ハード ディスク ドライブ、ネットワークの場所、クラウド、DVD、デスクトップ、フラッシュ ドライブのフォルダーにファイルを保存できます。 保存先を特定する必要があるが、既定のフォルダーと異なる場合は、選択した保存先に関係なく、保存プロセスは同じです。 既定では、Office は既定の作業フォルダー にファイルを保存します

さらに、RTF、CSV、PDF などの別のファイル形式でファイルを保存することもできます。

OneDrive または SharePoint にファイルを保存すると、任意のデバイスでファイルにアクセスし、自動保存やバージョン履歴 などの機能を有効 にすることで、ファイルが予期せず閉じ込めらた場合にデータの損失を防ぐのに役立ちます。

ファイルを保存するには:

  1. キー Ctrl + S または、[ファイル ] を選択 >保存します

    ヒント: クイック アクセス ツール バー の [[保存] アイコン選択することもできます

  2. 初めて保存する場合は、ファイルの名前を入力する必要があります。

ヒント:  OneDrive や SharePointなどのクラウドの場所にファイルを保存すると、どこからでもファイルにアクセスしたり、他のユーザーとリアルタイムで共同作業したり、バージョン履歴にアクセスしたりすることができます。

既定では、サインインしている場合、ファイルは自分のファイルに OneDrive。 現在のファイルを別の場所に保存する場合は、[場所] ドロップダウンをクリックして、最近使用したその他の場所を表示します。 目的の場所がない場合は、[その他の保存オプション] を選択して[名前を付けて保存] ウィンドウ 全体を開きます

Office 365 の Microsoft Excel の [保存] ダイアログ ボックス

ヒント: ファイルを OneDrive または SharePointに保存する場合、 自動保存は既定で有効になっているので、保存を覚えておく必要はないので注意する必要があります。

これらの保存の既定の場所を他の最近使用したフォルダーに変更する場合は、[場所] ドロップダウンを選択し、既定として設定するフォルダーの場所を右クリックし、[既定の場所として設定]を選択します。 

新しいファイルを保存しながら Word で既定の場所を設定する方法のスクリーンショット

最近使用したフォルダー以外の場所に保存する場合は、[その他の場所] を選択します。 この更新プログラムをまだ受け取っていない場合は、Officeアプリケーションは引き続き [ファイル] メニューを使用して保存します。

ヒント: 

  • F12 キーを押したり、[ファイル] ボタンを 選択> 名前を付 けて 保存して [ファイル] メニューを開く方法があります。

  • Alt キーを押しながら F4 キーなどの文書を閉じるときにキーボード ショートカットを使用する場合は、そのボタンのキーボード アクセラレータ キー (Alt + N キー) を使用して、ファイルをすばやく "保存しない" を選択できます。

コピーを新しいファイルとして保存する (名前を付けて保存)

ヒント: 既存のファイルに基づいて新しいファイルを作成するが、変更を新しいファイルにのみ保存する場合は、変更を行う前にコピーを保存する方法をお試しください。 この方法では、元のファイルは変更されず、すべての編集内容は新しいコピーに残ります。 元のファイルを右クリックし、[コピーを開く] を選択します

  1. キー F12 または[ファイル] >コピーを保存] をクリックする

  2. 既定ではOffice元のファイルと同じ場所にコピーが保存されます。 既存の場所に問題ない場合は、手順 3 に進みます。 新しいコピーを別の場所に保存する場合は、この時点で選択します。

    場所

    説明

    サイト – [会社名]

    SharePoint または Office 365 グループのドキュメント ライブラリ

    OneDrive – [会社名]

    OneDrive for Business

    OneDrive – 個人用

    Microsoft アカウント経由のコンシューマー向け OneDrive

    この PC

    接続されているハード ドライブやフラッシュ ドライブを含むローカル デバイス

    参照

    エクスプローラーを開き、コンピューター上の任意の場所に移動できます。

  3. 新しいコピーに名前を付けて、[保存] を クリックします

元のファイルが閉じ、作成した新しいコピーで作業します。

ヒント: 既存のファイルに基づいて新しいファイルを作成することがよくありますが、プロセスを簡単かつ安全にするためにテンプレートを使用する必要がある場合があります。 詳細 については、「テンプレートを作成する 」を参照してください。

別の形式として保存する

ファイルを別の形式で保存して、自分または他のユーザーが別のプログラムまたは以前のバージョンでファイルを開くことができる場合があります。 たとえば、 Word 文書をリッチ テキスト ファイル (RTF) または Excel ブックを Comma-Separated 値 (CSV) ファイルとして保存することができます。

重要: ファイルを保存Office Open XML 形式以外の形式 (.DOCX, .XLSX、または .PPTX) 接続されたエクスペリエンスと、自動 保存やアクセシビリティ チェックのような最新の機能は、そのファイルでは機能しません。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. ファイルを保存するファイルの場所 ( OneDrive PC など) を選択します。

  4. [ファイル 名] ボックス に、ファイルの新しい名前を入力します。

  5. [ファイル の種類] の一 覧で、ファイルを保存するファイル形式をクリックします。 たとえば、リッチ テキスト形式 (.rtf)、Word 97-2003 (.doc)、Web ページ (.htm または .html)、コンマ区切り (.csv) をクリックします。

    ファイルの種類のドロップ ダウンをクリックして、ドキュメントの別のファイル形式を選択します。

    PDF (.pdf) または XPS (.xps) 形式でファイルを保存する方法の詳細については、「PDF またはXPSに保存または変換する」を参照してください。

  6. [保存] をクリックします。

ファイルをバックアップして回復する

ファイルをバックアップおよび回復する方法は、ファイルを保存した場所と時間によって異なります。 サポートする機能のバージョンなど、Office詳細については、次の表で機能の名前を選択してください。

ファイルに保存 OneDrive

機能

自動保存

自動保存では、ファイルが自動保存または保存された場所に保存 OneDrive 自動的 Microsoft 365 の SharePoint。

バージョン履歴

バージョン履歴を使用すると、以前のバージョンのファイルを表示および復元 OneDrive または Microsoft 365 の SharePoint。

OneDrive でバックアップする

Windows PC では、PC フォルダーのバックアップを使用して、デスクトップ、ドキュメント OneDrive 画像フォルダーをバックアップできます。 また 、Windows 10 の既定で OneDrive にファイルを保存する方法も参照してください

OneDrive を復元する (サブスクリプションのみ)

OneDrive ファイル OneDrive が削除、上書き、破損、またはマルウェアに感染した場合は、ファイル全体を以前の状態に復元できます。

OneDrive で削除したファイルまたはフォルダーを復元する

フォルダーから削除したファイルとフォルダーを復元 OneDrive。

デバイスに保存済み

自動 回復が有効 になっていて、ファイルが予期せず閉じると、次回アプリを開くと、ドキュメントの回復Officeされます。 以前の バージョンのファイルを復元Officeできます

重要: 自動回復が有効になっている場合でも、予期しない停電や他の問題が原因でデータが失われるのを防ぎ、ファイルの作業中に頻繁にファイルを保存する必要があります。

コピーは、新しいファイルとして保存したり、別の 形式で保存したり、別 の場所に保存 Office 2016。

コピーを新しいファイルとして保存する (名前を付けて保存)

ヒント: 既存のファイルに基づいて新しいファイルを作成するが、変更を新しいファイルにのみ保存する場合は、[コピーの保存] プロセスを最初に行うのが良い方法です。を選択します。 この方法では、元のファイルは変更されず、すべての編集内容は新しいコピーに残ります。

  1. キー F12 または[ファイル] >コピーを保存] をクリックする

  2. 既定ではOffice元のファイルと同じ場所にコピーが保存されます。 新しいコピーを別の場所に保存する場合は、この時点で選択します。 既存の場所に問題ない場合は、手順 3 に進みます。

  3. 新しいコピーに名前を付けて、[保存] を クリックします

元のファイルが閉じ、作成した新しいコピーで作業します。

ヒント: 既存のファイルに基づいて新しいファイルを作成することがよくありますが、プロセスを簡単かつ安全にするためにテンプレートを使用する必要がある場合があります。 詳細 については、「テンプレートを作成する 」を参照してください。

別の場所を選んでファイルを保存する

上で説明した [保存] または [コピーの保存] プロセスでは、ファイルを保存する別の場所を選択できます。

  1. ファイルを保存するクラウド、Web サイト、またはデバイスの場所を選択します。

    場所

    説明

    サイト – [会社名]

    SharePoint または Office 365 グループのドキュメント ライブラリ

    OneDrive – [会社名]

    OneDrive for Business

    OneDrive – 個人用

    Microsoft アカウント経由のコンシューマー向け OneDrive

    この PC

    接続されているハード ドライブやフラッシュ ドライブを含むローカル デバイス

    参照

    エクスプローラーを開き、コンピューター上の任意の場所に移動できます。

  2. [最近使ったフォルダー ]の一覧からフォルダーを選択するか、目的の場所が表示されている場合は [参照] をクリックします。

  3. 使用するファイル名を確認し、[保存] をクリック します

別の形式または古い形式で保存する

ファイルを別の形式で保存して、自分または他のユーザーが別のプログラムまたは以前のバージョンでファイルを開くことができる場合があります。 たとえば、 Word 2016 文書をリッチ テキスト ファイル (RTF) または Excel ブックを Comma-Separated 値 (CSV) ファイルとして保存することができます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. ファイルを保存するファイルの場所 ( OneDrive PC など) を選択します。

  4. [ファイル 名] ボックス に、ファイルの新しい名前を入力します。

  5. [ファイル の種類] の一 覧で、ファイルを保存するファイル形式をクリックします。 たとえば、リッチ テキスト形式 (.rtf)、Word 97-2003 (.doc)、Web ページ (.htm または .html)、コンマ区切り (.csv) をクリックします。

    ファイルの種類のドロップ ダウンをクリックして、ドキュメントの別のファイル形式を選択します。

    注: PDF (.pdf) または XPS (.xps) 形式でファイルを保存する方法の詳細については、「PDF またはXPSに保存または変換する」を参照してください。

  6. [保存] をクリックします。

コピーとして保存するか、別の場所に Office 2013。

  1. ファイルを保存するクラウド、Web サイト、またはデバイスの場所を選択します。

    場所

    説明

    サイト – [会社名]

    SharePoint Server 2013 以前のドキュメント ライブラリ

    OneDrive – [会社名]

    職場または学校の OneDrive

    OneDrive – 個人用

    OneDrive アカウントでコンシューマー向 Microsoft する

    その他の Web 上の場所

    ファイル ストレージにアクセスできるその他の Web サイト。

    コンピューター

    ローカル デバイス

  2. [最近使ったフォルダー ]の一覧からフォルダーを選択するか、目的の場所が表示されている場合は [参照] をクリックします。

  3. 使用するファイル名を確認し、[保存] をクリック します

[名前を付けて 保存 ] ダイアログ ボックスを使用する場合は、ナビゲーション ウィンドウを使用して、ファイルを新しい場所に 保存することもできます

Windows Vista と Windows 7 の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックス

  1. フォルダーを選択するか、フォルダーへのパスを入力するには、アドレス バーを使用します。

  2. 頻繁に使用する場所をすばやく表示するには、ナビゲーション ウィンドウを使用します。

  3. 他の種類のファイルを表示するには、矢印をクリックします。

[名前を付けて 保存] ダイアログ ボックスを使用して、ファイルの名前を変更したり、別のフォルダーをクリックしてファイルを保存する場所を変更したりすることもできます。

ファイルを別の形式で保存して、自分または他のユーザーが別のプログラムまたは以前のバージョンでファイルを開くことができる場合があります。 たとえば、 Word 文書をリッチ テキスト ファイル (RTF) または Excel ブックを Comma-Separated 値 (CSV) ファイルとして保存することができます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. ファイルを保存するファイルの場所 ( OneDrive PC など) を選択します。

  4. [ファイル 名] ボックス に、ファイルの新しい名前を入力します。

  5. [ファイル の種類] の一 覧で、ファイルを保存するファイル形式をクリックします。 たとえば、リッチ テキスト形式 (.rtf)、Web ページ (.htm または .html)、コンマ区切り (.csv) をクリックします。

    ファイルの種類のドロップ ダウンをクリックして、ドキュメントの別のファイル形式を選択します。

    注: PDF (.pdf) または XPS (.xps) 形式でファイルを保存する方法の詳細については、「PDF またはXPSに保存または変換する」を参照してください。

  6. [保存] をクリックします。

Office 2010を使用している場合は、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイルの種類] の一覧でバージョンを選択して、以前のバージョンの Office でファイルを保存できます。 たとえば、文書 (.docx) Word 2010 97-2003 文書 (.doc) として保存できます。

注: 

  • Office 2010 で導入された .docx、.xlsx、.pptx などの XML ベースのファイル形式を引き続き使用 2007 Office リリース。 そのため、 Microsoft Word 2010、 Microsoft Excel 2010、 Microsoft PowerPoint 2010 で作成されたファイルは、特別なアドインや機能が失われると、 2007 Office リリース プログラムで開く可能性があります。 詳細については、「Open XML Formats とファイル名拡張子」を参照してください。

  • 異なるリリースのファイル間の互換性の詳細については、「互換性チェックを使用する」 を参照してください

データを保存する方法については Microsoft Access 2010 。ACCDB ファイルを古いバージョンに変換します。MDB 形式については 、「.accdb データベースを以前のファイル形式に変換する」を参照してください

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [ファイル 名] ボックス に、ファイルの新しい名前を入力します。

  4. [保存] をクリックします。

[名前を付けて 保存 ] ダイアログ ボックスを使用する場合は、ナビゲーション ウィンドウを使用して、ファイルを新しい場所に 保存することもできます

Windows Vista と Windows 7 の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックス

  1. フォルダーを選択するか、フォルダーへのパスを入力するには、アドレス バーを使用します。

  2. 頻繁に使用する場所をすばやく表示するには、ナビゲーション ウィンドウを使用します。

  3. 他の種類のファイルを表示するには、矢印をクリックします。

[名前を付けて 保存] ダイアログ ボックスを使用して、ファイルの名前を変更したり、別のフォルダーをクリックしてファイルを保存する場所を変更したりすることもできます。

ファイルを別の形式で保存して、自分または他のユーザーが別のプログラムまたは以前のバージョンでファイルを開くことができる場合があります。 たとえば、 Word 文書をリッチ テキスト ファイル (RTF) または Excel ブックを Comma-Separated 値 (CSV) ファイルとして保存することができます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. ファイルを保存するファイルの場所 ( OneDrive PC など) を選択します。

  4. [ファイル 名] ボックス に、ファイルの新しい名前を入力します。

  5. [ファイル の種類] の一 覧で、ファイルを保存するファイル形式をクリックします。 たとえば、リッチ テキスト形式 (.rtf)、Web ページ (.htm または .html)、コンマ区切り (.csv) をクリックします。

    ファイルの種類のドロップ ダウンをクリックして、ドキュメントの別のファイル形式を選択します。

    注: PDF (.pdf) または XPS (.xps) 形式でファイルを保存する方法の詳細については、「PDF またはXPSに保存または変換する」を参照してください。

  6. [保存] をクリックします。

Office 2010を使用している場合は、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイルの種類] の一覧でバージョンを選択して、以前のバージョンの Office でファイルを保存できます。 たとえば、文書 (.docx) Word 2010 97-2003 文書 (.doc) として保存できます。

注: 

  • Office 2010 で導入された .docx、.xlsx、.pptx などの XML ベースのファイル形式を引き続き使用 2007 Office リリース。 そのため、 Microsoft Word 2010、 Microsoft Excel 2010、 Microsoft PowerPoint 2010 で作成されたファイルは、特別なアドインや機能が失われると、 2007 Office リリース プログラムで開く可能性があります。 詳細については、「Open XML Formats とファイル名拡張子」を参照してください。

  • 異なるリリースのファイル間の互換性の詳細については、「互換性チェックを使用する」 を参照してください

データを保存する方法については Microsoft Access 2010 。ACCDB ファイルを古いバージョンに変換します。MDB 形式については 、「.accdb データベースを以前のファイル形式に変換する」を参照してください

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この記事は、コメントを基に 2020年 1 月 29 日に更新されました。 役に立った場合、特に役に立たなかった場合は、下のフィードバック コントロールを使用して、改善の方法をお知らせください。

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