教育機関向け Microsoft Teams でチームとチャネルを作成するためのベストプラクティス

学校のリーダーまたは IT 管理者が Microsoft Teams を初めて展開する場合は、管理者、学校、教師を1日から成功させるように設定することを目標としています。 チームとチャネルを設計するためのベストプラクティスをいくつか活用して、円滑なコミュニケーションと時間節約の組織を確保します。 この便利なガイドで、お客様のために問題を解決しました。 

教育機関向けチームとの共同作業については、最初からベストプラクティスをモデル化することをお勧めします。 教師は同僚や管理者と連絡を取るためにチームへの参加を開始しますが、学生のチームを整理して最適化する方法についても、同時に説明します。 このアプローチは、学校または学区でのゲームの変更チームの導入にとって、すばらしい戦略となります。 部門間の効率性と強化されたコミュニケーションもお客様にご意見をお聞かせください。

最初に、教師が利用できるチームの種類を確認しましょう。

チームの種類を選択する
 

Teams は、クラス、プロフェッショナルラーニングコミュニティ (Plc)、スタッフメンバー、および他の人が、クラブまたはその他の趣味のグループに使用できます。

詳細情報: Microsoft Teams で共同作業を行うチームの種類を選択する

推奨事項: スタッフチームから始める

主にスタッフチームに焦点を絞って、学校のリーダーシップ、学校、または部門ごとに部署を編成するのに役立ちます。 パイロットのようなものと考えてみましょう。 このように、教師はチームの知識と快適さをツールとして利用できるようになり、教室での展開がより確実になります。 すべてのチームの種類には、シナリオによってカスタマイズできるチャネルが含まれていることに注意してください。 以下で、その他の例について説明します。

スタッフチームとチャネルとは何ですか?

必要に応じて、さまざまなプロジェクト、アクティビティ、委員会、プロセスについてスタッフチームを作成できます。 チームリーダーは、学校または学区の他のユーザーをチームメンバーとして参加するように招待することができます。

注: メールの配布リストを個々のスタッフチームにマップすることも考えられますが、Teams は、一般的な目標に向けて、高い共同作業環境での作業になります。 学校または学区のワーキンググループの適切なレベルでスタッフチームを作成することで、配布リストの制限を回避することができます。

個々のスタッフ チームは、会話、ファイル、ノートその他のタブを備えているチャネルに編成することができます。 チャネルは、トピック、規律、件名など、チームのさまざまなニーズに基づいて作成する必要があります。 タブにより、職員がファイル、ノート、カスタマイズされたコンテンツ (ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、ビデオ、外部リンク、その他のアプリケーションなど) をアップロード、レビュー、編集することができるようになります。 このコンテンツには、チームの全員が簡単にアクセスできます。

一般的なチャネルとは何ですか?

すべての種類のチームには、一般的なチャネルが含まれています。 [Class Notebook]、[スタッフノートブック]、[PLC ノートブック] の各タブは、このチャネルの該当するチームの種類に含まれています。 クラスチームは、一般的なチャネルからそのクラスの課題を管理することもできます。

お知らせを投稿し、スタッフを紹介し、頻繁に参照する必要のある重要なドキュメントを追加するには、すべてのチームで一般的なチャネルを使用することをお勧めします。 一般的なチャネルは、その設定を変更することによって読み取り専用にすることができます (つまり、そのユーザーの投稿を停止します)。

注: 一般的なチャネルまたは他のユーザーのチャンネル設定を編集するには、チームタイルの [ その他のオプション [その他のオプション] アイコン] を選択し   ます。 次に、[チーム >設定の管理] を選択し> メンバーの権限を設定します。

チャネルのメンバー権限。

教育機関向けチームのサンプルシナリオ

部門、学校、またはディストリクトの目標を確認して、次のことを決定します。

  • 現在の報告責任。

  • オンラインの会話とファイル共有に変換できるメールのリストまたは会議の目標。

  • コミュニケーションをどのようにして、どのように報告されるか。

  • 各チームで必要となる主なメンバーと、それらのメンバーがプレイする必要がある役割。

  • 各チームで行うファイルと会話を整理する最適な方法。

次の例では、学区、学校、その他の部門がチームとチャネルをセットアップして、効率的に共同作業を行い、すべてを1か所にまとめる方法を紹介しました。 この点に注意してください。これは、初めてのアイデアです。 学校、学生、教師のニーズについての固有の知識があることがわかっています。

チーム

メンバー/ロール

チャネル

ファイルとアプリ

利点

スクールボード

教育機関

大規模な教育イニシアティブ

(スタッフまたは PLC チーム)

スクールボード大統領、メンバー、およびトラスティ

分科会

スーパー

組織のリーダー

お知らせ

会議

予定表とタイムライン

各学区、郡、または組織のチャネル。

委員会またはサブチームのチャネル

目標の管理

学生のデータとアチーブメントを追跡するための Power BI。

Web サイトポータル

国/州/州の基準および法律の更新。

ボード会議の分数、出席、コメント、メモ。

ポリシーと手順

時間の節約

メールチェーンの生産性を削減する

関係者、管理者、学校リーダー間の双方向通信を合理化します。

会場を増加させてフィードバックを受け取り、追跡します。

会議の議事録と重要なドキュメントにアクセスするための1つの場所を作成します。

大規模な操作の透明性と効率を向上させる

学校のリーダーシップ

(スタッフチーム)

スーパー

サポートスタッフ

主要なイニシアチブでのスーパー・エンドの更新を担当する学校リーダー。

School board 会議

各学校のチャネル。

地域レベルの目標の進捗をグラフ化するためのチャネル。

学生のデータとアチーブメントを追跡するための Power BI。

チャーター情報

国/州/州の基準および法律の更新。

ボード会議の分数、出席、コメント、メモ。

ポリシーと手順

スタッフと採用イニシアチブ

会議

時間の節約

メールチェーンの生産性を削減する

会議の議事録と重要なドキュメントにアクセスするための1つの場所を作成する

重要な地域全体のディスカッションを参照するための "紙の記録" を作成します。

学校の部署

例: 特別な教育、言語芸術、高校数学

(PLC またはスタッフチーム)

学校のリーダーと部門の椅子

教職員

専門能力開発

標準と学習の目標

予算、スケジュール

カリキュラムのコラボレーション

教室での所見

IEP の計画

スタッフ会議

教室での観察メモ

スタッフと採用イニシアチブ

半期の予定表と日付

従業員ハンドブック

専門的開発リソース

リソースの計画とカリキュラム

IEPs

スタッフ会議のノート

会議

成績推移グラフ

学生の作業サンプル

時間の節約

メールチェーンの生産性を削減する

会議の議事録と重要なドキュメントにアクセスするための1つの場所を作成する

すべての教師に、より同等な方法での投稿を促し、コミュニティを提供します。

重要な地域全体のディスカッションを参照するための "紙の記録" を作成します。

教職員のアイデアとフィードバックを共有するために、非公式であり、厄介な会場を提供する

学歴

(スタッフチーム)

学校のリーダー

サポートスタッフ

教職員

アセンブリと学校全体のイベント計画

お知らせ

安全性計画のポリシーとコミュニケーション

出席

学校の改善計画

教室での所見

代替要求

研究とワーキンググループ

IEP の計画

従業員または学校ハンドブック

スタッフの会議の議題とメモ

クラス観察のメモ

授業計画

データのテスト結果

専門能力開発計画

カレンダー

IEPs

成績推移グラフ

時間の節約

メールチェーンの生産性を削減する

スタッフによる正の操作を許可する

共同作業ワークスペースを提供する

コピーと紙のコスト削減による予算の節約

教育技術

(スタッフまたは任意のチーム)

学校のリーダー

スタッフ開発プロフェッショナル

指導指導

教育技術スペシャリスト

カリキュラムとソフトウェアパイロット

デバイスとサイトの評価

イベントとトレーニングの計画

LMS/SIS の調整

カレンダー

資格情報

ポリシードキュメント

フィールドのフィードバック

予算

LMS/SIS のトラブルシューティングと資格情報

時間の節約

電子メールの削減

学校の主要なテクニカルサポートスタッフに "トレーナーのトレーニング" 環境を提供する

技術およびカリキュラムの目標達成目標を1か所にまとめる

IT 部門

(スタッフまたは任意のチーム)

IT 管理者

IT サポートスタッフ

教師テクノロジの潜在顧客

指導

教育技術スペシャリスト

デバイスのスケジュールと追跡

サポートリクエスト

デバイスの購入とロールアウト

ネットワークの追跡

LMS/SIS の調整

カレンダー

注文情報

資格情報

サポートチケットとトラブルシューティング

予算

デバイス要求フォームとチェックアウトフォーム

時間の節約

電子メールの削減

学校または地域全体のテクニカルサポートとトラブルシューティングのための "ハブ" を提供する

デバイス管理の一元化

アプリについての安心を促し、技術 timid スタッフに技術サポートを提供することをお勧めします。

教師用 PLC

(PLC チーム)

教職員

助手

ラーニンググループ

カリキュラム開発

専門能力開発

スレッドフォーラムを開く

Hackathons

コースのテキスト

国民のボードのサポートグループ

トレーニングとサポートのリソース

標準参照

学校と部門の目標

調査結果と記事

カレンダー

学生の作業サンプル

時間の節約

メールチェーンの生産性を削減する

すべての教師に専門知識と bolster コミュニティの貢献を促します。

教師のためのスペースを提供します。仮想 "教師の lounge"

クラス 

(クラスチーム)

教職員

助手

学生

単位

件名

小グループ作業

お知らせ

Lab

差別化した学習のためのグループ

シラバス

クラスの規則

固定された参照シートと web サイト

コースの内容

課題

プロジェクト

ビデオ

権限と休暇のフォーム

Microsoft Forms のクイズ

Flipgrid

Quizlet

21 世紀の学習をお勧めします

学生の声をすべて増幅

ISTE 4 C

教室でのデジタル変換

デジタル市民の奨励

デバイスまたは Microsoft 365 スイートへのホームアクセスに関係なく、学生がコース教材にアクセスできるようにします。

エグゼクティブの機能の促進

時間を節約

課題と成績を1か所で一元する

課題やコースの内容を共有したり、配布したりするのが簡単になります。

共同作業のためのリッチな領域を提供します

 
次に示すのは、共同作業を行っている教師とスタッフの1つの例です。

シナリオ

説明

SIAC (学校改善諮問委員会)

効果的な学校改善のプログラムおよび取り組みには、教職員が豊富なデータ解析 (パーセンタイルのランキングなど) にアクセスできることや、管理者、教職員、その他の地域全体の人などが関与する多様なチーム間で簡単にコラボレーションできることが必要です。

インシデント対応計画

インシデント (健康リスクなど) の発生時に、効果的な対応を行うには、迅速かつ正確なコミュニケーションが役立ちます。 Teams を使用することにより、インシデント対応チームを簡単に招集でき、適時に適切な情報を学生、両親、コミュニティと共有することができるとともに、保健の先生などの追加の人員の調整を行うことができます。

SEL (社会性と情動の学習) プログラム

SEL プログラムにより、学業の成功と肯定的な行動が促進され、精神的な苦悩および全般的な非行¹を減らすことができます。 Teams 内のチャネルを、たとえば SEL の 5 つの主要能力 (自己認識、自己管理、社会意識、人間関係能力、責任ある意思決定) に関連して編成することができます。

教師の評価

教師のパフォーマンスの評価は時間がかかることですが、定期的に実施する重要なアクティビティです。 Teams を使用することによって、管理者は全般チャネル内のすべての教師と専門的な開発リソースを共有することや、別個のチャネル内の各教師と(会話での) プライベート コミュニケーションやコンテンツを (OneNote スタッフ ノートブックなどを使用して) 管理することができます。

階層を作成する

学区や学校では、組織構造に従ってチームを作成できます。 この方法は、厳密なレポート要件がある場合や、スタッフ数が多い大規模の学区を管理する場合、またはさまざまな学校や従業員の透過性を高めることを目標としている場合に使用します。 チームが他のチームへのチェーンを "報告" して表示されるのは、次のような場合です。 これにより、学校のリーダー、スタッフ、教師は、それらに関連する teams のメンバーになることができます。

Microsoft Teams のチーム階層の例

チームに名前を指定する方法

チームを作成するには、 School Data Sync (SDS) を使用することをお勧めします。 School Data Sync は、SIS から選手名簿と名前を引き出す無料サービスです。 これにより、名前の付け方が学区全体で一貫し、学生がクラスまたは学校を変更したときにメンバーシップが自動的に更新されます。 このように、スタッフ、PLC、またはスタッフチームに名前を付けるには、多くの学校や学区が自分の "ヒントとテクニック" を共有しています。

 

Department または PLC チーム

コースの件名 + class year + school location (例: 物理 2018 Pineview)

建物のコードまたは名前 + 部門/等級のレベル (例: PHS 7)

School code + department (例: PHS History Department)

すべての学校チーム

学校のイニシャルを含むプレフィックス (例: PHS)

クラスチーム

School code + subject time table code + year (例: PHS 11PH1 18-19)

簡単にアーカイブするための年単位のサフィックス (例: 2018-19)

School イニシャル + 教師の名前 + クラス名 (例) PHS Asher 高度な Eng 11A)

教師の姓から始めると、名前でクラスを簡単に検索できるようになります。 (例: Asher 高度な Eng 11A PHS)

「チームの実際の操作」を参照してください。 チームビューとチャネルビューの例:

学校、スタッフ、部署の場合:

 

学校リーダーのスタッフチームのチャネル。



スタッフチームのチャネル。

PLC チームのチャネル。
 

教師の場合:

高校のクラス チームのチャネル。



7学年の教師のクラスチームのチャネル

4学年の教師のクラスチーム内のチャネル。

さらにサポートを受ける

教育機関向け Microsoft Teams の IT 管理者向けクイックスタートガイド

教員と学生向けの Microsoft Teams クイックスタート

プロフェッショナル開発およびトレーニングのための Microsoft 教師センター

学校の指導者向け Microsoft Teams ファースト ステップ ガイド

School Data Sync

教育機関向け Microsoft Teams のサポート

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