Yammer でグループを管理する

グループの管理者として、グループのメンバーをグループにできる限り有用なものにすることをお勧めします。

  • グループの外観と説明の定義、プライバシー設定の変更、メンバーと管理者の管理などのタスクを行うには、グループヘッダーの右上隅にある [グループ設定] アイコン Yammer グループ設定のアイコン クリックします。

    設定を含む Yammer グループヘッダー

  • お知らせの投稿、会話やファイルの削除、正式なファイルの作成などの他の管理タスクは、グループのメインページで行います。

  • グループがMicrosoft 365 接続されているグループの場合は、上で説明したように、Yammer を使用してグループを管理するだけでなく、Microsoft 365 管理センターを通じてグループのさまざまな要素を管理することができます。 ネイティブモードの Yammer ネットワークのすべてのグループは、これらの管理センターを使用して管理することができます。 Microsoft 365管理センターを使用して実行できる管理機能には、次のようなものがあります。

    • グループメンバーを追加または削除する

    • グループの所有権を管理する

    • グループを削除する

    • 削除したグループを復元する

    • グループの名前を変更する

    • グループの説明を更新する

    • グループのプライバシー設定を変更する

グループの外観を定義する

画像の追加、説明の変更、メンバーの管理、他のグループ管理者の作成などを行うことができます。

  1. [グループ] ページの右上隅で、[グループの設定] アイコン Yammer グループ設定のアイコン をクリックします。

  2. 必要に応じて設定を変更します。 完了したら、ページの下部にある [変更の保存] をクリックします。

    • グループ名:   グループの名前を変更します。

      ヒント: 

      • 短い名前を使うと、ユーザーはグループの一覧を簡単に検索できるようになります。 会社によっては、グループの名前付け規則に従う必要があります。 組織内の他のグループ名を確認して、他のユーザーが使用した名前を確認します。

      • 組織にグループの名前付けポリシーがある場合は、プレフィックスとサフィックスがグループ名に追加されます。 必要に応じて、Yammer ネットワーク管理者はグループの名前付けポリシーを上書きすることができます。 詳細については、「 Microsoft 365 グループの名前付けポリシー」を参照してください。

    • グループの説明:   残りのネットワークに表示されるグループの説明を変更します。

      グループの説明は、ユーザーがグループを検索したときに検索されます。そのため、ユーザーがグループを見つけるのに役立つ重要なキーワードを含めます。

    • グループの画像:   グループヘッダーに表示される画像をアップロードします。 画像は正方形で、85 x 85 ピクセルにサイズ変更されます。

    • グループの色:   オプションからグループヘッダーの背景色を選ぶか、[ + ] をクリックして別の色を追加します。

    • グループパターン:   グループヘッダーの上部に表示するパターンを選びます。

特定のユーザーを検索してグループメンバーを追加する

グループのホームページで、[ユーザーの追加] アイコンを選択し、グループに追加するユーザーを選択します。 グループメンバー全員が Yammer ユーザーをグループに追加できます。

Yammer グループにユーザーを追加する

からグループメンバーを追加します。CSV ファイル

  1. コンマ区切り値 () を作成します。CSV) ファイル。 Outlook または他のメールプログラムからデータをエクスポートしたり、その他のメールアドレスリストから開始したりできます。

    、.CSV ファイルには、次の情報を含める必要があります。

    • ヘッダー行。 メールアドレスを含む列のヘッダーには、word メールまたはメールが含まれている必要があります。

    • メールアドレスあたり1行。 すべてのメールアドレスは、Yammer ドメイン内に存在する必要があります。 たとえば、Yammer ネットワークが contoso.com の場合、すべてのメールアドレスに contoso.com を含める必要があります。

    次に示すのは、2つのメールアドレスが含まれる、ヘッダー行を含む単純な .csv ファイルの例です。

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    に列を追加することもできます。CSV ファイル。 複数の列がある場合は、コンマを使用して列の値を区切ります。

    Outlook からデータをエクスポートする方法については、「 outlook から連絡先をエクスポートする」を参照してください。

  2. Yammer で、[グループの設定] アイコン Yammer グループ設定のアイコン をクリックし、[メンバー ] セクションで [アドレス帳から追加] (CSV)を選択し、ファイル名を指定します。

  3. インポートをプレビューするには、[プレビュー] を選択します。 招待状を送信する相手をプレビューから直接選択します。

グループメンバーを削除する

  1. [グループの設定] アイコン Yammer グループ設定のアイコン をクリックし、[メンバー ] セクションで [メンバーと管理者の管理] を選択します。

  2. 名前またはメールで相手を検索します。

  3. ユーザーの名前の横にある [ユーザー設定] アイコン Yammer の設定アイコン クリックし、[グループから削除] をクリックします。

新しいグループ管理者を追加する

グループには、最大100の管理者を割り当てることができます。

  1. [グループの設定] アイコン Yammer グループ設定のアイコン をクリックし、[メンバー ] セクションで [メンバーと管理者の管理] を選択します。

  2. 名前またはメールで相手を検索します。

  3. ユーザーの名前の横にある [ユーザーの設定] アイコン Yammer の設定アイコン クリックし、[管理者にする] をクリックします。

    管理者は、[メンバー] の下に表示されるアイコンに青色の星印を追加しています。

    管理者の青い星が表示されたメンバーリスト

グループをパブリックとプライベートのどちらにするかを設定する

  1. [グループの設定] アイコン Yammer グループ設定のアイコン をクリックします。

  2. [会話を表示できるユーザーと投稿メッセージ] セクションで、[パブリックアクセス] または [プライベートアクセス] を選択します。

スレッドまたはメッセージを削除する

  • スレッドまたはメッセージの上にある [ ...] をクリックし、[削除] を選択します。

お知らせを行う

  • グループのホームページで、[お知らせ] をクリックし、件名とコンテンツを追加します。

    アナウンスはグループフィードにピン留めされ、すべてのグループメンバーに通知が送信されます。

グループに投稿されたファイルを管理する

グループ管理者として、ファイルを正式に作成したり、ファイルを削除したりすることができます。 他のユーザーに対して、ドキュメントの承認されたバージョンであることを、ファイルを公式に通知すること。 公式コンテンツはコンテンツ ディレクトリ内でも公開されます。 公式コンテンツは、[ファイル] ページで黄色い星でマークされ、検索結果の順位が高くなります。

ファイル名の横に表示される黄色い星は、そのファイルが公式であることを示します。

ファイルを正式なものにする   

注: ファイルが Yammer クラウドストレージに保存されている場合にのみ、ファイルをオフィシャルとしてマークできます。 SharePoint に保存されているファイルには使用できません。 Yammer ファイルの保存場所を確認する方法を教えてください。

  1. グループヘッダーで、[ファイル] をクリックし、ファイルをクリックして開きます。

  2. 変更をロックするには、[公式のマーク] と [変更のロック] を選択します。

    グループ管理者がファイルで使用できるアクションの一覧

    ファイルのオフィシャル状態を削除するには、ファイルをクリックして、[マークの削除] を選択します。

ファイルを削除する

  1. [ファイル] をクリックし、ファイルをクリックして開きます。

  2. [ファイルの削除] を選びます。

グループのホームページでファイルを固定する

グループメンバーは、ファイルをホームページにピン留めすることができます。 グループ管理者は、固定されたファイルを確認して整理しておくことができます。

  1. グループのホームページで、[固定] セクションの [追加] をクリックします。

  2. ファイルを選びます。

  3. ドラッグアンドドロップして、リスト内のファイルを再配置します。

注: 固定されたファイルにアクセスできるのは、ファイルへのアクセス権を持つユーザーのみです。

グループのアクティビティを監視する

[グループ] ページで、[グループの分析の表示] を選択します。 期間の選択と、グループの分析を使用する方法については、「 Yammer でグループの分析を表示する」を参照してください。

よく寄せられる質問 (FAQ)

Q. グループから脱退する方法を教えてください。

A. グループに移動し、グループヘッダーで、[結合] の上にマウスポインターを置きます。 ボタン名は [退席中] に変わります。

Q. グループにアプリを追加するにはどうすればよいですか?

A. アプリは Microsoft 365 接続されたグループに追加することができます。 詳細については、「yammerにアプリを追加する」と「 Yammer のグループは Microsoft 365 に接続していますか?」を参照してください。

Q. [すべての会社] グループは何ですか。削除することはできますか。

A. [すべての会社] グループが自動的に作成され、ネットワーク上のすべての Yammer ユーザーが含まれます。 削除したり名前を変更したりすることはできません。また、グループの設定を変更することはできません。

外部ネットワークをお持ちの場合は、自動的に作成されるすべてのネットワークグループがあります。 削除したり名前を変更したりすることはできません。また、グループの設定を変更することはできません。

Q. グループの管理者になるユーザーを教えてください。

A. グループを作成すると、自動的にそのグループのグループ管理者になります。 別のグループ管理者または Yammer 認証管理者が、グループの管理者の役割を割り当てることもできます。

Yammer ネットワーク管理者は、パブリックグループのグループ管理者になることができますが、そのグループに属している場合にのみ、プライベートグループのグループ管理者を作成できます。

組織の Yammer 管理者を見つけるには、Yammer の設定アイコンをクリックし Yammer の設定アイコン の [連絡先] をクリックし、[ネットワーク管理者の表示] をクリックします。

Q. グループ管理者が会社を脱退した。 管理者になるにはどうすればよいですか?

A. Yammer 認証管理者は、グループにグループ管理者権限を与えることができます。 認証管理者を見つけるには:

  1. Yammer のホームページの左側のウィンドウにある [Yammer の設定] アイコン Yammer の設定アイコン クリックします。

    [設定] アイコンなどの Yammer のナビゲーション

  2. [連絡先] をクリックし、[ネットワーク管理者の表示] を選択します。

Q. ネットワークと認証された管理者のユーザーを確認する方法を教えてください。

A. ‐管理者以外のユーザーは、[すべての会社] グループのメンバーリストのすべての管理者を表示することができます。 管理者は、名前の横に青色の星印が付いています。

Q. グループメンバーシップ情報を .csv ファイルにエクスポートすることはできますか?

A. グループメンバーは、グループメンバーの名前とメールアドレスを使って、.csv ファイルを作成できます。 詳細については、「グループメンバーを .csv ファイルにエクスポートする」を参照してください。

Q. ネットワーク内のすべてのグループに関する情報を取得するにはどうすればよいですか?

メンバーの数、作成日、最終投稿日、所有者のないグループなど、すべてのグループに関する情報を取得するには、スクリプトを作成して実行します。 所有しているグループについての情報を取得するには、グループの所有者だけである必要があります。 すべてのグループに関する情報を取得するには、Yammer 認証管理者である必要があります。

このテクニカルコミュニティではスクリプトの例を示します。 たとえば、「ネットワーク内のすべてのグループのメンバー数、作成日、最終投稿日」を参照してください。

Q. ホームページでグループの表示を並べ替えることはできますか?

A. いいえ。 ホームページのグループは、最初に最もアクティブなグループと共に一覧表示されます。

自分がメンバーになっているすべてのグループを表示するには、[Yammer の設定] アイコン Yammer の設定アイコン をクリックし、自分の名前をクリックします。 左側のウィンドウで、[グループ] をクリックすると、すべてのグループをスクロールできます。

Q. 自分が管理者であるグループへの参加が要求された場合は、どうすればわかりますか。

A. Yammer で通知を受け取ります。 メール通知の設定で、自分が管理しているプライベートグループに参加する要求を選択すると、メール通知も送信されます。 手順については、「メールと電話の通知を有効または無効にする」を参照してください。

Q. 他のユーザーがグループに投稿したときに通知を受信するには、どうすればよいですか。

A. メール通知の基本設定で、電子メール通知を受け取るグループを選択できます。 携帯電話の場合は、Yammer の設定でデバイスの設定を行うことができます。 手順については、「メールと電話の通知を有効または無効にする」を参照してください。

関連項目

Yammer でグループを作成する

Yammer でグループを削除する

グループメンバーを .csv ファイルにエクスポートする

Yammer で [グループの分析] を表示する

自分の Yammer グループが Microsoft 365 に接続されているかを確認する

外部グループhttps://docs.microsoft.com/yammer/work-with-external-users/create-and-manage-external-groupsを作成して管理する

グループの所有者ガイドとベストプラクティス

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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