Microsoft Teams でorganization全体のチームを使用して、全員の共同作業を支援する

グローバル管理者は、organization全体のチームを作成して、小規模から中規模のorganizationのすべてのユーザーが 1 つの共同作業チームの一員になる方法を提供できます。 組織全体のチームは、organizationのすべてのユーザーを自動的に含め、ユーザーがorganizationに参加して退出するにつれてメンバーシップを最新の状態に保ちます。

organizationが Teams を初めて使用していて、ユーザー数が 5,000 人以下の場合は、organization全体のチームが自動的に作成されます。 組織全体のチームは、10,000 人以下のユーザーを持つ組織に限定されます。 最大 5 つのorganization全体のチームを持つことができます。

organization全体のチームを作成する

organization全体のチームを作成するには、次の 2 つの方法があります。

• 既存のチームをorganization全体のチームに変換します。 チーム名に移動し、[その他のオプション>] [チームの編集] をクリックします。

• 新しいチームをゼロから作成 し、[ 組織全体 ] オプションを選択します。

  

organization全体のチームのユーザーの種類

organization全体のチームが作成されると、すべてのグローバル管理者と Teams 管理者がチーム所有者として追加され、アクティブなすべてのユーザーがチーム メンバーとして追加されます。 チーム メンバーはorganization全体のチームを離れることはできませんが、チーム所有者は必要に応じて手動でユーザーを追加または削除できます。 Teams が自動的にユーザーを追加または削除すると、通知が [全般] チャネルに送信されます。

ライセンス未付与のユーザーもチームに追加されます。 ライセンスのないユーザーが初めて Teams にサインインすると、Microsoft Teams Exploratory ライセンスが割り当てられます。 Exploratory ライセンスの詳細については、「Microsoft Teams Exploratory ライセンスの管理」をご覧ください。

以下の種類のアカウントは、組織全体のチームには追加されません。

• サインインがブロックされているアカウント
• ゲスト
• リソース アカウントやサービス アカウント (自動応答や通話キューに関連するアカウントなど)
• 会議室または備品用のアカウント
• 共有メール ボックスでサポートされているアカウント

organization全体のチームを最大限に活用するためのオプション

組織全体のチームを最大限に利用するために、チーム所有者に次のタスクを行うことをお勧めします。

チームの所有者のみが一般チャネルに投稿できるようにする

チームの所有者だけが一般チャネルに投稿することで、チャネルのノイズを低減します。

1. チームに移動し、[全般] チャネルを見つけて、[..] を選択します 。その他のオプション>チャネルの管理。
2. [チャネル設定] タブで、[アクセス許可] をクリックし、[所有者のみがメッセージを投稿する] を選択します。

@[チーム名] メンションをオフ @team にする

を減らして@mentions、organization全体をオーバーロードしないようにします。

1. チームに移動し、[...] をクリックします 。その他のオプション>チームの管理。
2. [ 設定 ] タブで、[ @mentions> ] をクリックし、[ メンバーにオプションを表示] @team または [@[チーム名] をオフにします。

重要なチャネルを自動的に表示する

重要なチャネルを表示して、組織内の全ユーザーが特定の会話に参加できるようにします。 詳細については、「チーム全体に対してチャネルをお気に入りに自動追加する」を参照してください。

チャネル モデレーションを設定する

チャネル モデレーションをセットアップし、特定のチームメンバーにモデレーター機能を付与することを検討してください。 (モデレーションが設定されると、チーム所有者に自動的にモデレーターの機能が付与されます。) モデレーターは以下のことを行うことができます。

• チャネルで新しい投稿を開始できるユーザーを制御します。
• モデレーターを追加および削除します。
• チーム メンバーが既存のチャネル メッセージに返信できるかどうかを制御します。
• ボットとコネクタがチャネル メッセージを送信できるようにするかどうかを制御します。

詳細については、「Microsoft Teams でチャネル モデレーションをセットアップして管理する」を参照してください。

所属していない可能性のあるアカウントの削除

メンバーは組織全体のチームから抜けることはできませんが、チームの所有者は、所属していないアカウントを削除することにより、チームの参加者名簿を管理できます。 組織全体のチームからユーザーを削除するには、必ず Teams を使用してください。 Microsoft 365 管理センターや Outlook のグループなど、別の方法でユーザーを削除した場合、そのユーザーは組織全体のチームに再び追加される可能性があります。