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Outlook 2003 のデータをバックアップする

Outlook 2003 でデータをバックアップするときは「エクスポート機能」を利用します。ここでは、エクスポート機能を使って Outlook 2003 の PST ファイルをデスクトップに保存したあと、デスクトップから USB メモリーにコピーする手順を説明します。作業は次のように 2 つに分かれていますが、実行する際には 2 つの作業を通して実行してください。。




作業の流れは以下です。作業 A から順に進めてください。

作業 A. Outlook 2003 のデータ (PST ファイル) をデスクトップに保存 (エクスポート)

作業 B. デスクトップの PST ファイル (backup) を USB メモリーにコピー



作業 A. Outlook 2003 のデータ (PST ファイル) をデスクトップにエクスポート (保存)

  1. Outlook を起動したら [ファイル] をクリック

  2. [インポートとエクスポート] をクリック


    メニューに [インポートとエクスポート] が表示されていない場合は、メニューのいちばん下にある [展開] ボタンにマウス ポインタを合わせるか、キーボードの [Ctrl] + [↓] キーを押してください。すべてのメニューが表示されます。



  3. [ファイルへエクスポート] を選択

  4. [次へ] ボタンをクリック


  5. [個人用フォルダ ファイル (.pst)] を選択

  6. [次へ] ボタンをクリック


  7. [個人用フォルダ] を選択

  8. [サブフォルダを含む] チェック ボックスをオン

  9. [次へ] ボタンをクリック


    利用環境によっては、[個人用フォルダ] には他の名称がついている場合があります。その場合は、[エクスポートするフォルダー] 内で一番上に表示されたフォルダーを選択して下さい。


  10. [参照] ボタンをクリック


  11. [デスクトップ] を選択

  12. [OK] ボタンをクリック


    初期設定では、バックアップするファイル名は「backup」となります。[ファイル名] でファイル名を変更することもできますが、ここでは初期設定の「backup」で手順を説明します。


  13. [重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える] をオン

  14. [完了] ボタンをクリック


  15. そのままの設定で [OK] ボタンをクリック


  16. デスクトップに「backup」という名前のファイルが作成されたことを確認



作業 B. デスクトップの PST ファイル (backup) を USB メモリーにコピー

  1. USB メモリーを USB ポートに挿す


    PST ファイルのコピー先には、外付けハード ディスク ドライブ (HDD) や書き込み可能な DVD/CD を利用することもできます。


  2. USB メモリーのウィンドウが開いたことを確認


    USB メモリーを挿してもウィンドウが開かない場合は、[スタート] ボタンをクリックして[スタート] メニューを開き、[マイ コンピュータ] をクリックしてマイ コンピュータのウィンドウを開いたあと、USB メモリーのドライブをダブルクリックしてウィンドウを開きます。また、右のようなウィンドウが開いた場合は、[フォルダを開いてファイルを表示する] をクリックして選択し、[OK] ボタンをクリックします。




  3. PST ファイルの「backup」を USB メモリーのウィンドウまでドラッグ アンド ドロップ


    USB メモリーの空き容量が少ない場合は、以下のようなエラー メッセージが表示されます。[キャンセル] をクリックしてコピーを中止した後に、十分な空き容量のある USB メモリーを用意して、作業を再度実行してください。




  4. USB メモリーのウィンドウに「backup」がコピーされたことを確認


  5. 図の赤枠で示したタスク トレイの [ハードウェアを安全に取り外してメディアを取り出す] アイコンをクリック


    タスク トレイのアイコンが隠れて見えないときは、タスク トレイ左端の [<] ボタンをクリックすると、隠れていたアイコンが表示されます。



  6. [USB 大容量記憶装置デバイス - ドライブ (ドライブ番号) を安全に取り外します] をクリック


  7. 'USB 大容量記憶装置' はコンピューターから安全に取り外すことができます。" と表示されたら USB メモリーを USB ポートから取り外す。



以上で Outlook 2003 の PST ファイルのバックアップは完了です。PST ファイルを保存した USB メモリーは復元する際に使用しますので、大切に保管しておきましょう。



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