スクリーン リーダーを使用して Access テーブルを Excel ブックにエクスポートする

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボード Access スクリーン リーダーを使用して、読み取り可能なファイル形式 Excel エクスポートします。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 エクスポート ウィザードを使用して、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、または複数レコード ビューで選択したレコード (データシートなど) などのデータを Excel 互換性のあるファイルにエクスポートする方法について学習します。

注: 

この記事の内容

エクスポート用にデータを準備する

データをエクスポートする前に、少し時間を取ってデータを確認し、エクスポート方法を決定します。

  • データにエラー インジケーターやエラー値が含まれている必要はないか確認します。 それ以外の場合は、エクスポート中に問題が発生し、ワークシートのセルに null Excel 挿入される可能性があります。 トラブルシューティング情報については、「Excel にデータをエクスポートする」の「存在する値と正しくない値のトラブルシューティング」セクションを参照してください

  • 書式設定付きまたは書式設定なしでテーブルまたはクエリをエクスポートするかどうかを決定します。 この決定は、エクスポートされるデータの量とデータの表示形式に影響します。 書式設定されたデータと書式設定されていないデータをエクスポートした場合の結果の詳細については、「Excel に データをエクスポートする」の「エクスポート操作の準備」セクションを参照してください

  • Choose the destination workbook and file format. 書式設定が適用されたテーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを既存のブックにエクスポートすると、ブックは上書きされます。

    注: レポートは古い *.xls ファイル形式でのみエクスポートできます。新しい *.xlsx ファイル形式ではエクスポートできません。

データをエクスポートする

サブフォーム、サブレポート、またはサブデータシートが含まれているフォーム、レポート、またはデータシートをエクスポートすると、メインのフォーム、レポート、またはデータシートのみがエクスポートされます。 サブフォーム、サブレポート、サブデータシートをエクスポートするサブデータシートごとに、エクスポート操作を繰り Excel。

1 回のエクスポート操作でエクスポートできるのは、1 つのデータベース オブジェクトのみです。 ただし、個々のエクスポート操作を完了した Excel 複数のワークシートを複数のワークシートに結合することができます。

ブックの準備ができていない場合は、エクスポート中に作成されます。 データは常に新しいワークシートに追加されます。

Access マクロまたはモジュールのエクスポートは現在サポート Excel。

  1. ブックを準備 Excel 場合は、ブックを閉じます。

  2. ソース データベースに移動し、エクスポートするオブジェクトを選択します。

    オブジェクトがテーブル、クエリ、またはフォームであり、データの一部のみをエクスポートする場合は、データシート ビューでオブジェクトを開き、目的のレコードを選択します。 手順については、「データシート ビューで オブジェクトを開く」を参照してください

    注: レポートの一部をエクスポートできない。 ただし、レポートの基となるテーブルまたはクエリを選択または開き、そのオブジェクト内のデータの一部をエクスポートすることができます。

  3. エクスポート先のエクスポート ウィザードを開始するには、Alt Excel X キーを押します。[ エクスポート - Excel スプレッドシート] ダイアログ ボックスが開きます。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • エクスポート中に新しいスプレッドシートを作成する場合は、Alt キーを押しながら F キーを押して、フォーカスを [ファイル名] テキスト フィールドに 移動します。 Access 、エクスポートするファイルのファイル名としてソース オブジェクトの名前が提案されます。 名前を変更するには、候補の名前を削除し、新しい名前を入力します。

    • データをエクスポートする既存の Excel ファイルがある場合は、Alt キーを押しながら R キーを押して[ファイルの保存] ダイアログ ボックスを開き、目的のファイルを参照します。 ファイルを開き、Enter キーを押して選択します。 ダイアログ ボックスが閉じ、[エクスポート - Excel スプレッドシート] ダイアログ ボックスにフォーカスが戻されます。

  5. Alt キーを押しながら T キーを押して、フォーカスを [ファイル形式] リストに移動 します。 現在の形式が聞こえ、 目的のファイル形式を選択するには、Space キーを押してリストを展開し、目的の形式が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押して選択します。

  6. テーブルまたはクエリをエクスポートし、書式設定されたデータをエクスポートする場合は、Alt キーを押しながら W キーを押して移動し、[書式設定とレイアウトを含むデータをエクスポート] オプション を選択 します。

    注: フォームまたはレポートをエクスポートする場合、このオプションは既定で選択され、選択を解除することができます。

  7. エクスポート後にエクスポート先の Excel ブックを自動的に開く場合は、Alt キーを押しながら A キーを押して移動し、[エクスポート操作が完了した後にエクスポート先のファイルを開く] オプションを 選択 します。

  8. ソース オブジェクトが開いている場合に、エクスポートを開始する前にビューで 1 つ以上のレコードを選択し、エクスポートするレコードである場合は、Alt キーを押しながら Sキーを押して移動し、[選択したレコードのみをエクスポート] オプションを選択します。 ビューに表示されているすべてのレコードをエクスポートする場合は、このオプションを選択しない。

    注: レコードが選択されていない場合、このオプションは使用できません。

  9. エクスポートを開始するには、Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

  10. エクスポートが成功した場合、 Access ウィザードを実行せずにエクスポート手順をすばやく繰り返すエクスポート手順を保存するように求めるメッセージが表示されます。 このオプションを選択するには、Alt キーを押しながら V キーを押します。 ファイルに名前を付けするには、Alt キーを押しながら A キーを押し、ファイル名を入力します。 手順ファイルを保存するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。

    エラーが原因でエクスポートが失敗した場合 Access 原因を説明するメッセージが表示されます。

    コピー先のブックを自動的に開く Excel 場合は、ブックの名前が読み上がるまで Alt キーを押しながら Tab キーを押し、その内容を確認します。

データシート ビューでオブジェクトを開く

エクスポートするオブジェクトがテーブル、クエリ、またはフォームで、データの一部のみをエクスポートする場合は、データシート ビューでオブジェクトを開いて目的のレコードを選択する必要があります。

  1. ナビゲーション ツリー内のオブジェクトに移動します。

  2. オブジェクト上で Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。

  3. メニューで、データシート ビュー オプションに到達するまでTab キーを押し、Enter キーを押して選択します。 データシート ビューでオブジェクト が開きます

    データシート ビュー オプションが使用 できない場合は、オブジェクトのビューを有効にする必要があります。 手順については、「オブジェクトの データシート ビューを有効にする」を参照してください

オブジェクトのデータシート ビューを有効にする

  1. ナビゲーション ツリー内のオブジェクト上で、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。

  2. メニューで、D キーを押してデザイン ビューを 開きます

  3. デザイン ビュー で、F4キーを押して [プロパティ シート ] ウィンドウを開 きます。

  4. F6 キーを 1 回押します。 フォーカスが [プロパティ シート] ウィンドウのプロパティ 行に移動 します。 行番号に続いてプロパティのセルの内容が読み上されます。

  5. フォーカスを [選択の種類] ドロップダウン リストに移動するには、"フィールド全体" に続いて現在の値、"コンボ編集" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。 現在の値が Form の場合は、次の手順に進みます。 それ以外の場合は、Alt キーを押しながら下方向キーを押してリストを展開し、"フォーム" と聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押して選択します。

  6. プロパティ シート ウィンドウで 、"データ タブ項目、選択されました" など、現在選択されているタブ項目が聞こえるまで Tab キーを押します。 現在のタブが [書式] タブの場合 は、次の手順に進みます。 それ以外の場合は、"書式設定タブ項目" と読み上こえるまで左方向キーまたは右方向キーを押します。 [書式] タブ のプロパティ が表示されます。

  7. [書式 ] タブで 、"行 4、いいえ、折りたたんでいます" と読み上こえるまで Tab キーを押します。 フォーカスは [データシート ビューの 許可] プロパティ にあります。 プロパティを [はい] に設定するには、Alt キーを押しながら下方向キーを押し、上方向キーを 1 回押し、Enter キーを押して新しい値を選択します。

  8. [プロパティ シート] ウィンドウを閉じるには 、F4 キーを押します。

  9. データシート ビューで選択したオブジェクトを開く場合は、Alt キーを押しながら J キー、D キー、W キー、H キーの順に押します。

関連項目

Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってテーブルを作成する

Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってクエリを作成する

Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使用してフォームを作成する

スクリーン リーダーを使用して Access テーブルをテキスト ファイルにエクスポートする

Access のキーボード ショートカット

スクリーン リーダーを使用して Access 内を移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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