ワード 2010 やエクセル 2010 のファイルを PDF 形式に変換するには?

ワード 2010 (Word 2010) やエクセル 2010 (Excel 2010) などオフィス 2010 (Office 2010) の文書を PDF 形式に変換して保存する方法を画面写真と会話でご紹介します。 
Girl with a question face

ワード 2010 で作った文書を PDF 形式に変換したいんだけど、何か別のアプリケーションを用意しないといけないのかしら? Face of man with an explain look

オフィス 2007 までは他のアプリケーションを用意したり専用のアプリケーションをインストールしたりする必要があったんだけれど、オフィス 2010 では、ワード、エクセル、パワーポイント、ワンノートのすべてで文書を PDF 形式で保存できるようになったんだ。
Face of girl

そうなんだ! どうすればオフィス 2010 で PDF が作れるの?
Face of man

じゃあ、PDF 形式で保存する方法を説明するね。ワード 2010 の画面で説明するけど、他のオフィス 2010 アプリケーションでも同じだよ。

まず、リボンの [ファイル] タブをクリックして、[名前を付けて保存] をクリックするんだ。

girl trying to say something

[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されたわよ。
Face of man with an explain look

[ファイルの種類] をクリックして、[PDF (*.pdf)] をクリックして。

girl saying yes

保存するファイルの種類を PDF にするのね。
Face of man

うん、あとは [保存] をクリックするだけ。

Face of girl

とっても簡単なのね。
ところで [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスに [最適化] という項目があるけど、これは何?
Face of man smiling

ここでは、PDF ファイルをどう保存するかを指定するんだ。画面に表示するだけでなくプリントもするなら [標準 (オンライン表示および印刷)] にしよう。画面で見るだけなら [最小サイズ (オンライン表示)] にすることで、データのサイズを抑えることができるよ。
PDF ファイルの印刷品質を高くしたいか、ファイル サイズを優先したいかで選ぼう。特にファイル サイズを意識する必要がなければ、そのまま [標準 (オンライン表示および印刷)] を選択しておけば大丈夫だよ。
Face of girl smiling

オフィス 2010 でこんなに簡単に PDF ファイルが作れるとは思わなかったわ。いいこと教えてくれてありがとう!

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