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アウトルック 2010 (Outlook 2010) で送受信したメールやアドレス帳のデータを USB メモリや CD-R にバックアップする方法を画面写真と会話でご紹介します。

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オフィス 2010 を使い始めたんだけど、とても使いやすいわね。特にアウトルック 2010 が気に入ったわ。
ところで、パソコンが壊れたりしたときのために、アウトルック 2010 のメールやアドレス帳のデータを CD-R などにバックアップしておきたいの。できるかしら?

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それなら、アウトルック 2010 のエクスポート機能を使ってバックアップを取っておくといいよ。エクスポートというのは、データを書き出すという意味なんだ。アウトルック 2010 のメールやアドレス帳のデータをエクスポートして、そのデータを CD-R などにコピーすればいいんだ。

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その方法でバックアップしてみるわ。やり方を教えて!

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まずアウトルック 2010 の [ファイル] タブの [開く] をクリックし、[インポート] をクリックして。

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[インポート/エクスポート ウィザード] が表示されたわよ。

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うん、そうしたら [ファイルにエクスポート] を選んで、[次へ] をクリック。

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"エクスポートするファイルの種類を選択してください" って聞いてきたわよ。

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ここでは [Outlook データファイル (pst)] を選び、[次へ] をクリックするんだ。

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今度は "エクスポートするフォルダー" を聞いてきたわ。ここでエクスポートするフォルダーがバックアップしたいフォルダーということ?

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そのとおり。ここでは、[個人用フォルダー] を選択して、[サブフォルダーを含む] チェック ボックスをオンにしておこう。こうすれば、アウトルック 2010 の全データがエクスポートできるからね。あとは [次へ] をクリック。

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次はバックアップを取っておきたいデータをエクスポートするフォルダーとファイル名を指定するのね。

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そうだね。標準ではデスクトップに backup.pst というファイルが作られるので、問題なければそのままでいこう。


[オプション] 欄は、最初のエクスポートの場合では選択の必要はないんだけど、2 回目以降、既存のバックアップ ファイルにエクスポートするときに、既存のデータとエクスポート データに重複があった場合の処理を指定するものなんだ。各オプションの機能は次のとおり。

[重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える] :今回エクスポートするデータと重複するデータが保存先にあった場合、今回エクスポートするファイルの情報で上書きする。

[重複してもエクスポートする] :既存のデータに上書きせずに、重複する情報をバックアップ ファイルに追加する。

[重複したらエクスポートしない] :重複する情報はバックアップ ファイルにコピーしない。

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最後に [完了] をクリックするのね。

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そうそう、それを忘れていた。[完了] をクリックすると次のダイアログ ボックスが表示されるんだけど、ここでパスワードを設定すると、バックアップ ファイルを開くのにパスワードが必要になるんだ。パスワードを設定する必要がないなら、そのまま [OK] をクリックして。

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あ、エクスポートが始まったわ。

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エクスポートが終わったら、パソコンに USB メモリや CD-R など記録メディアをセットして、デスクトップにあるエクスポートでできたファイルをコピーすればいいんだ。これでバックアップが完了。

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エクスポートしたバックアップ ファイルをまたアウトルック 2010 に読み込むときはどうすればいいの?

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バックアップ ファイルをまたアウトルック 2010 に読み込む手順は "アウトルック 2010 のメールやアドレス帳のデータをインポートするには" にあるよ。確認して見てね。

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アウトルック 2010 のデータのバックアップの方法がわかって安心したわ。ありがとう。

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