通信教育用に Teams を使用しているときに、会議を作成、出席、および実行する

会議の作成、出席、実行は、遠隔学習の基本です。 Microsoft Teamsを使用して会議を管理するための一連のガイドラインと情報を次に示します。 
 

注: Teamsは、最大 300 人の出席者の会議をサポートします。

オンラインの学習に切り替えると、教室に新たな課題が発生する可能性があります。 Microsoft Teamsは、仮想クラスルームの会議の作成とホストに役立ちます。 詳細については、さまざまなトピックを確認するか、「遠隔学習センター」を参照してください。 

Microsoft Teamsで会議をスケジュールするには、予定表でのスケジュール設定と[今すぐ会議] オプションの使用の 2 つの方法があります。 

予定表を使用して会議をスケジュールするには、次の手順を実行します。 

  1. Microsoft Teamsを開きます。

  2. アプリ バーで [予定表] を選択し、[ 新しい会議] を選択します。

  3. 会議のタイトルを入力し、他のユーザーを招待し、会議の目的を説明する詳細を追加します。 複数のユーザーと会議をホストしますか? 必要な出席者とオプションの出席者を追加したら、スケジュール アシスタントを使用して、スケジュールに最も適した時間を見つけます。

  4. 詳細を入力したら、[保存] を選択します。 これにより、スケジュール設定フォームが閉じられ、全員の Outlook の受信トレイに招待状が送信されます。

今すぐ会議機能を使用する場合は、「Meet Now でインスタントの会議を作成します」を参照してください。 

他のユーザーが会議に参加するときに表示および実行できる操作に影響するロールを指定します。 たとえば、 出席者 はマイクとビデオ カメラを使用して他のユーザーが共有したコンテンツを表示できますが、自分のコンテンツを共有したり、他の出席者を追加または削除したりすることはできません。

会議を開催するときに参加者に割り当てることができるさまざまなロールの詳細については、「Teams会議のロール」を参照してください。 

発表者のアクセス許可を変更するには:

  1. 予定表の会議を開いて、[会議オプション] を選択します。

  2. [発表者となるユーザー] ドロップダウンを使用して、発表者としてのアクセス許可を与えるユーザーを選択します。

既存のクラス チームがある場合は、そのチームのチャネル内に会議を作成できます。

クラス チームに移動し、Meet の横にあるドロップダウン矢印を選択します。  [ 今すぐ会議] を選択してすぐに会議を開始するか、会議をスケジュール して後で会議を整理します。  

ヒント: 特定の教室内にブレイクアウト グループまたはグループを含める場合は、プライベート チャネルを使用できます。 プロジェクト グループごとにプライベート チャネルを作成して、各プロジェクト グループと個別にまたはすばやく簡単に会議を行うことができます。 プライベート チャンネルの作成の詳細については、「標準チャネルおよびプライベート チャネル」を参照してください。  

仮想会議は、だれでも調整できます。 多くの場合、会議が開始される前に、会議のベスト プラクティス、エチケット、ルールに関する情報を送信すると便利です。 これにより、中断を減らし、全員の会議エクスペリエンスを向上させることができます。

一般に、すべてのクラス会議で同じ会議の指示と設定を使用すると、学生は何を期待するかを知るのに役立ちます。 

たとえば、会議出席依頼を送信するときに、次のサンプル手順を含めることができます。

オンライン レッスンに参加するには:

  1. [Microsoft Teamsを使用して参加する] リンクを選択して、仮想クラスルームに入ります。

  2. 参加するときは、マイクをミュートし、ビデオをオフにしてください。

  3. [参加] ボタンを選択して、会議に参加します。

  4. チャットのサイド パネルを開くには、[チャット] を選択します。

  5. レッスン中に質問やコメントがある場合は、教育者が確認できるようにチャットで "ハンドアップ" を送信します。

  6. 教師が質問を聞く準備ができたら、マイクがオンになり、質問をしたり、会話に貢献したりできます。
     

    重要: 中断することなく学ぶ他の学生の権利を尊重してください。 学校と教室のすべてのルールは、学校と同様にオンラインで適用されます。 

オンライン会議の開催と出席を初めて行う場合は、 この印刷可能なガイド を使用すると、基本をすばやく習得できます。 

会議のビューを調整する

Teams は、会議中に出席者が何を見たいかを予測します。 話し始めると、ビデオやプロフィールの画像がより目立つように表示されます。 他のユーザーが画面を共有している場合、そのコンテンツはメイン ステージになります。

ただし、何か他のものが表示される場合は、Teamsを伝える方法がいくつかあります。

  • ユーザーとコンテンツを切り替える - 他のユーザーがPowerPointやその他のコンテンツを提示している場合は、表示するビデオまたはコンテンツをクリックして、コンテンツと部屋内のユーザーの表示を切り替えます。

  • ビデオをピン留めする - 会議内でビデオを右クリックし、[ ピン留め] を選択します。 現在話している出席者に関係なく、ビデオが表示されます。 複数のビデオを固定するか、いつでも、固定されたビデオを右クリックし、[固定解除] を選択できます。

  • ビデオをリフレームする - Teamsは、画面に合わせてビデオをトリミングできます。 この設定を変更する場合は、ビデオを右クリックして [フレームに収める] を選択して、ビデオ全体を表示します。 トリミングされたビューを詳しく表示するには、ビデオを右クリックして、[トリミングする] を選択します。

オンライン教室が初めての場合があります。 オンラインクラスルームエクスペリエンスを最大限に活用するには、次のことを考慮してください。 

  • 学生との会議を開始するにはどうすればよいですか? 一連のガイドラインはありますか? ビデオを許可しますか? 学生同士でチャットして質問に答えるか、または学生と教師の間の直接の質問に対してのみチャットを行う必要がありますか? 手上げシステムを実装しましたか?

  • 学生はオンライン教室のエチケット ルールを理解していますか? たとえば、次のようなリストを提供します。

    • クラス中の個々のチャットはありません。

    • クラスの中断の結果。

    • 適切な背景要件

  • 参加を勧めるにはどうすればよいですか?

  • 授業終了後に学生に連絡する方法はありますか? レッスンが適切に理解されていることを確認するために、出口調査または学生がオンライン教室の外で行うことができる演習を検討してください。

    • 学生がオンライン教室を終了するときに出口チケットを作成する場合は、Microsoft Forms を使って、質問を作成してください。

会議の記録は、過去のレッスンを参照する際に、学生と保護者が振り返るための優れたリソースです。 これらは、学生が提示した資料の理解と保持をサポートするのに役立ちます。 会議を記録すると、検索可能なトランスクリプトやクローズド キャプションが自動的に作成されます。 

会議を記録するには、会議を開始した後、[その他のオプション] > [記録の開始] に移動します。 [ その他のオプション] に戻り、記録を停止します。. 

[会議コントロール] を使用して、設定およびチャットを管理します。

会議が終了すると、記録へのリンクが記載されたメールが届きます。 記録はチャットまたはチャネルで 7 日間利用できます。

オンライン教室が終了したら、電話を切ることで会議を退出できます。

オンライン学習は、学生にとっても講師にとっても、挑戦的で刺激的なものです。 Microsoft Teams を使用すると、教師は仮想の講義、プレゼンテーション、ディスカッション グループを開催できます。 

このページには、仮想教室で Microsoft Teams の使用を開始するのに役立つさまざまなトピックが用意されています。 

Microsoft Teams のしくみの概要について説明します。 このビデオをご覧ください!

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

講師または学校の管理者から、オンライン教室会議への招待メールが届きます。 承諾するには、招待で緑色のチェック マークを選択します。 

開始時にオンライン教室に参加するには、いくつかの方法があります。 

  • 開Teams場合は、教育者が会議を開始すると、会議の開始を知らせるポップアップ通知が画面の右下隅に表示されます。 [参加] を選択して、会議に参加します。

  • Teams予定表から参加します。 Teamsで予定表を開き、現在および今後予定されているすべての会議を表示します。 会議に参加するには、会議を選択し、[ 参加] を選択します。

  • 予定表で会議を右クリックし、[オンラインで参加] を選択します。

会議の設定方法によっては、オンライン教室への参加が許可されるまで待つ必要がある場合があります。 その場合は、現在、会議ロビーにいることを通知するメッセージが表示されます。 あなたの教育者はまもなくお客様を認めます。 

教育者は、最初のオンライン クラスの前に一連のガイドラインとクラス ルールを送信する可能性があります。 

オンライン教室をスムーズに進めるための一般的なルールをいくつか紹介します。 

  1. 会議に参加するときは、教育者から指示がない限り、ビデオ カメラとマイクをオフにします。 これを行うには、マイクとビデオ カメラのスライダーを選択して、両方とも [オフ] に設定します。 教師が要求した場合は、会議でいつでもオンに戻すことができます。

  2. 教師がビデオ カメラをオンにすることを望んでいる場合は、背景をぼかします。 背景をぼかすと、気を散らすのを最小限に抑え、どこからでも会議を開催しやすくなります。 背景をぼかしるには、会議に参加するときに中央のスライダーを選択します。 画面の右側にパネルが開き、いくつかの背景オプションが表示されます。 [ぼかし] を選択して、背後にある詳細を隠します。

  3. 会議のチャットを使用して、質問します。 教師はおそらく手を挙げる最善の方法に関するガイダンスを持っているでしょうが、一般的な方法は、会議で チャット アイコンを選択し、「手を上げる」または手を上げる」と入力することです。 その後、教育者から電話を受けるのを待ちます。

オンライン クラスに参加すると、教師や他の学生との対話や参加に役立ついくつかのコントロールが表示されます (許可されている場合)。 

  • オンライン クラス チャットを使用するには、[チャット] を選択 します

  • チャット ボックスにメッセージを入力し、テキストまたは絵文字を挿入して、メッセージを送信します。 オンライン クラスで適切なメッセージングを行う場合は、必ず教師の規則に従ってください。 

    オンライン授業でチャット機能を使用できます。

Teams は、会議中に出席者が何を見たいかを予測します。 話し始めると、ビデオやプロフィールの画像がより目立つように表示されます。 他のユーザーが画面を共有している場合、そのコンテンツはメイン ステージになります。

ただし、何か他のものが表示される場合は、Teamsを伝える方法がいくつかあります。

  • ユーザーとコンテンツを切り替える - 他のユーザーがPowerPointやその他のコンテンツを提示している場合は、表示するビデオまたはコンテンツをクリックして、コンテンツと部屋内のユーザーの表示を切り替えます。

  • ビデオをピン留めする - 会議内でビデオを右クリックし、[ ピン留め] を選択します。 現在話している出席者に関係なく、ビデオが表示されます。 複数のビデオを固定するか、いつでも、固定されたビデオを右クリックし、[固定解除] を選択できます。

  • ビデオをリフレームする - Teamsは、画面に合わせてビデオをトリミングできます。 この設定を変更する場合は、ビデオを右クリックして [フレームに収める] を選択して、ビデオ全体を表示します。 トリミングされたビューを詳しく表示するには、ビデオを右クリックして、[トリミングする] を選択します。

管理者は、学生と教育者に対して同様に管理できる設定があります。 組織全体の会議ポリシーを設定したり、組織内のすべての会議に適用する特定の設定を設定したりできます。 

会議ポリシーは、会議の参加者や開催者が同様に使用できる機能を制御するために使用されます。 設定できるポリシーには、次のようなものがあります。

  • クラウド記録を許可するかどうか

  • IP ビデオのオンとオフを切り替える

  • 画面共有モードのオンとオフを切り替える

  • ホワイトボード機能のオンとオフを切り替える

  • 共有ノート機能のオンとオフを切り替える

会議ポリシーの設定方法の詳細については、「会議ポリシーの管理」を参照してください。 

組織全体に設定できる会議設定がいくつかあります。 以下のものが含まれます。

  • 匿名ユーザーによる会議への参加を許可するかどうか

  • カスタマイズされた会議出席依頼を作成します。 カスタマイズされた会議出席依頼は、たとえば、すべてのオンライン教室に適用される教室ルールを含むように設計できます。

組織の会議設定を変更する方法の詳細については、「Microsoft Teams での会議の設定の管理」を参照してください。 

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