データベース比較の基本的な作業

データベース比較を開きます。

Windows 7 の場合:    Windows の [スタート]メニューの[Office 2013ツール] で、データベースを使用している場合は 、[データベース比較] をMicrosoft Office 2013。 Microsoft Office 2016 を使用している場合は、[Office 2016ツール] で [データベース比較] を選択します。

Windows 8 の場合    スタート画面で 、[ データベース比較] をクリックします。

Windows 10 の場合    データベース比較 を検索し 、インストールされているバージョンを選択します。

データベース比較に加えて、Excel – Microsoft スプレッドシート比較のコンパニオン プログラムも表示されます。 また、必要なOffice Professional Plus 2013。 (このWindows 8スプレッドシート比較 を入力して 検索します)。

Windows エクスプローラーでデータベース比較ツールを開く方法もできます。 実行可能ファイルを見つける必要があります。場所は、32 ビットまたは 64 ビットの Windows オペレーティング システムを使用している場合や、サブスクリプション バージョンの Office 365 を使用している場合など、さまざまな条件に応じて異なる場合があります。 試す場所を次に示します。

Office 2016 を使用している場合は、次のいずれかの場所を試してください。

• C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

このアプリを使用している Microsoft 365、次のいずれかの場所を試してください。

• C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

2 つの Access データベース ファイルを比較する

1. [比較] ボックスの右側にある参照ボタンをクリックして、"ベースライン" として使用するデータベース (または以前のバージョン) を参照して探します。

   
   

2. [対象] ボックスの右側にあるボタンをクリックして、"変更された" データベース (または最新のバージョン) を参照して探します。

3. [レポート オプション] で比較するデータベース オブジェクトまたはアイテム ([テーブル]、[クエリ]、[マクロ]、[モジュール]、[レポート]、[フォーム]、または [ページ]) の横にあるボックスをオンにして、それらのアイテムを選びます。

4. [レポートの値] で、変更に関する詳細なレポートを表示する場合は [完全]、簡潔なレポートにする場合は [簡易] を選びます。 どちらのオプションでも報告される結果は同じですが、[簡易] を選んだ場合のレポートは簡潔な形式になります。

5. ウィンドウの下部にある [比較] をクリックしてレポートを実行します。

6. レポートが完了したら、[結果] タブをクリックすると、アイテムについて新しいウィンドウで 1 行ごとに詳しい比較が表示されます。

結果を理解する

上の例では、テーブル 1 のデザインが変更されています。FName フィールドと LName フィールドは名と姓に、Office フィールドのデータ型は数値から短いテキストに変更され、[Dept] フィールドと [Hire Date] フィールドはテーブルに追加されました。 比較の結果を確認するときに知りたい情報を次に示します。

• 名前が変更されたオブジェクトやオブジェクト コンポーネント (テーブルの列、フォーム内のテキスト ボックスなど) は "追加" と表示され、オリジナルは "削除" と表示されます。

• オブジェクトのプロパティが変更されると、そのプロパティは "変更" と報告されます。

• VBA コード モジュールと Access マクロの間に違いがある場合、変更の詳細は 3 つの列に表示されます。 元のテキストまたはコードが [古い値] 列に表示され、[新しい値]列に新しいテキストまたはコードが表示され、[説明の変更] 列に "モジュールの変更" や "マクロ定義の変更" などの一般的な情報が表示されます。

• VBA コードにおける差分の行ごとの比較を表示するには、[結果] タブをクリックし、コードが含まれるモジュール名をクリックし、[詳細] をクリックするかモジュール名をダブルクリックします。 新しいウィンドウが表示され、オリジナルのコードの行は黄色の背景で、更新されたコードの行は赤色の背景で示されます。 クエリや Access モジュールの差分もこの方法で表示できます。

データベース比較でできること

データベース比較を使用して、2 つの Access デスクトップ データベース ファイルまたは同じファイルの 2 つのバージョン間のデザイン変更を検索します。 データベース比較では、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、VBA モジュールなどのオブジェクトの追加、削除、名前の変更が通知されます。 また、テーブル内の新規、削除、名前変更されたフィールド、クエリに対する任意の種類の変更、フォームまたはレポートのプロパティの変更、または変更された VBA コードなど、これらのオブジェクトの最小のデザイン変更も検索されます。

データベース比較では、テーブルに格納されているデータの変更は検索されませんが、テーブルまたはクエリの結果を Excel ブックにエクスポートすることで、スプレッドシート比較でこれらの 2 つのブックを比較できます。 レコードの更新を表示 するために Access データをエクスポートする方法について学習します。

次のステップ

組織内に "ミッション クリティカル" な Excel ブックまたは Access データベースがある場合は、Microsoft のスプレッドシートとデータベース管理ツールのインストールを検討してください。  Microsoft Audit and Control Management Server は、Excel および Access ファイルの強力な変更管理機能を提供し、インベントリおよび分析機能を提供する Microsoft Discovery とリスク評価によって補完されます。これは、Excel および Access のエンド ユーザーが開発したツールを使用してリスクを軽減することを目的としています。

データベース比較機能の