プロジェクト管理の目標: Project デスクトップで新しいプロジェクト スケジュールを作成する

プロジェクトの目的について考えたら、次はスケジュールを立てましょう。

新しいスケジュールを開始するときに、プロジェクトができるだけ早く終了するように、効率的にタスクを追加し、整理します。

この一連のプロジェクト管理手順ガイドのその他の記事については、プロジェクト ロード マップを参照してください。

開始前のプロジェクト管理のヒント . . .

• 適切な場所から開始しましょう。    計画プロセスの早い段階では、Project をまったく使わないことがあります。 たとえば、手元にあるのは、SharePoint サイトや Excel で作成された、あるいは紙ナプキンにメモ書きされた簡単なリストかもしれません。 Project を使ってスケジュールを立てる前に、これらのアイデアを他の人と共有してください。 早期段階のプロジェクト計画の詳細については、こちらを参照してください。

• どのようなプロジェクトか、またどのようなプロジェクトでないかを確認します。    プロジェクト作成の初期段階では、プロジェクトが漠然としていたり定義範囲が広すぎたりする場合があります。 プロジェクトの目標を絞り込む際に役立つ例を次にいくつか示します。

  定義範囲が広すぎるプロジェクト	プロジェクト より明確に定義
  管理コストを削減する	製造をアップグレードするプロジェクト 植物 効率を高める。 検索するプロジェクト 製造に近いメンテナンスプラント 設備。
  競合他社からのリスクを軽減する	セキュリティ ソフトウェアを取り替えるプロジェクト。 募集するプロジェクト リスク スペシャリスト 関連業界を取り上

• 全員が自分のアイデアに賛成してくれました。次に何をすればよいでしょうか。 Microsoft Project を開始してください。 タスクを追加してアウトラインに整理し、稼働時間を把握するためにプロジェクト カレンダーを設定します。 この時点で人を追加することもできますが、通常、人の追加はもう少し後の段階で行います。 プロジェクトへの人の追加の詳細については、こちらを参照してください。