初心者でもわかる ! Windows 7 の Outlook 2010 へのメールデータ移行術

はじめに

この資料では、これまで使っていたパソコンにあるメール データを、別のパソコンの Windows 7 に搭載された Outlook 2010 に移行する方法を説明しています。 ここでは、移行先の Windows 7 パソコンの Outlook 2010 を一度も使っていない場合を前提として説明していますが、すでに Outlook 2010 をメールの送受信に使用されている場合でも同じ手順でデータを移行することができます。なお、その場合、メール アカウントを設定する手順を実行する必要はありません。

メール データとは

メール データの移行とは、これまで使っていたパソコン (移行元パソコン) 内のメール データ* を、これから使う別のパソコン (移行先パソコン) に取り込むことです。 つまり、これらのメール データを移行することで、移行元のパソコンのメール環境を、移行先のパソコンに引き継ぐことができます。

*この資料では、以下の 3 種類のデータを「メール データ」と呼んでいます。

• メール: これまでに送受信していたメール
  

• アドレス帳: 送受信相手のメール アドレスなどのリスト (Outlook では「連絡先」)
  

• アカウント設定: メール アドレスやメール サーバーなど、送受信を行うために必要な設定 (プロバイダーから提供)
  
  

事前準備

• 記録媒体 (USB メモリー) の準備をします
  
  メール データを別のパソコンに移行するために、USB メモリーを使用します。できるだけ空き容量の多い USB メモリーを準備しておきましょう。
  
  

• 移行先の Windows 7 パソコンに、Outlook 2010 がインストールされていることを確認します
  
  この資料は、別の Windows 7 パソコン上の Outlook 2010 に移行する方法について説明しています。移行先パソコンに Outlook 2010 がインストールされていることが前提です。インストールされているかどうかの確認方法が分からない場合は、[メール ソフトの確認方法] の Windows 7 の場合を参照してください。
  
  

• 移行元パソコンで使用していたメール ソフトの種類とバージョンを確認します
  
  これまで使用していたメール ソフトの種類とバージョンによって、移行の手順が異なるので、事前に確認しておきましょう。確認方法が分からない場合は、[メール ソフトの確認方法] を参照してください。
  
  
  
  

  注： Outlook Express を使用していた場合は、移行元パソコンに Outlook 2003、または Outlook 2007 がインストールされているかどうかも確認してください。

使用していたメール ソフトから、メールの移行方法を確認

これまで使用していたメール ソフトの種類とバージョンから、適切な移行方法を選んでください。

メール ソフトの確認方法

マイクロソフト製のメール ソフトについては、種類やバージョンを確認する最も簡単な方法は、起動時に表示されるロゴ画面に注目することです。ロゴ画面で確認できなかった場合は、以下の方法も利用できます。

• メール ソフトのアイコンで確認する
  
  以下の方法でアイコンを確認できます。
  
  

  • Windows Vista、Windows XP の場合
    
    
    [スタート] をクリックして、[Microsoft Office] をクリックします。
    
    
    
    

  • Windows 7 の場合
    
    
    [スタート] ボタンをクリックして、[すべてのプログラム] をクリックし、[Microsoft Office] をクリックします。
    
    
    
    
    

• ヘルプのバージョン情報で確認する

  • Outlook Express 6
    
    
    
    
    

  • Outlook 2003
    
    
    
    
    

  • Outlook 2007
    
    
    
    
    

  • Outlook 2010
    
    
    
    
    

  • Windows メール