スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーで Microsoft 365 の SharePoint を使って、適切な方法で項目を表示するためのドキュメントライブラリのカスタムビューを作成します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 列の追加方法と配置方法について説明します。 また、アイテムを並べ替え、グループ化、またはフィルター処理して、ビューをカスタマイズする方法についても説明します。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は web ブラウザーで実行されるため、キーボードショートカットはデスクトッププログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

この記事の内容

列を追加する

  1. 列を追加するドキュメント ライブラリに移動します。

  2. リストビューで、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。" JAWS では、次のように読み上げられます。 "テーブルを入力しています。"

  3. "列の追加" と読み上げられるまで右方向キーを押し、enter キーを押します。 [列の追加] メニューが開きます。

  4. 列オプション間を移動するには、目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。 [列の作成] ダイアログボックスが開き、[列名] ボックスにフォーカスが移動します。

  5. 新しい列の名前を入力します。

  6. [保存] ボタンに移動するまで tab キーを押し、enter キーを押します。 列は既存の列の右側に追加されます。

列を非表示にする

  1. 列を非表示にするドキュメントライブラリに移動します。

  2. リストビューで、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。" JAWS では、次のように読み上げられます。 "テーブルを入力しています。"

  3. 非表示にする列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、enter キーを押します。 [列] メニューが開きます。

  4. "列の設定" と読み上げられるまで下方向キーを押した後、右方向キーを押してメニュー項目を展開します。

  5. "この列を非表示にする" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリの列を配置する

  1. 配置する列が含まれているドキュメントライブラリに移動します。

  2. リストビューで、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。" JAWS では、次のように読み上げられます。 "テーブルを入力しています。"

  3. 移動する列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、enter キーを押します。 [列] メニューが開きます。

  4. "列の設定" と読み上げられるまで下方向キーを押した後、右方向キーを押してメニュー項目を展開します。

  5. 列を移動するには、"左へ移動" または "右へ移動" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 列は1ステップ分左または右に移動します。

    移動する各列について、2から5の手順を繰り返します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替える

  1. 並べ替える列を含むドキュメントライブラリに移動します。

  2. リストビューで、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。" JAWS では、次のように読み上げられます。 "テーブルを入力しています。"

  3. アイテムの並べ替えに使う列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、enter キーを押します。 [列] メニューが開きます。

  4. 使用できる並べ替えオプションは、その列のデータの種類 (たとえば、 a から Z古いから新しい、または小さい値) によって異なります。 オプションを選択するには、目的のオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、enter キーを押します。

    ライブラリ内のアイテムの順序が変更され、最初のライブラリアイテムにフォーカスが移動します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを絞り込む

  1. フィルターを適用する列が含まれているドキュメントライブラリに移動します。

  2. リストビューで、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。" JAWS では、次のように読み上げられます。 "テーブルを入力しています。"

  3. 項目にフィルターを適用する列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、enter キーを押します。 [列] メニューが開きます。

  4. "フィルター" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 [フィルター処理] ダイアログボックスが開きます。

  5. Tab キーを1回押して、使用可能なフィルター値の一覧にフォーカスを移動します。 利用できる値はその列のデータによって決まります。 たとえば、[更新日時] 列を使ってフィルター処理する場合は、[日付] を選ぶことができます。

  6. 目的のフィルター処理の値が読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押して選択します。 複数の値を選ぶことができます。

  7. 選択内容を適用するには、"適用" と読み上げられるまで Tab キーを押し、enter キーを押します。 選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

注: フィルターを削除するには、フィルターを適用した列に移動し、[列] メニューを開き、"フィルター" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 "すべてクリア" と聞こえるまで Tab キーを押し、enter キーを押します。 "適用" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、聞こえたら enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリのアイテムをグループにまとめる

  1. グループ化する列が含まれているドキュメントライブラリに移動します。

  2. リストビューで、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 "すべてのアイテムの選択を切り替えます。" JAWS では、次のように読み上げられます。 "テーブルを入力しています。"

  3. アイテムをグループ化する列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、enter キーを押します。 [列] メニューが開きます。

  4. "グループ化" と読み上げられるまで下方向キーを押し、その後に列の名前を入力して、Enter キーを押します。

    選択した値に基づいてライブラリのドキュメントがグループ化されます。 たとえば、[変更済み] 列のアイテムが変更日に基づいてグループ化されます。

ドキュメント ライブラリのアイテムを削除する

  1. 削除するアイテムを含むドキュメント ライブラリに移動します。

  2. ファイルとフォルダーの一覧で最初または現在選択されている項目が読み上げられるまで、Tab キーを押します。

  3. 削除するアイテムが読み上げられるまで、上下の方向キーを押します。

  4. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。

  5. コンテキストメニューで、"削除" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 [削除] ダイアログボックスが開き、 [キャンセル] ボタンにフォーカスが移動します。

  6. "削除ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、読み上げられたら enter キーを押します。 アイテムがごみ箱に移動し、フォーカスがライブラリリストに戻ります。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューに名前を付けて保存する

カスタマイズしたビューに満足できたら、ビューに名前を付けて保存します。 ユーザー設定ビューがビューの一覧に追加されます。

ビューの変更が保存されていないことを示すには、ドキュメントライブラリページの右上で、ビュー名の横にアスタリスク (*) が表示されます。 たとえば、[すべてのドキュメント] ビューに変更を加えた場合、スクリーンリーダーでは、"すべてのドキュメント、アスタリスク" として読み上げられます。

  1. "コマンドバー" と読み上げられるまで、Tab キーを押します。

  2. "すべてのドキュメントビュー" と読み上げられるまで左方向キーまたは右方向キーを押し、enter キーを押します。

  3. "ビューに名前を付けて保存" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter キーを押します。 [名前を付けて保存] ダイアログボックスが開き、[現在のビューの保存] または [新しい名前の入力] ボックスにフォーカスが移動します。

  4. ビューの新しい名前を入力します。

  5. 変更を保存するには、"保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、enter キーを押します。

    カスタムビューがドキュメントライブラリの [表示] メニューに追加され、ビュー名の横にアスタリスクが表示されなくなります。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定ビューを設定するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 詳細については、「ビューの設定」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ビューを削除する」を参照してください。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーンリーダーを使用して SharePoint Online を調査およびナビゲートする

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

ヘルプを表示

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Microsoft Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

フィードバックをお送りいただきありがとうございます!

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×