共有メールボックスにルールを追加する

共有メールボックスアカウントを Outlook 2016 に追加する

Outlook 2016 で共有メールボックスにルールを設定する前に、次の手順に従って、まず共有メールボックスアカウントを手動で追加する必要があります。

1. Outlook 2016 accessファイル>アカウントの設定>アカウントの設定...
   

2. [電子メール] タブで、[新規] を選択します。

   1. 名前:アカウントのわかりやすい名前を入力します。

   2. メールアドレス:共有メールボックスアカウントのメールアドレスを入力します。

   3. [Password (パスワード):自分のメールアカウントのパスワードを入力します。 共有メールボックスアカウントには、独自のパスワードがありません。

3. [次へ] を選択して続行します。

4. [別のアカウントでサインイン] を選択して、サインインするメールアドレスを変更します。
   

5. 自分のアカウントの資格情報でサインインし、[完了] を選択します。 変更を有効にするには、Outlook を再起動する必要があります。

Outlook 2016 で共有メールボックスのルールを設定する

1. Outlook 2016 accessファイルで >ルール &  通知を管理します。

2. [電子メールの仕分けルール] タブで、[このフォルダーに変更を適用する] を [共有メールボックス] のアカウントに変更します。
   

3. [新しいルール] にアクセスして、適切なルールの条件を実行します。

別のブラウザー ウィンドウで共有メールボックスを開く

共有メールボックスのメールルールを自分のブラウザーウィンドウで表示して管理する場合は、この方法を使用します。

1. Outlook on the web でアカウントにサインインします。

2. Outlook on the web のナビゲーションバーで、右上隅の自分の名前を選択します。

3. [別のメールボックスを開く] を選ぶ

   

4. アクセスする共有メールボックスのメールアドレスを入力し、[開く] を選択します。

別の Outlook on the web セッションが別のウィンドウで開き、共有メールボックスへのアクセスが許可されます。

Outlook on the web で共有メールボックスのルールを設定する

1. [設定] メニューのアイコン 選択し、[   メール] を選択します。

2. [メール> の [自動処理] セクションで、[受信トレイと一括処理ルール] を選択します。
   
   

3. [受信トレイのルール] セクションで、[ + (プラス)] アイコンを選択して新しいルールを追加します。
   
   

4. ルールに適切な名前を付けます。

5. それに応じて条件、アクション、例外を追加します。

6. ルールウィザードの上にある [ OK]を選んで、ルールを保存します。

共有メールボックスアカウントにアクセスする

1. Outlook 2016 For Macで、[ツール]> [アカウント] を選択します。

2. 「アカウント」ウィンドウで、 「詳細」ボタンを選択します。

3. [代理人] タブを選択します。 [次の追加メールボックスを開く: ] セクションで、[ + ] (プラス) ボタンを選択します。
   

4. [ユーザーの選択] ウィンドウで、共有メールボックスアカウントの名前をテキストボックスに入力して、アカウントを選び、[追加] を選びます。

5. [ OK]を選んで、[アカウント] ウィンドウを閉じます。

共有メールボックスアカウントを追加した後、アクセス許可がある場合は、左側のメールボックスの一覧に共有メールボックスが表示されます。

Outlook 2016 for Mac で共有メールボックスのルールを設定する

1. 「ツール」メニューから「ルール... 」を選択します。

2. [クライアントルール] セクションで、[ Exchange] を選びます。
   
   

3. [ + (プラス)] ボタンを選んで、新しいルールを追加します。

4. [新しいメッセージの受信時: ] セクションで、[既定の差出人: ] ポップアップメニューを [アカウント>> ] に変更   し、共有メールボックスのアカウント名を選択します。
   

5. 右にある+ (プラス) アイコンを選択して、ルールに適合する条件を追加します。

6. [ OK ] ボタンを選択して変更をコミットします。