テンプレートを編集する

Microsoft テンプレートから開始する場合も、独自のテンプレートを更新する場合でも、Wordの組み込みツールを使用すると、ニーズに合わせてテンプレートを更新できます。テンプレートを更新するには、ファイルを開いて必要な変更を行い、テンプレートを保存します。

[ファイル ] タブで、[開く] を選択します。
[この PC] をダブルクリックします。 (Word 2013 では、[コンピューター] をダブルクリックします)。
[マイドキュメント] の [カスタム Office テンプレート] フォルダーを参照します。
テンプレートを選択し、[開く] を選択します。
必要な変更を行い、テンプレートを保存して閉じます。

テンプレートに文書パーツを追加する
テンプレートにコンテンツコントロールを追加する
テンプレートに操作方法のテキストを追加する
テンプレートに保護を追加する
- テンプレートのパーツに保護を追加する
- テンプレートにパスワードを設定する

テンプレートに文書パーツを追加する

文書パーツは、いつでもアクセスして再利用できるようギャラリーに保存されている再利用可能なコンテンツなどの文書の一部です。文書パーツを保存し、テンプレートと共に配布することもできます。

たとえば、テンプレートユーザーがテンプレートに基づいて独自のレポートを作成するときに、2 種類のカバーレターのいずれかを選べるようなレポートテンプレートを作成できます。

テンプレートにコンテンツコントロールを追加する

リッチテキストコントロール、画像、ドロップダウンリスト、日付選択などのコンテンツコントロールを追加して構成すると、テンプレートの柔軟性が向上します。

たとえば、ドロップダウンリストが含まれるテンプレートを作成するとします。ドロップダウンリストを編集できるようにすると、他のユーザーがニーズに合わせてリストのオプションを変更できます。

注: コンテンツコントロールを使用できない場合は、以前のバージョンの Word で作成された文書またはテンプレートを開いている可能性があります。コンテンツコントロールを使用するには、ドキュメントを Word 2013 ファイル形式に変換する必要があります。これを行うには、[ファイル] タブに移動し、[情報] を選択して [変換] を選択します。完了したら、[OK] を選択します。文書またはテンプレートを変換し、保存します。

コントロールを追加するには、リボンの [ 開発 ] タブを使用します。 [開発者] タブを追加する必要がある場合は、次の方法を使用します。

[ファイル ] タブで、[オプション] を選択し、[リボンのカスタマイズ] を選択します。
[リボンのユーザー設定] で、[メインタブ] を選びます。
一覧で、[開発者チェック] ボックスを選択し、[OK] を選択します。

開発者が選択されたリボンダイアログをカスタマイズする

コンテンツコントロールを追加する

[開発] タブの [コントロール] グループ [開発者] タブの [デザインモード] ボタン [デザインモード] を選択し、目的のコントロールを挿入します。

[デザインモード] ボタンが選択された [開発者] タブ

ユーザーがテキストを入力できるテキストコントロールを挿入する

リッチテキストコンテンツコントロールでは、文字列に太字や斜体などの書式を設定したり、複数の段落を入力したりすることができます。ユーザーが追加する内容を制限するには、テキストコンテンツコントロールを挿入します。

ドキュメントで、コントロールを挿入する場所を選択します。
[開発者] タブで、[コントロール] グループ [リッチテキストコンテンツコントロール] または [ プレーンテキストコンテンツコントロール] を選択します。

画像コンテンツコントロールを挿入する

コントロールを挿入する場所を選択します。
[開発] タブの [コントロール] グループで [図コントロール選択します。

コンボボックスまたはドロップダウンリストを挿入する

コンボボックスでは、指定された選択肢のリストから選択するか、独自の情報を入力できます。ドロップダウンリストでは、ユーザーは選択肢のリストからのみ選択できます。

[開発] タブで、[コントロール] グループ [コンボボックスコンテンツコントロール] または [ ドロップダウンリストコンテンツコントロール] を選択します。
コンテンツコントロールを選択し、[プロパティ]選択します。
選択肢の一覧を作成するには、[コンボボックスのプロパティ] または [ドロップダウンリストのプロパティ] で[追加] を選択します。
[表示名] ボックスに、[同意する]、[同意しない]、[ある程度同意する] などの選択肢を入力します。すべての選択肢がドロップダウンリストに作成されるまで、この手順を繰り返します。
必要に応じて、その他のプロパティを入力します。

注: [コンテンツを編集できません] ボックスチェック選択した場合、ユーザーは選択肢を選択できません。

日付選択コントロールを挿入する

日付ピッカーコントロールを挿入する場所を選択します。
[開発者] タブで、[コントロール] グループで [日付ピッカーコンテンツコントロールの ] を選択します。

チェックボックスを挿入する

チェックボックスコントロールを挿入する場所を選択します。
[開発] タブで、[コントロール] グループの [ ] チェックボックスの [コンテンツコントロール] を選択します。

文書パーツギャラリーコントロールを挿入する

ユーザーが特定のまとまったテキストを選べるようにするには、文書パーツコントロールを使用します。

たとえば、契約書のテンプレートを設定しており、契約書の特定の要件に応じてさまざまな定型文を追加する必要がある場合、文書パーツコントロールが有用です。定型文のバージョンごとにリッチテキストコンテンツコントロールを作成し、文書パーツギャラリーコントロールをリッチテキストコンテンツコントロールのコンテナーとして使用することができます

また、フォームで文書パーツコントロールを使用することもできます。

コントロールを挿入する場所を選択します。
[開発者] タブで、[コントロール] グループ [文書パーツギャラリーコンテンツコントロール] を選択します。
コンテンツコントロールを選択して選択します。
[開発] タブの [コントロール] グループで [プロパティ] を選択します。
文書パーツコントロールで使用できるようにする文書パーツの [ギャラリー ] と [カテゴリ ] を選択します。

コンテンツコントロールのプロパティを設定または変更する

コンテンツコントロールを選択し、[コントロール] グループで [プロパティ] を選択します。
[コンテンツコントロールのプロパティ] ダイアログボックスで、テンプレートの使用時にコンテンツコントロールを削除または編集できるようにするかどうかを選びます。
複数のコンテンツコントロールまたはテキストの段落を一緒に保持するには、コントロールまたはテキストを選択し、[コントロール] グループで [グループ] を選択します。

たとえば、3 段落のあいさつがあるとします。 [グループ化] を使用して 3 段落をグループ化すると、この 3 段落のあいさつは編集不可となり、グループとしてのみ削除できます。

テンプレートに操作方法のテキストを追加する

操作方法のテキストを追加すると、作成したテンプレートが使いやすいものになります。コンテンツコントロール内の既定の操作方法のテキストを変更できます。

テンプレートユーザー向けに既定の操作方法のテキストをカスタマイズするには、次の操作を行います。

[開発] タブの [コントロール] グループで [デザインモード] を選択します。
プレースホルダーの説明テキストを変更するコンテンツコントロールを選択します。
プレースホルダーのテキストを編集し、必要に応じて書式を設定します。
[開発] タブの [コントロール] グループで [デザインモード選択して、デザイン機能をオフにし、指示テキストを保存します。

テンプレートに保護を追加する

テンプレート内の個別のコントロールに保護を追加すると、特定のコンテンツコントロールまたはコントロールのグループを他のユーザーが削除することを防いだり、すべてのテンプレートのコンテンツをパスワードで保護したりすることができます。

テンプレートのパーツに保護を追加する

保護を追加するテンプレートを開きます。
変更を制限するコンテンツコントロールを選びます。

ヒント: Ctrl キーを押しながらコントロールを選択して、複数のコントロールを選択します。
[開発者] タブの [コントロール] グループで、[コントロール] グループの [グループ] を選択し、もう一度 [グループ] を選択します。
[開発] タブの [コントロール] グループで [プロパティ] を選択します。
[コンテンツコントロールのプロパティ] ダイアログボックスの [ロック] で、次のいずれかの操作を実行します。
- [コンテンツコントロールの削除不可] チェックボックスをオンにすると、コントロールのコンテンツは編集できますが、テンプレートまたはテンプレートを基にしている文書からコントロール自体を削除することはできなくなります。
- [コンテンツの編集不可] チェックボックスをオンにすると、コントロールは削除できますが、コントロール内のコンテンツは編集できなくなります。

テキストが含まれていて、これを保護するには、この設定を使用します。たとえば、免責条項を追加する機会が頻繁にある場合は、このテキストが変更されないように保護できるうえ、免責条項を必要としない文書からはこれを削除できます。

テンプレートにパスワードを設定する

文書にパスワードを設定して、パスワードを知っている校閲者だけが保護を解除できるようにするには、次の操作を行います。

パスワードを設定するテンプレートを開きます。
[レビュー] タブで、[保護] グループ [編集の制限] を選択します。
[ 適用の開始] で、[はい]、[保護の適用を開始する] を選択します。
[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力し、確認のため、パスワードをもう一度入力します。

重要: パスワードを使用しないことを選んだ場合は、だれでも編集の制限を変更できます。

大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使ってください。これらの文字を混在させたものになっていないパスワードは強固とはいえません。強力なパスワード: Y6dh!et5。 House27 は推測されやすいパスワードです。パスワードは 8 文字以上の長さにする必要があります。一般的には、パスワードが長いほど、安全性が高くなります。

警告: パスワードは忘れないようにしてください。パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

テンプレートに文書パーツを追加する