クラウドでファイルの保存場所を選ぶ

判断の指針

ドキュメントを OneDrive for Business に保存した方がよい場合…   

• 下書きドキュメント、個人用の経費明細書、他の人が参照する必要がないドキュメントなどの、共有したくないドキュメントの場合。

• ブログの記事や非公式に見直したい作業ドキュメントなどの、共有する予定はあるが範囲が限られるドキュメントの場合。

• 基本的なバージョン管理が必要な場合。

ドキュメントをチーム サイト ライブラリに保存した方がよい場合   

• プロジェクトのドキュメント、チームのドキュメント、組織内の他のグループと公式に共同作業を行う場合などで、チーム メンバーが簡単にアクセスできるようにしたい場合。

• フィードバック、承認、署名を受けるためにドキュメントを他のユーザーに割り当てるドキュメント ワークフローを作成したい場合。

• 高度なバージョン管理が必要な場合。

• 機密情報に特定の権限制御 (細かく設定された権限とも呼ばれる) を追加したい場合。

• ドキュメントを、業務アプリケーション、人事サイト、マーケティング/販売資料、ビジネス インテリジェンス ポータルなどのアプリやサービスに組み込みたい場合。

ドキュメントを OneDrive (個人用) に保存した方がよい場合…   

• ファイルが、休暇の写真、自宅改装のドキュメント、家計簿、プライベートな To Do リストなどの完全に個人用のファイルである場合。

• 家族、友人、隣人、組織内以外の他のユーザーと簡単にファイルを共有したい場合。

• ファイルのバージョンを管理する必要がない場合。

さらに詳しく

OneDrive for Business のドキュメント バージョンを管理する