1,000 語分の価値がある図は、見えなき人には何の価値があるでしょうか。 デジタル世界では、視覚に障害のあるユーザーが重要な情報を見逃したり、フラストレーションや負の経験をしたりするのは簡単です。 たとえば、講演者が会議の後にプレゼンテーションを送信するとします。 プレゼンテーションには、重要なポイントを示すインフォグラフィックが含まれている。 インフォグラフィックの説明がない場合、視覚に障害があるユーザーはインフォグラフィックを理解できないので、重要な情報を見逃します。

代替テキスト (代替テキスト) は、アプリや Web ページなど、デジタル設定の視覚的な項目の意味とコンテキストを伝える説明テキストです。 Microsoft ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダーが代替テキストを使用してデジタル コンテンツに到達すると、代替テキストが読み上げられるので、ユーザーは画面の内容をよりよく理解できます。 わかりやすい代替テキストを使用すると、あいまいさも大幅に軽減され、ユーザー エクスペリエンスが向上します。

ユーザーは言葉を客観的に聞くが、主観的に理解する。 このトピックでは、特定の製品で効果的な代替テキストを理解し、書き込み、使用 Microsoft Office します。

コンピューターの前に座っている人のグループ

代替テキストを使用する場合

画像と画像

画像の内容と目的を簡潔かつ明確に伝えます。 代替テキストは、1 から 2 つ以上長くする必要があります。ほとんどの場合、いくつかの慎重に選択された単語が行います。 画像に関する重要な点を検討してください。 たとえば、重要なコンテキストには、設定、ユーザーの顔に対する感情、色、相対的なサイズがあります。

Word for Windows の代替テキストの例を含む代替テキスト ウィンドウ。

周囲のテキストコンテンツを代替テキストとして繰り返したり、"画像のグラフィック" や "の画像" などの画像を参照する語句を使用したりすることはできません。 次の例では、代替テキストは画像を参照し、画像の内容について十分に説明していない。

Word for Windows の代替テキストが低品質の例です。

図、フロー チャート、グラフ

インフォグラフィックなどの詳細情報を提供するオブジェクトを処理する場合は、代替テキストを使用して、オブジェクト内で伝達される情報を提供します。 たとえば、グラフを "時間のと一度の売上を示す棒グラフ" と表現すると、視覚に見えない人には役に立たせてはいけなそうに思います。 洞察を伝え直してください。たとえば、'時間の間の売上を示す棒グラフ。 7 月のブランド A の売り上げは、ブランド B の売り上げを上回り、1 年を通じて増加を続けた。

代替テキストは、フロー チャートの開始点、進捗状況、結論を明確に説明する必要があります。

Word for Windows の円グラフの代替テキストの例。

ビデオ

コンテンツを説明しないビデオでは、ユーザーが音楽、背景のサウンド、音声を聞いた場合でも、視覚的な操作を説明するために代替テキストが必要です。 代替テキストは、ビデオの内容と目的を説明する必要があります。

理想的には、ビデオには、視覚に障がいを持つユーザーがアクセスできない、純粋に視覚的なビデオ要素の説明を含む 2 つ目のオーディオ トラックを含む必要があります。

代替テキストを使用しない場合

装飾的な視覚オブジェクト

装飾オブジェクトは視覚的な関心を引くが、有益ではない (スタイルの罫線など) スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、重要な情報を見逃すのをなくすのを知って、これらを装飾的に読み上げ、読み上げを行います。 ビジュアルを装飾としてマークするには、[代替テキスト]ウィンドウが開いているときに [装飾用にマークする]チェックボックスをオンにします。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

Windows 用 Word で [装飾用にする] オプションが選択された [代替テキスト] ウィンドウ。

ヒント: 文書を PDF としてエクスポートすると、装飾としてマークしたビジュアルは自動的にアーティファクトとしてタグ付けされます。つまり、PDF 内を移動するときにスクリーン リーダーによって無視されます。 

スライサーとテーブル

アクセシビリティ チェック Microsoft Office 代替テキストが見つからないときにオブジェクトにフラグを設定しない場合、代替テキストを作成する必要がありません。 スライサーとテーブルは、これらのオブジェクトの例です。

オブジェクトに代替テキストを追加する方法

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • オブジェクトを右クリックして [代替テキストの編集] を選択します。

      Excel Win32 の図形の [代替テキストの編集] メニュー
    • オブジェクトを選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Outlook for Windows のリボンの [代替テキスト] ボタン。
  2. [代替テキスト] ウィンドウのテキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、オブジェクトとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word for Windows の [代替テキスト] ダイアログ

代替テキストを使用する場合のMicrosoft Office

  • レビュー プロセス中は、 Microsoft Office アクセシビリティ チェックを使用してください。 関連するすべてのビジュアル コンテンツに代替テキストが含されていないことを確認し、コントラスト比のチェックなど、コンテンツのアクセシビリティを向上させる他の提案も提供します。 アクセシビリティ チェックを実行するには、リボンの[レビュー] タブをクリックし、[アクセシビリティ チェック]をクリックします。 アクセシビリティ チェックの詳細については、「アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる 」を参照してください

  • ファイル名、重複するテキスト、または URL を代替テキストとして使用しない。 アクセシビリティ チェックでは、視覚障がいを持つユーザーには役に立たなされないので、これらのフラグが設定されます。 詳細については、「アクセシビリティ チェック のルール」を参照してください

  • セマンティック グループを形成するオブジェクトのグループ (すべての犬に表示される写真のグループなど) がある場合は、グループ全体に代替テキストを割り当てる必要があります。 書式設定の理由でオブジェクトがグループ化されている場合は、オブジェクトのグループ化を解除し、各オブジェクトに適切な代替テキストを割り当てる必要があります。

ヒント: 代替テキスト ウィンドウで入力した単語のスペル チェックと修正を行う場合は、単語を右クリックし、代替候補から選択します。

注: このオプションを Microsoft Office 使用している場合は、[代替テキスト] ウィンドウに [タイトル]と [説明] の 2 つのフィールドが使用されている場合があります。 1 つの Description フィールドを使用しました。1 つのフィールドを使用すると、作成者とスクリーン リーダーを使用してコンテンツを使用するユーザーの両方にとって、1 つのフィールドを使用する方が簡単でわかりにくいという問題が見つかりました。

自動代替テキスト

この Microsoft 365、代替テキストを自動的に生成できます。 画像を挿入すると、画像の下部にバーが表示され、自動的に生成された代替テキストが表示される場合があります。

画像 Office 2019挿入すると、代替テキストは自動的に生成されません。 自動代替テキストを追加する場合は、[代替テキスト] ウィンドウの [説明の生成]ボタンを選択します。 画像の内容によっては、機能によって説明的なタグが提供される場合や、文章全体が読み上がれる場合があります。

自動代替テキストが生成される場合は、代替テキスト ウィンドウで確認して編集し、"高い信頼性で生成された説明" など、追加されたコメントを削除してください。

Word for Windows で画像の下端に自動的に生成された代替テキストを含む画像。

代替テキストの自動設定をオンにする

自動代替テキストを使用する前に、任意の製品Officeインテリジェント サービスを有効Officeがあります。

  1. [ファイル] >オプション>選択し、[インテリジェント サービス]の [サービスを有効にする] Officeオンにします

  2. [簡単操作] タブを選択し、[自動代替テキスト] の [自動的に代替テキストを生成する] がオンに設定されています

代替テキストの自動設定をオフにする

  1. [ファイル] >オプション>簡単操作] を選択し、[自動代替テキスト] の [自動生成] オプションの選択を解除します

代替テキストの機能に関するガイドラインの場所

効果的な代替テキストを作成するのに役立つその他のリソースを取得します。

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