通信教育用に Teams を使用しているときに、会議を作成、出席、および実行する

遠隔学習プラットフォームを使用している場合、会議の作成、出席、および実行はコア タスクです。 どのようなシナリオを実行しようとしているのかに応じて、Microsoft Teams を使用して会議を実行するための一連のガイドラインと情報を以下に示します。 
 

注: Teamsは、最大 300 人の出席者の会議をサポートします。

オンラインの学習に切り替えると、教室に新たな課題が発生する可能性があります。 Microsoft Teams は、仮想教室用の会議を作成して実行するのに役立ちます。 詳細については、さまざまなトピックを確認するか、「遠隔学習センター」を参照してください。 

Microsoft Teams で会議をスケジュールするには、2 つの方法があります。[予定表] を使用するか、[今すぐ会議] オプションを使用します。 

予定表を使用して会議をスケジュールするには、次の手順を実行します。 

  1. アプリの左側にある [予定表] に移動して、右上隅の [新しい会議] を選択します。

  2. 予定表で時間の範囲を選択します。 スケジュールフォームが表示されます。

  3. スケジュール フォームでは、会議のタイトルを付け、ユーザーを招待し、会議の詳細情報を追加できます。 [スケジュール アシスタント] を使用して、全員が出席できる時刻を見つけることができます。

  4. 詳細を入力したら、[保存] を選択します。 これにより、スケジュール設定フォームが閉じられ、全員の Outlook の受信トレイに招待状が送信されます。

今すぐ会議機能を使用する場合は、「Meet Now でインスタントの会議を作成します」を参照してください。 

各会議の参加者に対して、会議に参加したときに表示したり実行したりできる役割を決定することができます。 たとえば、出席者は、マイクとビデオカメラを使用して、他のユーザーが共有しているコンテンツを表示できますが、自分のコンテンツを共有したり、出席者を追加したり、削除したりすることはできません。 参加者に割り当てることができるさまざまな役割の詳細については、「Teams 会議での役割」を参照してください。 

参加者の役割を変更するには:

  1. 予定表の会議を開いて、[会議オプション] を選択します。

  2. [発表者となるユーザー] ドロップダウンを使用して、発表者としてのアクセス許可を与えるユーザーを選択します。

仮想教室用の既存のチャネルがある場合は、そのチャネル内に会議を作成できます。 チャンネル ウィンドウの右上にある [会議] ドロップダウンを選択して、[会議の予約] を選択します。  

ヒント: 特定の教室内にブレイクアウト グループまたはグループを含める場合は、プライベート チャネルを使用できます。 プロジェクト グループごとにプライベート チャネルを作成して、各プロジェクト グループと個別にまたはすばやく簡単に会議を行うことができます。 プライベート チャンネルの作成の詳細については、「標準チャネルおよびプライベート チャネル」を参照してください。  

会議を開始する前に、会議のしくみ、想定される動作、ルールに関する情報を送信するとことは有用です。 

ベスト プラクティスとして、学生とのすべての会議に同じ手順と同じ設定を使用します。 こうすることで、学生はだいたい予想できます。 

たとえば、会議出席依頼に次の手順を含めることができます。 

オンライン レッスンに参加するには:

  1. 以下の [Microsoft Teams を使用して参加] のリンクをクリックして、仮想教室に入ります。

  2. 参加するときは、マイクをミュートし、ビデオをオフにしてください。

  3. [参加] ボタンを選択して、会議に参加します。

  4. チャット サイド パネルを開くには、[チャット] アイコンをクリックします。

  5. レッスン中に挙手するには、チャット パネルに「Hand Up」と入力します。

  6. 教師が学生の質問を聞く準備ができたら、学生の質問に回答したり、会話に参加したりするために、学生のマイクをオンに切り替えます。

    お忘れなく:中断することなく、学習する他の学生の権利を尊重してください。 学校と教室のすべてのルールは、学校と同様にオンラインで適用されます。 

オンライン会議の実行および参加が初めての場合は、この印刷可能なガイドを使用すると、簡単に基本を習得できます。 

会議でビューを調整する方法

Teams は、会議中に出席者が何を見たいかを予測します。 ある出席者が話し始めると、その出席者を表示します。 ある出席者がコンテンツを共有すると、それを表示します。

ただし、何か他を確認したい場合、いくつかの方法で Teams に伝えることができます。

  • 出席者とコンテンツを切り替える  プレゼンテーションを共有している出席者がいる場合、関心のあるビデオまたは PowerPoint プレゼンテーションをクリックして、会議室のコンテンツと出席者の表示を切り替えることができます。

  • ビデオを固定する  会議内のビデオを右クリックし、[固定] を選択します。 現在話している出席者に関係なく、ビデオが表示されます。 複数のビデオを固定するか、いつでも、固定されたビデオを右クリックし、[固定解除] を選択できます。

  • ビデオのフレーム変更  Teams は、画面に合わせてビデオをトリミングすることができます。 この設定を変更する場合は、ビデオを右クリックして [フレームに収める] を選択して、ビデオ全体を表示します。 トリミングされたビューを詳しく表示するには、ビデオを右クリックして、[トリミングする] を選択します。

オンライン教室が初めての場合があります。 オンライン教室体験の効果を高めるために、次の点を考慮してください。 

  • 学生との会議を開始するにはどうすればよいですか? 一連のガイドラインはありますか? ビデオを許可しますか? 学生同士でチャットして質問に答えることを勧めますか? それとも、チャットは学生と教師の間の直接の質問のみにすべきですか? 挙手システムを実装していますか?

  • 学生はオンライン教室のエチケット ルールを理解していますか? たとえば、次のようなリストを提供します。

    • 個別のビデオ通話ではありません。

    • ルールを守らない学生は、オンライン教室から除外される場合があります。

    • ビデオが許可されている場合、学生は背景をぼかす必要がありますか?

  • 参加を勧めるにはどうすればよいですか?

  • 授業終了後に学生に連絡する方法はありますか? レッスンが適切に理解されていることを確認するために、出口調査または学生がオンライン教室の外で行うことができる演習を検討してください。

    • 学生がオンライン教室を終了するときに出口チケットを作成する場合は、Microsoft Forms を使って、質問を作成してください。

会議を記録することは、学生と保護者にとって貴重なリソースであり、提示された資料を学生が理解し、保持するのに役立ちます。 会議を記録すると、検索可能なトランスクリプトやクローズド キャプションが自動的に作成されます。 

会議を記録するには、会議を開始した後、[その他のオプション] > [記録の開始] に移動します。 [その他のオプション] を使用して、記録を停止することもできます。 

[会議コントロール] を使用して、設定およびチャットを管理します。

会議が終了すると、記録へのリンクを含むメールが届きます。記録は、チャットまたはチャネルで 7 日間利用できます。

オンライン教室が終了したら、電話を切ることで会議を退出できます。

オンライン学習は、学生にとっても講師にとっても、挑戦的で刺激的なものです。 Microsoft Teams を使用すると、教師は仮想の講義、プレゼンテーション、ディスカッション グループを開催できます。 

このページには、仮想教室で Microsoft Teams の使用を開始するのに役立つさまざまなトピックが用意されています。 

Microsoft Teams のしくみの概要について説明します。 このビデオをご覧ください!

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講師または学校の管理者から、オンライン教室会議への招待メールが届きます。 承諾するには、招待状の緑色のチェック マークをクリックします。 

開始時にオンライン教室に参加するには、いくつかの方法があります。 

  • Teams を開いている場合は、講師が会議を開始すると、画面の右下隅に会議の開始を知らせるポップアップ通知が表示されます。 [参加] を選択して、会議に参加します。

  • Teams の予定表に移動することもできます。 すべてのオンライン会議が一覧表示されます。 会議に参加するには、会議をダブルクリックし、右上隅にある [参加] を選択します。

  • 予定表で会議を右クリックし、[オンラインで参加] を選択します。

会議の設定方法によっては、オンライン教室への参加が許可されるまで待つ必要がある場合があります。 その場合は、現在、会議ロビーにいることを通知するメッセージが表示されます。 講師は間もなく参加を許可します。 

通常、講師は、最初のオンライン教室の前に、一連のガイドラインと教室ルールを送信します。 

オンライン教室をスムーズに進めるための一般的なルールをいくつか紹介します。 

  1. 会議に参加するときは、講師から指示がない限り、ビデオカメラとマイクをオフにしてください。 これを行うには、マイクとビデオカメラのスライダーのいずれかをクリックして、両方をオフに設定します。 講師が要求した場合、いつでも会議でそれらをオンにすることができます。

  2. 講師がビデオカメラをオンにする場合、背景をぼかします。 これにより、すべての出席者にとって最高の学習体験が生み出されます。 他の学生の注意をそらしたり、不快感を与える可能性があることを心配する必要はありません。 背景をぼかすには、会議に参加するときに中央のスライダーをクリックします。 画面の右側にパネルが開き、いくつかの背景オプションが表示されます。 [ぼかし] を選択して、背後にあるすべての詳細を不明瞭にします。

  3. 会議のチャットを使用して、質問します。 講師は、挙手するための最良の方法を説明しているかも知れませんが、一般的な方法は、[チャット] アイコンをクリックして、「Hand up」または「Raising hand」を入力する方法です。 その後、講師が呼び出すまで待機します。

オンライン教室に参加すると、講師や他の学生とのやり取りに役立ついくつかのコントロールが表示されます (許可されている場合)。 

  • オンライン教室チャットを使用するには、[チャット] アイコンをクリックします。

  • [チャット] ボックスにメッセージを入力したり、テキストや絵文字を挿入して、メッセージを送信できます。 オンライン教室に適したメッセージの種類については、講師のルールに従ってください。 

    オンライン授業でチャット機能を使用できます。

Teams は、会議中に出席者が何を見たいかを予測します。 ある出席者が話し始めると、その出席者を表示します。 ある出席者がコンテンツを共有すると、それを表示します。

ただし、何か他を確認したい場合、いくつかの方法で Teams に伝えることができます。

  • 出席者とコンテンツを切り替える  プレゼンテーションを共有している出席者がいる場合、関心のあるビデオまたは PowerPoint プレゼンテーションをクリックして、会議室のコンテンツと出席者の表示を切り替えることができます。

  • ビデオを固定する  会議内のビデオを右クリックし、[固定] を選択します。 現在話している出席者に関係なく、ビデオが表示されます。 複数のビデオを固定するか、いつでも、固定されたビデオを右クリックし、[固定解除] を選択できます。

  • ビデオのフレーム変更  Teams は、画面に合わせてビデオをトリミングすることができます。 この設定を変更する場合は、ビデオを右クリックして [フレームに収める] を選択して、ビデオ全体を表示します。 トリミングされたビューを詳しく表示するには、ビデオを右クリックして、[トリミングする] を選択します。

管理者として、学生と教師に対して同様に管理できる設定があります。 組織全体の会議ポリシーを設定したり、組織内のすべての会議に適用する特定の設定を設定したりできます。 

会議ポリシーは、会議の参加者や開催者が同様に使用できる機能を制御するために使用されます。 設定できるポリシーには、次のようなものがあります。

  • クラウド記録を許可するかどうか

  • IP ビデオのオンとオフを切り替える

  • 画面共有モードのオンとオフを切り替える

  • ホワイトボード機能のオンとオフを切り替える

  • 共有ノート機能のオンとオフを切り替える

会議ポリシーの設定方法の詳細については、「会議ポリシーの管理」を参照してください。 

組織全体に設定できる会議設定がいくつかあります。 以下のものが含まれます。

  • 匿名ユーザーによる会議への参加を許可するかどうか

  • カスタマイズされた会議出席依頼を作成します。 カスタマイズされた会議出席依頼は、たとえば、すべてのオンライン教室に適用される教室ルールを含むように設計できます。

組織の会議設定を変更する方法の詳細については、「Microsoft Teams での会議の設定の管理」を参照してください。 

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