テンプレートのアクセシビリティを高める

組み込みの Office 書式設定ツールを使用する

組み込みの Office ツールは、アクセシビリティに関する一般的な問題を解決するために事前にプログラムされています。 これには、リボンの見出しスタイル、箇条書きおよび段落番号のコマンドと、表ツールが含まれます。

• これらのツールは、スクリーン リーダーや音声からテキストへの変換ツールなどの支援技術で動作します。

• 組み込みのツールにより、見出し、行頭文字、および表は、PDF や HTML などの異なるファイル形式に正しくマップすることができます。 これは、次のことを意味します。

  • Word の見出しは、PDF または HTML ファイルに見出しとして保存されます。

  • 箇条書きと段落番号は、スクリーン リーダーで処理することのできる番号と記号を使用した正しいタグ付きリストとして保存されます。

  • 表は、正確なナビゲーション情報と共に保存されるので、行と列は正しく指定されます。

失語症または弱視の障碍を持つユーザーの読みやすさを向上する

• Arial や Calibri などの sans serif フォントを使用します。

• 情報を伝えるのに色やスタイルだけに頼らないようにします。 色やスタイルと図形やテキストと組み合わせます。

• テキストと背景のコントラストをチェックします。 詳細については、「Color contrast Ratio Calculator (色またはコントラストの比率の計算)」を参照してください。

表および画像のアクセシビリティを高める

• 表、画像、およびその他のテキスト以外のコンテンツには必ず代替テキストを追加します。 これには、写真、ビデオ、表、グラフ、SmartArt グラフィック、クリップ アートが含まれます。

• 表には見出し行を含めます。

• ラベルまたはタイトルのテキスト ボックス、画像、表の列と行、グラフィックス、グラフ。

テンプレート ファイルを見つけやすくする

• 意味のあるファイル名を指定します。 可能であれば、コンテンツおよび日付に関するヒントを指定します。

• タイトルや作成者などの文書のプロパティを含めます。

テンプレートをテストする

• テンプレートに基づいた新しいドキュメント、ブック、メール、またはプレゼンテーションを開きます。

• 新しいドキュメントでアクセシビリティ チェックを実行して、アクセシビリティの問題を検出し、修正します。

• フィールド、テキスト ボックス、およびセルを論理的な順序で移動できることを確認します。