注
この記事は、一部 AI を使用して作成されました。 作成者が必要に応じてコンテンツをレビューおよび改訂しました。 Microsoft と責任ある AI プラクティスの詳細をご覧ください。
Microsoft Places のチーム ガイダンス機能は、2025 年 11 月に廃止されます。 この機能により、マネージャーは Places エクスペリエンス内で勤務日と優先順位を設定できました。 今後、Microsoft 365 グループは、チームのスケジュールを調整し、ガイダンスを共有する方法として機能します。
このページでは、この廃止の意味を説明し、Microsoft 365 グループを使用してチームのオフィスでのスケジュールとメモを再作成する方法に関するガイダンスを提供します。
チーム ガイダンスを廃止する理由
Microsoft は、チーム コラボレーションのための最新の統合ツールに投資しています。 チーム ガイダンスの多くの機能は、Microsoft 365 グループでできることと重複しています (たとえば、今後の営業日に関するグループ メッセージを送信するなど)。 Microsoft 365 グループに移行することで、Outlook、Teams、Planner などと統合された、より堅牢で広く使用されているプラットフォームのメリットがあります。 古い機能や重複する機能を廃止すると、Microsoft 365 エクスペリエンスが合理化され、混乱が軽減されます。
重要な日付:
- 2025 年 9 月 29 日: チーム ガイダンスは読み取り専用になります。 この日付以降、Places でチーム ガイダンスを追加または編集することはできません。 既存の情報は引き続き表示および削除できます。
- 2025 年 11 月 3 日: チーム ガイダンスは完全に削除されました。 この日付を過ぎると、チーム ガイダンス インターフェイスは使用できなくなります。
Microsoft 365 グループに移行する方法
Microsoft 365 グループを使用して、チームの勤務日を調整したり、チーム ガイダンスを提供したりする計画を開始する必要があります。 移行に役立つ手順を次に示します。
チームの Microsoft 365 グループを特定または作成する
よくあるのは、チームに既に Microsoft 365 グループ (たとえば、Teams チームで使用されるグループ、または共有メールボックス/予定表に使用されるグループ) です。 1 つが存在し、チーム メンバー全員がその中にいる場合は、それを使用できます。 この条件を満たしていない場合は、Outlook の New->Group を使用して新しいグループを作成できます。Group Calendar でチーム ガイダンス エントリを再作成する
Outlook カレンダーを使用して、グループの共有予定表を表示します。
チームの勤務日に対して、グループの共有予定表に新しい終日イベントを作成します。 イベントの詳細には、任意のコンテキストまたは目的 (以前の "ガイダンス" テキスト) を追加できます。グループ会話を介して優先順位を伝える
Microsoft 365 グループは、すべてのメンバーにお知らせを送信するために使用できる共有受信トレイを提供します。 これを使用して、各オフィス 1 日の優先事項や議題を伝えることができます。
Outlook で、グループのメールボックスに移動します (または、グループが Teams にリンクされている場合は、Teams でグループを開きます)。
次のオフィスの日に関するガイダンスがあれば、グループにメールを送信するか投稿します。 これはグループ メンバーの受信トレイに届き、参照用に共有メールボックスに保存されます。
必要に応じて、次の Microsoft Teams を使用します。 グループが Teams 対応の場合は、対応する Teams チャネルにオフィスの 1 日プランに関するメッセージを投稿できます。 重要なメッセージをピン留めするか、チャネル予定表を使用します。メモとガイダンスを移行する
チーム ガイダンス機能に各日の自由形式のテキスト ノートまたは説明 (チームの日の理由や目標など) がある場合は、それらを新しいグループ コンテキストにコピーする必要があります。 以下の可能性があります:- それらをその日のグループ予定表イベントの説明フィールドに貼り付けます。
- または、すべてのガイダンス ノートをドキュメントにまとめてグループと共有します (グループの SharePoint サイトまたは OneNote を使用)。 たとえば、グループのノートブックの下に "チーム オフィスの日ガイダンス" の OneNote セクションを作成し、各日付とそのメモを一覧表示できます。
変更についてチームに知らせる
切り替えについてチーム メンバーに伝えてください。 グループ予定表を設定し、お知らせにグループを使用し始めたら、チームに簡単なコミュニケーション (メールまたは Teams メッセージ) を送信して、「チーム ガイダンスはグループの予定表とメール経由で提供されるようになりました」と説明して、どこを見ればよいかがわかるようにします。 簡単にアクセスできるように、Outlook または Teams でグループをピン留めするよう促します。
よく寄せられる質問:
チーム ガイダンスのデータはどうなりますか?
2025 年 11 月 3 日以降、すべてのチーム ガイダンス データは完全に削除されます。 自動的に移行されることはありません。 重要な情報を保持するには:
- 廃止日の前に手動でメモをコピーするか、スクリーンショットを撮ります。
- Microsoft 365 グループの予定表または共有メールボックスで重要な詳細を再作成します。
ローテーション スケジュールにチーム ガイダンスを使用しました。 グループでこれを処理する方法
Group Calendar を使用して、定期的なイベントまたは複数のイベントを設定します。
- 毎週、隔週、またはカスタムの定期的なイベントを作成します。
- サブチームの場合は、個別のイベントを作成するか、各イベントの対象者を明確にラベル付けします。
- 関連するすべてのメンバーが招待されているか、予定表を表示できることを確認します。
マイクロソフトでは、チーム ガイダンスからグループにデータを移行するためのツールはありますか?
自動移行ツールは使用できません。 チーム ガイダンスには予定表のようなエントリとテキスト ノートが含まれているため、次の操作を行う必要があります。
- Group Calendar でイベントを手動で再作成します。
- 予定表の説明や共有ドキュメントにメモをコピーします。
Microsoft 365 グループは Teams と同じですか?
Microsoft 365 グループは、Outlook グループや Microsoft Teams などのツールの基盤です。 次のいずれかを使用できます。
- チームで Teams を使用している場合は、チャネルにガイダンスを投稿し、チャネル カレンダーを使います。
- チームで Outlook を優先する場合は、グループの共有受信トレイと予定表を使用します。
チーム メンバー全員が同じグループに属していることを確認してください。
廃止日までにアクションを実行しないとどうなりますか?
2025 年 11 月 3 日以降:
- チームガイダンス機能が Places から消えます。
- そこに保存されているデータは失われ、回復できなくなります。
- 通知とガイダンスは送信されなくなります。
貴重な情報が失われないように、2025 年 10 月 31 日までに移行することをお勧めします。