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アウトルック 2010 (Outlook 2010) で受信したメールの添付ファイルを開いたときに [保護されたビュー] や [読み取り専用] と表示された場合の対処方法を画面写真と会話でご紹介します。 Girl crying

メールで送ってもらったワードのファイルって、編集できないのかしら? 開くとタイトル バーに [保護されたビュー] とか [読み取り専用] って表示されるの。

Face of man with an explain look

アウトルック 2010 上で、添付されたファイルをそのままダブルクリックしてワードで開いたんじゃない? Girl with a panicked face

ええ、そうよ。いけなかった? [保護されたビュー] や [読み取り専用] と表示されたら、編集できないの? Face of man with an explain look

そのままだとできないね。でも簡単な操作で、[保護されたビュー] とか [読み取り専用] という表示を消して、編集できるようになるよ。 Face of girl smiling

[保護されたビュー] とか [読み取り専用] を消す方法、教えて。 Face of man with an explain look

順番に説明していくね。まずアウトルックから添付されたワードのファイルをダブルクリックして開く。すると、ワードが立ち上がってファイルの中身が表示されるんだけど、[保護されたビュー] という注意が表示されるだろう。タイトルバーにも [保護されたビュー] って表示されているね。

Girl with a question face

この [保護されたビュー] って、どういう意味なの? Face of man that is upset

添付ファイルとして受け取ったメールは、自分ではない誰かが作ったファイルだよね。だからウィルスなどの危険性も考えなくてはいけないだろう。それでパソコンに影響を与えないような特殊なモードでファイルを開くんだ。その特殊なモードが [保護されたビュー] というわけ。次に [編集を有効にする] をクリックしてみよう。 girl trying to say something

今度はタイトル バーの表示が [保護されたビュー] から [読み取り専用] に変わったわ。


でも、さっき [編集を有効にする] 操作をしたから、編集できるようになったんじゃないの? Face of man with an explain look

この [読み取り専用] は、添付ファイルをそのまま開いているから表示される注意なのさ。アウトルックのメールに含まれる添付ファイルって、どこに保存されていると思う? アウトルックのメールデータに含まれているよね。 Girl's face wondering about something

そうか、普通のワードのファイルは 1 つの独立したファイルだけど、添付ファイルはアウトルックのデータの一部なのね。 Face of man

そのとおり! アウトルックのデータの一部だから、ワードが勝手に変更するとまずいよね。だから [読み取り専用] になっているわけ。 Girl's face wondering about something

じゃあ、1 つの独立したファイルにすれば、ワードからでも編集ができるようになるのね。 Face of man with an explain look

そう、独立したファイルになればワードから編集、保存できるから、[読み取り専用] じゃなくなるよ。 Girl with a question face

どうすればいいの? Face of man

[ファイル] タブをクリックしてごらん。 girl trying to say something

オレンジ色の文字で [読み取り専用文書] って書いてある項目があるわ。

Face of man

その横にある [名前を付けて保存] をクリックすればいいんだよ。そうすれば 1 つの独立したファイルとして保存されるからね。 Face of girl

やってみよっと。[名前を付けて保存] をクリックして、ファイル名を付けて、[保存] をクリック、っと。

Face of man with an explain look

ほら、[読み取り専用] という表示が消えただろう。

Face of girl smiling

これで、[保護されたビュー] も [読み取り専用] も消えたから、自由に書き換えられるようになったのね。 Face of man smiling

これはワードだけじゃなくて、エクセルやパワーポイントなどで作られた他のファイルが添付された場合でも同じだよ。 Face of girl smiling

よくわかった。もう [保護されたビュー] とか [読み取り専用] とかの表示が出ても、あわてなくて済むわ。これからメールで送ってもらったファイルを編集するときは気をつける。ありがとう。

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