電子メールを [標準]、[個人用]、[親展]、[社外秘] としてマークする

メッセージの秘密度レベルを設定する

1. 下書きメール メッセージで、[ファイル ] > [プロパティ] をクリックします。

2. [ 設定] の [ 秘密度 ] の一覧で、[標準]、[ 個人用]、[ プライベート]、または [機密] を選択します。
   既定値は Normal です。

3. [閉じる] を選択します。 メッセージの作成が完了したら、[送信] を選択します。

受信者には、[ 秘密度 ] 設定に応じて、受信したメッセージの 情報バー に次のテキストが表示されます。

• [標準] の場合、メッセージに秘密度レベルは割り当てられません。 このため、情報バーにはテキストが表示されません。

• [プライベート] の場合、受信者は InfoBar で [これをプライベートとして扱ってください] と表示されます。

• 個人用の場合、受信者は InfoBar でこれを個人用として扱ってくださいと表示されます。

• 機密の場合、受信者は InfoBar でこれを機密として扱ってくださいと見なします。

  

注: 秘密度レベルが [プライベート ] のメッセージは、受信者の受信トレイ ルールによって転送またはリダイレクトされません。 

すべての新しいメッセージの既定の秘密度レベルを設定する

1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順にクリックします。

2. [メッセージの送信] で、[既定の秘密度レベル] の一覧で [標準]、[個人用]、[プライベート]、または [機密] を選択します。

IRM を使用してメッセージへのアクセス許可を制限する

送信するメッセージで受信者が実行できる操作を制限するには、Information Rights Management (IRM) を使用する必要があります。 メール メッセージに制限を適用するには、システム管理者が IRM をインストールする必要があります。 [オプション] タブに [アクセス許可] ボタンが表示されない場合は、IRM が設定されていない可能性があります。

メール メッセージで、[オプション] タブの [アクセス許可] を選択します。

Outlook では、 転送不可 アクセス許可 (印刷も禁止) が設定され、次のテキストがメッセージの先頭に追加されます。