] をオフにします。

4. 変更を承諾または拒否せずに別の変更に移動するには、[前へ] または [次へ] アイコンをタップします。

変更を拒否する (Word for iPad)

1. 文書内の変更を 2 回タップして選択します。

2. [レビュー] タブ で、[拒否] アイコン をタップします。
   
   

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • [変更を&]をタップし、[次へ移動] をタップして変更を拒否し、文書内の次の変更に移動します。

   • [削除の拒否]、[挿入の拒否] 、または [変更の元に入る] をタップして、選択した変更を拒否し、種類によってコンテキストに応じた識別を行い、ドキュメントの次の変更には移動しない。

   • [すべて拒否] をタップして、表示されているが非表示の変更は拒否しないすべての変更を拒否します。 たとえば、特定のレビューアーによって行われた変更のみを表示している場合は、[すべて拒否]をタップすると、そのレビューアーによって行われた変更だけが拒否されます。

   • [すべて拒否] をタップして、文書内のすべての変更を拒否します。

   • [すべての変更を拒否&を停止] をタップして、文書内のすべての変更を拒否し、[変更の記録] をオフにします。

4. 変更を承諾または拒否せずに別の変更に移動するには、[前へ] または [次へ] アイコンをタップします。

コメントを削除する (Word for iPad)

1. 文書内のコメントを 2 回タップして選択します。

2. [レビュー] タブを タップします。
   
   

3. [削除] アイコンをタップしてコメントを削除するか、[削除] アイコンを長押しして [削除] リストが表示されたら、次のいずれかの操作を行います。

   • [ 削除] を タップして、選択したコメントのみを削除します。

   • [ すべて削除] を タップして、文書内のすべてのコメントを削除します。

4. 削除せずに別のコメントに移動するには、[前へ] または [次へ]アイコンをタップします。

[変更の記録] をオンまたはオフにする (Word for iPhone)

1. 上部にあるペン アイコンをタップしてリボンを開きます。

2. [レビュー] タブを タップします。
   
   

3. [変更の記録] の横にある コントロールをタップ して、[変更の記録] をオンまたはオフにします。
   
   

マークアップを表示または非表示にする (Word for iPhone)

1. [レビュー] タブで、[ レビュー用に 表示] をタップします。
   
   

2. 必要なオプションをタップします。

   • [すべての変更/コメント(インライン) ] には、変更の記録がインラインで表示された最終文書が表示されます。

   • 変更された変更を 記録せずに、最終文書を示す変更はありません

   • [元の 文書] には、変更の記録がない元の文書が表示されます。

変更の記録を種類別に表示する (Word for iPhone)

1. [レビュー] タブで、[ レビュー用に 表示] をタップします。

2. [変更情報 の表示] をタップします。
   
   

3. [変更 /変更の表示] ボックスの一覧で、必要なオプションをタップします。

   • インク は、文書内のデジタル インクによって作成されたマークを表示または非表示にします。

   • [削除&挿入] では 、挿入または削除されたテキストの表示と非表示が切り取りされます。

   • 書式設定の 変更を表示または非表示にする。

変更を承諾する (Word for iPhone)

1. 文書内の変更を 2 回タップして選択します。

2. [レビュー] タブで、[ 承諾] を タップします。
   
   

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • [承諾] &[次へ移動] をタップして変更を承諾し、文書内の次の変更に移動します。

   • [削除を承諾する]、[挿入を受け入れる]、または [変更を承諾] をタップして、選択した変更を受け入れ、種類によってコンテキストに応じた識別を行い、文書内の次の変更に移動しない。

   • [表示されているすべての変更を承諾] をタップして、表示されているが非表示の変更はすべて受け入れる。 たとえば、特定のレビューアーによって行われた変更のみを表示している場合、[表示された変更を承諾] をタップすると、そのレビューアーによって行われた変更だけが受け入れされます。

   • [すべて承諾] をタップして、文書内のすべての変更を承諾します。

   • [すべての変更を承諾&を停止] をタップして、文書内のすべての変更を承諾し、[変更の記録] をオフにします。

変更を拒否する (Word for iPhone)

1. 文書内の変更を 2 回タップして選択します。

2. [レビュー] タブで、[ 却下] をタップします。
   
   

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • [変更を&]をタップし、[次へ移動] をタップして変更を拒否し、文書内の次の変更に移動します。

   • [削除の拒否]、[挿入の拒否] 、または [変更の元に入る] をタップして、選択した変更を拒否し、種類によってコンテキストに応じた識別を行い、ドキュメントの次の変更には移動しない。

   • [すべて拒否] をタップして、表示されているが非表示の変更は拒否しないすべての変更を拒否します。 たとえば、特定のレビューアーによって行われた変更のみを表示している場合は、[すべて拒否]をタップすると、そのレビューアーによって行われた変更だけが拒否されます。

   • [すべて拒否] をタップして、文書内のすべての変更を拒否します。

   • [すべての変更を&を停止] をタップして、文書内のすべての変更を拒否し、[変更の記録] をオフにします。

コメントを削除する (Word for iPhone)

1. 文書内のコメントを 2 回タップして選択します。

2. [レビュー] タブの [削除] をタップ  し、次のいずれかの操作を行います。

   • [ 削除] を タップして、選択したコメントのみを削除します。

   • [ すべて削除] を タップして、文書内のすべてのコメントを削除します。
     
     

3. 削除せずに別のコメントに移動するには、[前へ] または [次へ]アイコンをタップします。