Yammer でグループを管理する

グループの外観を定義する

イメージの追加、説明の変更、メンバーの管理、追加のグループ管理者の作成など、その他の方法が可能です。

1. グループ ページの右上隅で、 のグループ設定アイコン を選択 。

2. 必要に応じて設定を変更します。 完了したら、ページの下部にある[変更の 保存] を選択します。

   • グループ名:    グループの名前を変更します。

     ヒント: 

     • ユーザーがグループの一覧を簡単にスキャンするには、短い名前を使用します。 会社には、従うグループの名前付け規則がある場合があります。 組織内の他のグループ名を見て、他のユーザーが使用した名前を確認します。

     • 組織にグループの名前付けポリシーがある場合は、プレフィックスとサフィックスがグループ名に追加されます。 必要に応じて、Yammer管理者がグループの名前付けポリシーをオーバーライドできます。 詳細については 、「Microsoft 365 グループの名前付けポリシー」を参照してください。

   • グループの説明:    ネットワークの残りの部分に表示されるグループの説明を変更します。

     グループの説明は、ユーザーがグループを検索するときに検索されます。そのため、ユーザーがグループを見つけるのに役立つ重要なキーワードを含める必要があります。

   • グループイメージ:    アップロードヘッダーに表示されるイメージを選択します。 画像は正方形で、85 x 85 ピクセルにサイズ変更されます。

   • グループの色:    オプションからグループ ヘッダーの背景色を選択するか、[+]を選択して別の色を追加します。

   • グループ パターン:    グループ ヘッダーの上部に表示するパターンを選択します。

特定のユーザーを検索してグループ メンバーを追加する

グループのホーム ページで、[ユーザーの追加] アイコンを選択し、グループに追加するユーザーを選択します。 すべてのグループ メンバーは、ユーザー Yammerグループに追加できます。

グループ メンバーをグループ ファイルから.CSVする

1. コンマ区切り値 (.CSV作成します。 他のメール プログラムOutlookデータをエクスポートしたり、他のメール アドレスの一覧から開始したりすることもできます。

   この.CSVには、次のものが含まれる必要があります。

   • ヘッダー行。 メール アドレスを含む列のヘッダーには、[電子メール] または [電子メール] という単語を含める必要があります。

   • メール アドレスごとに 1 行。 すべてのメール アドレスは、ドメイン内Yammerがあります。 たとえば、お使Yammerネットワークが contoso.com の場合、すべてのメール アドレスにメール アドレスが含 contoso.com。

   次に示すのは、2 つのメール アドレスを含.csv行を含む単純なファイルの例です。

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   このファイルには、追加の列.CSVがあります。 複数の列がある場合は、コンマを使用して列の値を区切ります。

   データをエクスポートする方法については、「Outlookから連絡先をエクスポートする」をOutlook。

2. [Yammer] でグループ設定アイコン を選択し、[メンバー] セクションで [アドレス帳(CSV)から追加] を選択し、ファイル名を指定します。

3. インポートをプレビューするには、[プレビュー] を 選択します。 プレビューから招待を送信するユーザーを選択します。

グループ メンバーを削除する

1. のグループ設定アイコン を 、[メンバー] セクションで[メンバーと管理者の管理] を選択します。

2. 名前またはメールでユーザーを検索します。

3. ユーザーの名前の横にあるユーザー アイコンを選択し、[グループから削除]を選択します。

新しいグループ管理者を追加する

グループには、最大 100 人の管理者を含めできます。

1. のグループ設定アイコン を 、[メンバー] セクションで[メンバーと管理者の管理] を選択します。

2. 名前またはメールでユーザーを検索します。

3. ユーザーの名前の横にある 設定アイコンを選択し、[管理者にする]を選択します。

   管理者のアイコンに青い星が追加され、[メンバー] の下に表示 されます。

   

グループがパブリックかプライベートかを設定する

1. グループ設定アイコン を選択 。

2. [メッセージのWhoメッセージを表示できます] セクションで、[パブリック アクセス] または [プライベートアクセス]を選択します。

会話またはメッセージを削除する

• 会話またはメッセージの上で、[...] を選択し、[削除] を 選択します。

お知らせを行う

• グループのホーム ページで、[お知らせ]を選択 し、件名とコンテンツを追加します。

  お知らせはグループ フィードにピン留めされ、すべてのグループ メンバーに通知が送信されます。

グループに投稿されたファイルを管理する

グループ管理者は、ファイルを公式にしたり、ファイルを削除したりすることができます。 ファイルを公式に作成すると、これがドキュメントの承認済みバージョンである他のユーザーに知らされます。 公式コンテンツはコンテンツ ディレクトリ内でも公開されます。 公式コンテンツは[ファイル] ページで黄色の星でマークされ、検索結果では上位にランク付けされます。

ファイルを公式にする   

1. グループ ヘッダーで 、[ファイル]を選択 し、ファイルを選択して開きます。

2. 変更をロックするには、[公式のマーク] と [変更のロック] を選択します。

   

   ファイルの正式な状態を削除するには、ファイルを選択し、[マークの削除] を選択します。

ファイルを削除する

1. [ファイル] を選択し、ファイルを選択して開きます。

2. [ファイル の削除] を選択します。

グループのホーム ページにファイルをピン留めする

グループ メンバーは、ホーム ページにファイルをピン留めできます。 グループ管理者として、ピン留めされたファイルを確認し、それらを整理します。

1. グループのホーム ページの [ピン留め] セクションで、[追加]を選択します。

2. ファイルを選びます。

3. ドラッグ アンド ドロップでリスト内のファイルを並べ替える。

グループのアクティビティを監視する

グループ ページで、[グループインサイトの 表示] を選択します。 期間を選択し、グループの分析情報を使用する方法については、「グループの分析情報をグループに表示する」をYammer。

よく寄せられる質問 (FAQ)

Q. グループへの変更が有効にされるのはどのくらい前ですか?

A. Microsoft 365、Azure AD、または Yammer で行われたコミュニティ メンバーシップ、アクセス許可、その他の設定の更新は、ネットワーク全体でレプリケートされるのに最大 24 時間かかる場合があります。 たとえば、Azure AD でグループのメンバーシップを変更した場合、その変更が Yammer で有効になれるまで最大 24 時間かかる場合があります。

Q. グループから退出する方法

A. グループに移動し、グループ ヘッダーで [結合] を ポイントします。 ボタン名が [退出] に 変わります。

Q. グループにアプリを追加する方法

A. アプリは、接続されているグループ Microsoft 365 追加できます。 詳細については、「Add apps to Yammer and Is my group in Yammer connected to Microsoft 365?」を参照してください。

Q. All Company グループとは何ですか。削除できますか?

A. [すべての会社] グループが自動的に作成され、ネットワーク上Yammerすべてのユーザーが含まれます。 削除または名前の変更は行えなく、グループの設定を変更することもできます。

外部ネットワークがある場合は、[すべてのネットワーク] グループ も自動的に作成されます。 削除または名前の変更は行えなく、グループの設定を変更することもできます。

Q. Whoグループの管理者にできますか?

A. グループを作成すると、自動的にグループのグループ管理者になります。 別のグループ管理者またはYammer管理者は、グループ管理者ロールを付与できます。

ネットワークYammerパブリック グループのグループ管理者にできますが、プライベート グループのグループ管理者にできるのは、そのグループに属している場合のみです。

組織のYammerを見つけるには、[Yammer 設定] アイコン を選択し、[ユーザー] を選択し、[ネットワーク管理者の表示] を選択します。

Q. グループ管理者が会社を離しました。 管理者になる方法

A. 認証Yammer管理者は、任意のグループに対するグループ管理者のアクセス許可を付与できます。 確認済み管理者を見つけるには:

1. ホーム ページYammer設定ウィンドウ ウィンドウにある [Yammer アイコン] を選択します。

   

2. [ユーザー ] を選択し、[ネットワーク管理者 の表示] を選択します。

Q. ネットワークと確認済み管理者のネットワークのユーザーを確認するにはどうすればよいですか?

A. 管理者以外のユーザーは、すべての管理者を [すべての会社] グループの [メンバー] リストに表示できます。 管理者の名前の横に青い星が付く。

Q. グループ メンバーシップ情報をグループ ファイルに.csvできますか。

A. グループ メンバーは、グループ メンバーの.csvメール アドレスを含む新しいファイルを作成できます。 詳細については、「グループ メンバー をファイルにエクスポートする」.csvしてください。

Q. ネットワーク内のすべてのグループに関する情報を取得する方法

メンバー数、作成日、最終投稿日、所有者がいないグループなど、すべてのグループに関する情報を取得するには、スクリプトを作成して実行します。 所有しているグループに関する情報を取得するには、グループ所有者である必要があります。 すべてのグループに関する情報を取得するには、認証管理者Yammer必要があります。

Technical Communityには、スクリプトの例があります。 たとえば、「ネットワーク内のすべてのグループのメンバー数、作成日、最終投稿日を取得する 」を参照してください。

Q. ホーム ページでグループの表示を並べ替えできますか?

A. いいえ。 ホーム ページのグループは、最初に最もアクティブなグループと一緒に一覧表示されます。

メンバーであるすべてのグループを表示するには、[設定] アイコン Yammer を して、自分の名前を選択します。 左側のウィンドウで [グループ]を選択すると、すべてのグループをスクロールできます。

Q. 自分が管理者であるグループへの参加を他のユーザーが要求した場合、どのように確認できますか?

A. このメッセージには通知が表示Yammer。 メール通知の環境設定で、[管理するプライベートグループへの参加を依頼するユーザー] を選択すると、電子メール通知も送信されます。 手順については、「電子メールと 電話の通知を有効または無効にする」を参照してください。

Q. 他のユーザーがグループに投稿した場合に通知を受け取る方法

A. メール通知の環境設定で、メール通知を受け取るグループを選択できます。 携帯電話の場合は、[デバイスの設定] でこれをYammerできます。 手順については、「電子メールと 電話の通知を有効または無効にする」を参照してください。

関連項目

Yammer でグループを作成する

Yammer でグループを削除する

グループ メンバーをファイルに.csvする

Yammer で [グループの分析] を表示する

自分の Yammer グループが Microsoft 365 に接続されているかを確認する

外部グループの作成と管理

グループ所有者ガイドとベスト プラクティス