電子メール内のファイルやメールに感度ラベルをOffice

感度ラベルの適用方法

感度ラベルは、手動または自動で適用されます。

ラベルを手動で適用、変更、または削除するには、次の手順を実行します。

自動的に適用 (または推奨) されたラベル

管理者が自動ラベル を設定している場合、特定の種類の情報 (社会保障番号、クレジット カード番号、その他の機密情報など) を含むファイルまたはメールには、指定したラベルを推奨するか、自動的に適用することができます。 

ラベルが自動的に適用されている場合は、リボンの下に次Office通知が表示されます。

ラベルが推奨されているが、自動的に適用されていない場合の通知は、同様に表示されます。

詳細については、「パスワードでファイルやメールに感度ラベルを自動的に適用または推奨する」を参照Office 

現在適用されているラベルを確認する方法

現在適用されているラベルがある場合、表示する方法は、デスクトップとモバイルの違いによって少し異なります。

デスクトップ アプリ ( Web 用 Officeを含む) では、ウィンドウの下部にあるステータス バーを確認します。

モバイル アプリOffice、メニューを します。

機密ラベルを適用するとどうなりますか?

機密ラベルを適用すると、デバイス、アプリケーション、クラウド サービス間で共有されている場合でも、ラベル情報は文書またはメールと共に保持されます。 また、機密ラベルを適用すると、組織の構成に応じて、次のように、文書またはメールに変更が加えられることがあります。

• Information Rights Management を使用した暗号化が文書またはメールに適用されることがあります

• ヘッダーまたはフッターが文書またはメールに表示されることがあります

• 文書に透かしが表示されることがあります

機密ラベルの変更を正当化する

管理者は、機密ラベルをより高い機密性からより低い機密性に変更する前に、正当性を提供する必要があるポリシーを持つことができます。 この構成では、機密性の低いラベルを選択するときに、正当な理由を選択するか、独自の情報を入力するように求められる場合があります。

ラベル付けでサポートされている感度のOffice。

プラットフォーム間で Office アプリでサポートされている感度ラベル機能の最新のリストについては、「Office でサポートされている感度ラベル機能の詳細については、以下 を参照してください。