OneDrive と SharePoint のファイルが受信者と共有されているときに、リンク Url がメッセージ内でどのように表示されるかについては、更新されました。 また、受信者にとって発生する可能性のあるファイルアクセスの問題が Outlook で検出された場合に警告が表示されるようになりました。メッセージを送信する前に問題を解決することができます。 これにより、送信したリンクが受信者に対して動作することが保証されます。
方法
メールを作成しているときに、ファイルリンクを挿入するには、次のいずれかの操作を行います。
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[ メッセージ] タブで、[ リンク >挿入 ] を選択し、OneDrive または SharePoint に保存されているファイルを選択します。
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OneDrive または SharePoint に保存されているファイルへのリンクをコピーし、メールメッセージの本文に貼り付けます。
Outlook では、ファイルの種類のアイコン (Word、PowerPoint、Excel など) が自動的に追加され、URL が挿入したファイル名に短くなります。 この変更を元に戻して完全な URL を表示するには、リンクを右クリックし、[ 完全な url の表示] を選択します。
リンクをクリックして、リンクの 設定 で直接リンクの権限を管理するか、リンクを右クリックして [アクセスの管理] を選択します。
