PowerPointの最新バージョンがない場合でも、古い PowerPoint ファイルを開いて操作できます。 最新バージョンを使用している場合は、互換モードで古いファイル形式を操作することもできます。 互換性チェックを実行して、プレゼンテーションに互換性の問題がないことを確認することもできます。以前のバージョンの PowerPoint との互換性が不要になった場合は、プレゼンテーションを現在のファイルの種類に変換できます。
互換モードの詳細については、「 PowerPoint の互換モードについて」を参照してください。
互換モードを有効にする
PowerPoint 97-2003 (.ppt) など、 PowerPoint プレゼンテーション (.pptx) を以前のバージョンとして保存すると、互換性モードが自動的にオンになります。
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PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
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[ ファイル ] タブで、[ 名前を付けて保存] をクリックし、[ 参照] をクリックします。
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[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、[ PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション ] (*.ppt) をクリックします。
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[保存] をクリックします。
注: [保存] をクリックすると、次のような互換性チェック アラートが表示され、以前のバージョンでプレゼンテーションを保存するときに失われたり機能が低下したりする可能性があります。
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以前のバージョンの PowerPoint でファイルを開きます。
注: どの PowerPoint 機能が変更されたり使用できなくなったりする可能性があるのを確認するには、「 PowerPoint 2013 および 2016 の機能は、以前のバージョンでは動作が異なる」を参照してください。
互換モードを無効にする
互換モードをオフにするには、プレゼンテーションを PowerPoint (.pptx) 形式で保存するだけです。
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PowerPoint でプレゼンテーションを開きます。
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[ ファイル ] タブで、[ 名前を付けて保存] をクリックし、[ 参照] をクリックします。
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[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PowerPoint プレゼンテーション (* .pptx)] をクリックします。
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[保存] をクリックします。
互換性チェックを実行する
以前のバージョンの PowerPointで機能の低下や忠実性を引き起こす互換性の問題がプレゼンテーションにないことを確認するには、互換性チェックを実行します。 互換性チェックは、プレゼンテーションで潜在的な互換性の問題を検出し、レポートを作成して解決するのに役立ちます。
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互換性のためにチェックするプレゼンテーションを開きます。
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[ ファイル > 情報] をクリックし、[ プレゼンテーションの検査] の横にある [ 問題の確認 ] > [互換性の確認] をクリックします。
注: プレゼンテーションを保存するたびに互換性を確保するためにプレゼンテーションをチェックするには、[Microsoft PowerPoint 互換性チェック] ダイアログ ボックスで、[PowerPoint 97-2003 形式で保存するときに互換性を確認する] ボックスチェック選択します。
プレゼンテーションを新しいバージョンの PowerPoint に変換する
作業しているユーザーが新しいバージョンにアップグレードしたために互換モードで作業する必要がなくなった場合、または PowerPointの完全な機能が必要な場合は、PowerPoint 97- 2003 プレゼンテーションをバージョンの PowerPointに合わせて書式設定されたファイルに変換できます。 変換すると、プレゼンテーションが .pptx ファイルとして保存されます。
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PowerPointで、最新の PowerPoint 形式に変換するプレゼンテーションを開きます。
プレゼンテーションは自動的に互換モードで開きます。
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[ ファイル > 情報] をクリック します。
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[互換モード] の横にある [変換] をクリックし、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで [保存] をクリックします。