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スクリーン リーダーを使用して Word でオーディオを録音および文字起こしする

この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

キーボードとスクリーン リーダーで Web 用 Word を使用してオーディオを録音し、録音をテキストに文字起こしします。 Microsoft Edgeのナレーターと Chrome の JAWS と NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーと連携する可能性があります。

Web 用 Word またはアップロードしたオーディオ ファイルから直接録音したオーディオ ファイルを文字起こしする方法について説明します。 また、文字起こし言語の変更、文字起こしのセクションの編集、完全なトランスクリプトを Wordドキュメントとして保存する方法、またはドキュメントにスニペットを挿入する方法についても説明します。

注: 

  • Windows 10 Fall Creators Update でナレーターを使用する場合、Web版 Microsoft 365 でドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを編集するには、スキャン モードをオフにする必要があります。 詳細については、「Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update」 (Windows 10 Fall Creators Update のスクリーン リーダーで仮想モードまたはブラウズ モードをオフにする) を参照してください。

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • 文字起こしは、 Microsoft 365 ビジネス アカウントで使用できます。 

  • 文字起こしは、新しい Microsoft Edgeと Chrome でのみ機能します。 ナレーターと JAWS では、全画面表示モードを使用します。 全画面表示のオンとオフを切り替えるには、F11 キーを押します。 NVDA では、通常の画面モードを使用できます。 

  • 文字起こしは、Office インテリジェント サービスの 1 つです。 オーディオ ファイルはMicrosoft に送信され、このサービスを提供するためにのみ使用されます。 文字起こしが完了すると、音声と文字起こしの結果はサービスによって保存されません。 詳細については、「Microsoft 365 の接続エクスペリエンス」を参照してください。 

  • Web 用 Word を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Web 用 Word は Web ブラウザーで実行されるため、ショートカット キーはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 キー (ヘルプ) や Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Web 用 Word には適用されません。

この記事の内容

文字起こしでオーディオを録音する

文書編集領域でメモを取り、録音を文字起こししながら、Web 用 Word に直接録音できます。 オーディオ ファイル内の音声は、各スピーカーが個別に分離されたテキスト トランスクリプトに変換されます。 Word 録音時にバックグラウンドで文字起こしが行われ、記録を保存して文字起こしした後にトランスクリプトが表示されます。 文字起こし言語を変更することもできます。

ヒント: 

  • 最高のオーディオ品質を得るために、デバイスで正しいマイク入力を使用してください。 仮想通話を録音して文字起こしする場合は、ヘッドセットを使用しないでください。 そうすれば、録音はデバイスから出てくる音を拾うことができます。

  • 保存できるトランスクリプトは、ドキュメントごとに 1 つだけです。 新しいトランスクリプトを開始すると、現在のトランスクリプトが削除されます。 新しいトランスクリプトを作成するには、新しいドキュメントを開始します。

Microsoft 365 にマイクの使用を許可するように求められたら、"許可" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 

録音は、 OneDriveの Transcribed Files フォルダーに格納されます。

  1. Web 用 Wordでドキュメントを編集しているときに、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キーを押しながら H、D、T、S キーを押します。[文字起こし] ウィンドウが開きます。 記録中はウィンドウを開いたままにします。 フォーカスは、[記録の 開始 ] ボタンにあります。

  2. 次のいずれかを実行してください:

    • 既定の言語設定を使用してオーディオの録音を開始するには、Enter キーを押します。

    • 言語を変更するには、現在選択されている言語 ("英語、米国、選択済み" など) が読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 目的の言語が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 録音を開始するには、"記録の開始" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  3. 録音が開始されます。 これで、コンテンツをディクテーションできます。 録音を一時停止するには、"記録の一時停止" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 録音を再開するには、"記録の再開" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  4. 録音を停止するには、オーディオ ファイルを保存し、文字起こしを開始するには、"今すぐ保存して文字起こし" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 文字起こしは、インターネットの速度に応じてしばらくかかる場合があります。 文字起こしが進行中は、[文字起こし] ウィンドウを開いたままにします。

  5. 文字起こしをすぐに編集しない場合は、[ 文字起こし ] ウィンドウを閉じます。 "閉じるボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。 文字起こしを編集する方法については、「文字起こしを編集する」を参照してください。

トランスクリプトは、削除するまで添付されているドキュメントに関連付けられます。 ウィンドウを閉じてもう一度開くか、ドキュメントを閉じてもう一度開くと、トランスクリプトはドキュメントと共に保存されたままになります。

文字起こし用のオーディオ ファイルをアップロードする

オーディオ ファイルを別のアプリに記録してコンピューターに保存した場合は、Web 用 Wordを使用してファイルをアップロードし、文字起こしを作成できます。

  1. Web 用 Wordでドキュメントを編集しているときに、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キーを押しながら H、D、T、S キーを押します。[文字起こし] ウィンドウが開きます。

  2. "オーディオのアップロード" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  3. Windows の [開く] ダイアログボックスが開きます。 文字起こしするオーディオ ファイルを参照し、Enter キーを押します。 文字起こしは自動的に開始されます。 文字起こしが進行中は、[文字起こし] ウィンドウを開いたままにします。

保存したオーディオ ファイルを見つける

Web 用 Wordに記録したオーディオ ファイルは、 OneDriveの Transcribed Files フォルダーに保存されます。 オーディオファイルをアップロードしてWeb 用 Wordで文字起こしすると、オーディオファイルと文字起こしもOneDriveに保存されます。 ファイルは、OneDriveデスクトップ アプリと Web 用のOneDriveの両方にある同じフォルダーにあります。

オーディオを再生する

  1. Web 用 Wordで、オーディオと文字起こしが添付されたドキュメントを編集するときに、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー + H キー、D キー、T キー、S キーを押します。[文字起こし] ウィンドウが開きます。

  2. 録音全体の再生を開始するには、"再生" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [再生] ボタンが [一時停止] ボタンに変わります。 一時停止してから再生を再開するには、Enter キーを押します。

文字起こしを編集する

話者ラベルと文字起こしセクションの内容を編集できます。

スピーカー ラベルを編集する

文字起こしサービスは、異なる話者を識別して分離し、自動的に "Speaker 1"、"Speaker 2" などのラベルを付けます。たとえば、スピーカー ラベルを編集し、そのすべての出現箇所を話者の名前に変更できます。

  1. Web 用 Wordで、オーディオと文字起こしが添付されたドキュメントを編集するときに、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー + H キー、D キー、T キー、S キーを押します。[文字起こし] ウィンドウが開きます。 オーディオ ファイルの文字起こしがフェッチされ、ウィンドウに表示されます。 

  2. 編集する既定の話者ラベルを含むトランスクリプト セクションが読み上げられるまで Tab キーを押します (例: "2 秒、Speaker 1")。その後にトランスクリプト の内容が続きます。

  3. "トランスクリプト セクションの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスがセクション コンテンツ テキスト ボックスに移動します。

  4. "話者名、編集" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、その後に現在のスピーカー ラベル ("Speaker 1" など) を読み上げるまで押します。 現在のラベルを削除し、スピーカーの名前など、新しいスピーカー ラベルを入力します。

  5. 古いラベルのすべての出現箇所を新しいラベルに変更するには、"すべて変更" と読み上げられるまで Tab キーを押し、その後に古いラベル名と "チェック ボックス、オフ" と読み上げられます。 Space キーを押してチェック ボックスをオンにします。

  6. 完了したら、"確認" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

文字起こしコンテンツを編集する

文字起こしに問題がある場合は、文字起こしセクションを 1 つずつ編集できます。

  1. Web 用 Wordでドキュメントを編集しているときに、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キーを押しながら H、D、T、S キーを押します。[文字起こし] ウィンドウが開きます。 オーディオ ファイルの文字起こしがフェッチされ、ウィンドウに表示されます。

  2. 文字起こしを編集するセクションが読み上げられるまで Tab キーを押します。

  3. "トランスクリプト セクションの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスがセクション コンテンツ テキスト ボックスに移動します。 これで、セクションを編集できます。

  4. 文字起こしセクションの編集が完了したら、"確認" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 変更結果が自動的に保存されます。

トランスクリプトをドキュメントに追加する

文字起こしは自動的にオーディオをドキュメントに追加しませんが、トランスクリプト全体または特定のセクションをドキュメントに追加できます。

  1. Web 用 Wordでドキュメントを編集しているときに、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キーを押しながら H、D、T、S キーを押します。[文字起こし] ウィンドウが開きます。 オーディオ ファイルの文字起こしがフェッチされ、ウィンドウに表示されます。

  2. 次のいずれかを実行してください:

    • 特定のトランスクリプト セクションを追加するには、目的のセクションが読み上げられるまで Tab キーを押します。 "ドキュメントにセクションを追加" と読み上げられるまで Tab キーを繰り返し押し、Enter キーを押します。

    • トランスクリプト全体をドキュメントに追加するには、"すべてドキュメントに追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

オーディオ ファイルの名前を変更する

  1. OneDrive開き、[文字起こしされたファイル] フォルダーに移動して開きます。

  2. フォルダーで録音を探し、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。

  3. ファイルの名前を変更するには、"名前の変更" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押し、新しい名前を入力して Enter キーを押します。

  4. Web 用 Wordで更新された名前を確認するには、Alt キーと Windows ロゴ キー + H キー、D キー、T キー、S キーを押して[文字起こし ] ウィンドウを開きます。 ファイル名が読み上げられるまで Tab キーを押します。

 [文字起こし] ウィンドウが既に開いている場合は、閉じてもう一度開いて新しい名前を表示します。

記録とトランスクリプトを共有する

音声へのリンクを使用して、ドキュメントの一部としてトランスクリプトを共有する

「ドキュメントにトランスクリプトを追加する」の指示に従って、トランスクリプト全体をテキストとしてドキュメントに追加し、 Word ドキュメントを通常どおり共有します。 トランスクリプトは通常のテキストとして表示され、ドキュメント内のオーディオ ファイルへのハイパーリンクが表示されます。 Word ファイルを共有する方法の詳細については、「スクリーン リーダーを使用して Word でドキュメントを共有する」を参照してください。

[文字起こし] ウィンドウでトランスクリプトとオーディオを共有する

トランスクリプト全体をドキュメントに挿入しない場合は、 Word ドキュメントを通常どおり共有できます。 受信者は、[文字起こし] ウィンドウを開いてトランスクリプトを操作できます。 既定では、オーディオ ファイルの再生は、ドキュメントを共有するすべてのユーザーの [文字起こし] ウィンドウでは使用できません。 受信者が [ 文字起こし ] ウィンドウで再生をリッスンする場合は、オーディオ ファイルのアクセス許可を変更できます。

  1. OneDrive開き、[文字起こしされたファイル] フォルダーに移動して開きます。

  2. フォルダーで録音を探し、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。

  3. "共有、ボタン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. "名前またはメール アドレスを入力" と読み上げられるまで Tab キーを押し、オーディオを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

  5. "送信" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  6. Word ドキュメントを通常どおり共有します。 Word ファイルを共有する方法の詳細については、「スクリーン リーダーを使用して Word でドキュメントを共有する」を参照してください。

Word ドキュメントとオーディオ ファイルの両方を共有したユーザーは、ドキュメントと [文字起こし] ウィンドウを開き、トランスクリプトとオーディオ ファイルの両方と対話できます。

ドキュメント内の記録とトランスクリプトを置き換える

ドキュメントごとに保存できるトランスクリプトは 1 つだけなので、新しいオーディオとトランスクリプトを作成すると、ドキュメントから現在のトランスクリプトが効果的に削除されます。 ただし、新しい記録とトランスクリプトを開始しても、 OneDrive に保存された録音は削除されません。 また、ドキュメントに追加したトランスクリプト セクションはそのまま残ります。 

  1. Web 用 Wordでドキュメントを編集しているときに、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キーを押しながら H、D、T、S キーを押します。[文字起こし] ウィンドウが開きます。 オーディオ ファイルの文字起こしがフェッチされ、ウィンドウに表示されます。

  2. "新しい文字起こし" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  3. 確認ダイアログ ボックスで、[ OK ] ボタンに到達するまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

  4. 新しいオーディオ ファイルの記録を開始するには、Enter キーを押します。

OneDriveから記録を削除する

  1. OneDrive開き、[文字起こしされたファイル] フォルダーに移動して開きます。

  2. フォルダーで録音を探し、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。

  3. "削除、ボタン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. 削除を確認するメッセージが表示されます。 "削除" または "はい" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。 削除された記録は、OneDriveごみ箱に移動されます。 必要に応じて、30 日以内に ごみ箱 からファイルを復元できます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Word で文書をディクテーションする

Word でスクリーン リーダーを使用して文書を共有する

Word でスクリーン リーダーを使用してテキストを挿入および変更する

Word のキーボード ショートカット

Word でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーン リーダーを使用して Word の中を移動する 

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