ノートを作成および印刷する

標準表示のノート ペインを使用して、スライドに関するメモを書くことができます。 標準表示に切り替えるには、[表示] タブの [プレゼンテーションの表示] グループで [標準] をクリックします。

図: 標準表示モードのノート ペイン (赤い円の部分)

ノートの入力や書式設定は標準表示モードで行うことができますが、作成したノートがどのように印刷されるかを確認するには、またテキストの書式設定 (フォントの色など) の効果を確認するには、ノート表示モードに切り替えます。 ノート表示モードでは、ノートのヘッダーやフッターのチェックや変更もできます。

それぞれのノート ページには、スライドのサムネイルと、そのスライドに添付されたノートが表示されます。 ノート表示モードでは、グラフ、図、表などをノートに追加できます。

(以下の番号は、図の中の数字に対応します。)

1. ノート ページには、プレゼンテーションの各スライドとノートが表示されます。

2. 各スライドは、個別のノート ページに印刷されます。

3. ノートは、スライドに添付されます。

4. グラフや図などのデータをノートに追加できます。

ノートを追加するときは、次の点にご注意ください。

• ノートに対して行った変更、追加、および削除は、そのノートと、標準表示モードのノート テキストにのみ適用されます。

• スライド イメージ領域またはノート領域の拡大、位置変更、または書式設定は、ノート表示モードで行います。

• 標準表示モードのノート ペインでは図の作成や配置を行うことはできません。 ノート表示モードに切り替えて、図を作成または追加してください。

• ノート表示モードで追加した図やオブジェクトは、印刷したノート ページには表示されますが、標準表示モードの画面には表示されません。

既定では、ノート ページの上半分にはスライドのサムネイルがあり、下半分には均等のサイズに設定されたノート用のセクションがあります。

ノート用の領域が 1/2 ページでは十分でない場合は、領域を広げることができます。

単一のノート用の領域を広げるには、次の操作を行います。

1. 標準表示モードの [アウトライン] タブと [スライド] タブのあるウィンドウの [スライド] タブで、ノート用の領域を広げるスライドをクリックします。

   

2. [表示] タブの [プレゼンテーションの表示] で [ノート] をクリックします。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • スライドのサムネイルを削除するには、ノートでスライドをクリックし、Del キーを押します。

   • ノート上でスライドのサムネイルのサイズを小さくするには、スライドのサムネイル上でサイズ変更ハンドルをドラッグします。

4. ノート プレースホルダーの上枠線上で、サイズ変更ハンドルをドラッグして、必要な大きさになるようにノート プレースホルダーを拡大します。

図形や図などのアートを追加する、またはプレゼンテーション内のすべてのノートの書式を設定するには、ノート マスターを変更します。 たとえば、すべてのノート ページに会社のロゴや他のアート要素を配置するには、ノート マスターにアートを追加します。 または、すべてのノートのフォント スタイルを変更する場合は、ノート マスターでスタイルを変更します。 スライド領域、ノート領域、ヘッダー、フッター、ページ番号、日付の外観や位置を変更することができます。

ノートをスライドのサムネイルと共に印刷して、出席者に配布したり、プレゼンテーションの準備に使用したりできます。

1. ノートとスライドのサムネイルを印刷するプレゼンテーションを開きます。

2. [ファイル] タブをクリックします。

3. [ファイル] タブの左側で、[印刷] をクリックします。

4. [設定] で、[フル ページ サイズのスライド] の横の矢印をクリックして、[印刷レイアウト] の [ノート] をクリックします。

5. 印刷の向きを指定するには、[縦方向] の横の矢印をクリックし、一覧の [縦方向] または [横方向] をクリックします。

6. ノートとスライドのサムネイルをカラーで印刷するには、カラー プリンターを選択します。 [カラー] の横の矢印をクリックし、一覧の [カラー] をクリックします。

7. [印刷] をクリックします。

1. スライドのサムネイルなしのノートを印刷するプレゼンテーションを開きます。

2. ノート表示モードで各スライドを開きます。 ノート表示モードに切り替えるには、[表示] メニューの [プレゼンテーションの表示] グループで [ノート] をクリックします。

3. 各ノートからスライドのサムネイルを削除します。 スライドのサムネイルを削除するには、ノートでスライドのサムネイルをクリックし、Del キーを押します。

4. [ファイル] タブをクリックします。

5. [ファイル] タブの左側で、[印刷] をクリックします。

6. [設定] で、[フル ページ サイズのスライド] の横の矢印をクリックして、[印刷レイアウト] の [ノート] をクリックします。

7. 印刷の向きを指定するには、[縦方向] の横の矢印をクリックし、一覧の [縦方向] または [横方向] をクリックします。

8. ノートとスライドのサムネイルをカラーで印刷するには、カラー プリンターを選択します。 [カラー] の横の矢印をクリックし、一覧の [カラー] をクリックします。

9. [印刷] をクリックします。