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Outlook 2007 のデータをバックアップする
Outlook 2007 でデータをバックアップするときは「エクスポート機能」を利用します。ここでは、エクスポート機能を使って Outlook 2007 の PST ファイルをデスクトップに保存したあと、デスクトップから USB メモリーにコピーする手順を説明します。作業は次のように 2 つに分かれていますが、実行する際には 2 つの作業を通して実行してください。
作業の流れは以下です。作業 A から順に進めてください。
作業 A. Outlook 2007 のデータ (PST ファイル) をデスクトップに保存 (エクスポート)
作業 B. デスクトップの PST ファイル (backup) を USB メモリーにコピー
作業 A. Outlook 2007 のデータ (PST ファイル) をデスクトップにエクスポート (保存)
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Outlook を起動したら [ファイル] をクリック
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[インポートとエクスポート] をクリック
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[ファイルにエクスポート] を選択
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[次へ] ボタンをクリック
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[個人用フォルダ ファイル (.pst)] を選択
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[次へ] ボタンをクリック
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[個人用フォルダ] を選択
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[サブフォルダを含む] チェック ボックスをオン
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[次へ] ボタンをクリック
利用環境によっては、[個人用フォルダ] には他の名称がついている場合があります。その場合は、[エクスポートするフォルダー] 内で一番上に表示されたフォルダーを選択して下さい。
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[参照] ボタンをクリック
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[デスクトップ] を選択
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[OK] ボタンをクリック
初期設定では、バックアップするファイル名は「backup」となります。[ファイル名] でファイル名を変更することもできますが、ここでは初期設定の「backup」で手順を説明します。
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[重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える] をオン
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[完了] ボタンをクリック
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そのままの設定で [OK] ボタンをクリック
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デスクトップに「backup」という名前のファイルが作成されたことを確認
作業 B. デスクトップの PST ファイル (backup) を USB メモリーにコピー
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USB メモリーを USB ポートに挿す
PST ファイルのコピー先には、外付けハード ディスク ドライブ (HDD) や書き込み可能な DVD/CD を利用することもできます。
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[自動再生] ダイアログ ボックスが表示されたら、[フォルダーを開いてファイルを表示] をクリック
利用環境によっては [自動再生] ダイアログ ボックスが表示されないで、すぐに USB メモリーのウィンドウが開く場合もあります。また、[自動再生] ダイアログ ボックスも USB メモリーのウィンドウも開かない場合もあります。その場合は、[スタート] ボタンをクリックして [スタート] メニューを開き、[コンピューター] をクリックしてコンピューターのウィンドウを開いたあと、USB メモリーのドライブをダブルクリックしてウィンドウを開きます。
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USB メモリーのウィンドウが開いたことを確認
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PST ファイルの「backup」を USB メモリーのウィンドウまでドラッグ アンド ドロップ
USB メモリーの空き容量が少ない場合は、以下のようなエラー メッセージが表示されます。[キャンセル] をクリックしてコピーを中止した後に、十分な空き容量のある USB メモリーを用意して、作業を再度実行してください。
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USB メモリーのウィンドウに「backup」がコピーされたことを確認
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図の赤枠で示した画面右下の三角マークをクリック
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[ハードウェアを安全に取り外してメディアを取り出す] アイコンをクリック
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[(USB メモリーの名前) の取り出し] をクリック。なお、USB メモリーの名前はご利用の環境によって異なります。
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'USB 大容量記憶装置' はコンピューターから安全に取り外すことができます。" と表示されたら USB メモリーを USB ポートから取り外す。
以上で Outlook 2007 の PST ファイルのバックアップは完了です。PST ファイルを保存した USB メモリーは復元する際に使用しますので、大切に保管しておきましょう。
