[ファイル] タブで Backstage を開始する

Microsoft Office プログラムを起動するか、ファイル タブをクリックすると、Microsoft Office Backstage ビューが表示されます。 新しいファイルを作成したり、既存のファイルを開いたり、印刷、保存、オプションの変更などを行う必要がある場合は、Backstage から行うことができます。 つまり、ファイルでは行わず、ファイルに対して行うすべての処理です。

Microsoft 365 は、新しいスタート ウィンドウとバックステージ エクスペリエンスを備えています。

Word for Office 365 の新しい [スタート] ページ

新しいファイルの作成

新しいファイルを作成するには、上部に一覧表示されているテンプレートの 1 つを選択するか、[新規] ボタンをクリックして、使用できるテンプレートの一覧をより大きく表示します。

ヒント: 他のテンプレートを見つけてダウンロードするには、https://templates.office.com。

既存のファイルを開く

Backstage の画面には、最近作業したファイルが表示されます。 目的のファイルが「最近使ったファイル」のリストに表示されない場合は、左側のナビゲーション ウィンドウの [開く]タンをクリックし、ファイルの場所を参照してファイルを見つけることができます。

ヒント: [ホーム] タブまたは [開く] タブの [検索] ボックスを使って、必要なファイルを検索します。

Word の Backstage 画面の最近使ったファイル セクション

常に最新のリストに表示されるようにしたいファイルがある場合は、そのファイルをリストにピン留めできます。 ファイル名の上にカーソルを置くと、ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 それをクリックしてファイルをピン留めすると、常にリスト上に表示されるようになります。 ピン留めされたアイテムのピン留めを外すには、もう一度ピンをクリックします。

最近使用したリストからアイテムを削除する場合は、そのファイルを右クリックし、[リストから削除する] を選択します。

注意: システムからファイルを完全に削除する場合以外は、[ファイルの削除] を選択しないでください。

コピーを保存する

コピーを保存する 名前が示すように、現在のファイルのコピーをすぐに作成します。 これは、別の場所に 2 つ目のコピーが必要な場合、または元のファイルに影響を与えることなく変更を加えるためコピーを作成したい場合に便利な機能です。 このコマンドは、左側のナビゲーション ウィンドウに表示されます。

ヒント: 既存のファイルを、新しいファイルの開始点として使用する場合は、変更を加える前にコピーを保存することをお勧めします。そうすれば、変更は新しいファイルにのみ加えられ、元のファイルには影響しません。 この詳細については、「「コピーの保存」を使って、元のファイルを変更せずにファイルに変更を加える」を参照してください。

印刷する、あるいは印刷プレビューを見る

このファイルを実際にプリンターに送信する場合も、「印刷プレビュー」を使用して印刷のイメージを確認したい場合も、Backstage のナビゲーション ウィンドウに [印刷] コマンドが表示されます。 詳細については、「印刷と印刷プレビュー」をご覧ください。

共有と共同作業

ファイルで共同作業を行いたい場合、[共有] コマンドが役立ちます。 [共有] をクリックし、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力し、[送信] をクリックします。 ファイルで共同作業する方法の詳細については、「Word 文書でリアルタイム共同編集によりコラボレーションする」を参照してください。 Excel と PowerPoint においても、基本的に同じように動作します。

Office を管理する

Backstage 画面の左下隅には、Office の機能を管理するのに役立つ 3 つの項目があります。

アカウントの追加、フィードバックの送信、および Office オプションの構成を行うためのコマンド
  • アカウント - OneDrive や SharePoint など、クラウド サービス アカウントを追加または削除して、それらのサービスにファイルを簡単に保存したり、これらのサービスからファイルを開くことができます。

  • フィードバック - Office アプリを使っていてすごく気に入った点、あるいは気に入らなかった点についてフィードバックする最適な方法です。 このツールを通じてお客様から受け取った情報は、製品チームに直接送られ、製品の今後の変更や改良を行うのに役立てられます。 詳細については、「Microsoft Office に関するフィードバックを送信する方法」を参照してください。

  • オプション - ここでアプリを構成します。 Office で使用する配色テーマから、スペル チェック オプション、編集言語、既定のファイルの場所など、すべてが揃っています。

ドキュメントに戻る

Backstage を終了し、作業していたドキュメントに戻る場合は、ナビゲーション ウィンドウの左上にある「戻る」矢印をクリックするか、キーボードの Esc キーを押します。

Microsoft Office 2010、2013、または 2016 を初めて起動すると、スタート ページ、つまり Backstage ビューが表示されます。

代替テキスト

ここでは、事前に作成したテンプレート (白紙の状態で開始する場合は、空白のテンプレートを含む) を使用して新しいドキュメントを開くか、既存のファイルを開くことができます。

ヒント: 事前に作成されたその他のテンプレートを見つけてダウンロードするには、https://templates.office.com

既定では、左側のパネルに最近使用したファイルが表示されます。 一覧にないファイルを開きたい場合は、ウィンドウの左下隅にある [別のドキュメントを開く] を選び、目的のファイルを参照します。

既にファイルを開いていて、印刷、保存、別のファイルを開く、または他のタスクを行うために Backstage ビューに戻りたい場合は、[ファイル] タブをクリック します。 [ファイル] タブは色付きのタブです。たとえば、Microsoft Office プログラムの左上にある Word の青色のタブです。

[ファイル] タブをクリックします

[ファイル] タブをクリックすると、Microsoft Office ボタンOffice ボタンの画像や、以前のバージョンの Microsoft Office の [ファイル] メニューをクリックしたときに表示される基本的なコマンド ([開く]、[上書き保存]、[印刷] など) の多くが表示されます。

[ファイル] タブで利用可能なオプション

新しいファイルの作成

新しいファイルを作成するには、[新規] ボタンをクリックして、使用できるテンプレートの一覧を表示するか、最初に他のテンプレートを検索します。

ヒント: 他のテンプレートを見つけてダウンロードするには、https://templates.office.com。

「白紙」テンプレートをクリックすると、白紙の状態から作業を始めることができます。

既存のファイルを開く

左側のナビゲーション ウインドウの [開く] ボタンをクリックして、最近編集したファイルのリストを表示します。 目的のファイルがリストにない場合は、ファイルの場所を参照して、ファイルを見つけることもできます。

常に最新のリストに表示されるようにしたいファイルがある場合は、そのファイルをリストにピン留めできます。 ファイル名の上にカーソルを置くと、ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 それをクリックしてファイルをピン留めすると、常にリスト上に表示されるようになります。 ピン留めされたアイテムのピン留めを外すには、もう一度ピンをクリックします。

最近使用したリストからアイテムを削除する場合は、そのファイルを右クリックし、[リストから削除する] を選択します。

新しく作ったコピーを保存する

名前を付けて保存」を使用すると、現在のファイルのコピーをすぐに作成することができます。 これは、別の場所に 2 つ目のコピーが必要な場合、または元のファイルに影響を与えることなく変更を加えるためコピーを作成したい場合に便利な機能です。 このコマンドは、左側のナビゲーション ウィンドウに表示されます。

ヒント: 既存のファイルを、新しいファイルの開始点として使用する場合は、変更を加える前にコピーを保存することをお勧めします。そうすれば、変更は新しいファイルにのみ加えられ、元のファイルには影響しないようにすることができます。

印刷する、あるいは印刷プレビューを見る

このファイルを実際にプリンターに送信する場合も、「印刷プレビュー」を使用して印刷のイメージを確認したい場合も、Backstage のナビゲーション ウィンドウに [印刷] コマンドが表示されます。 詳細については、「印刷と印刷プレビュー」をご覧ください。

他のユーザーと共有する

ファイルで共同作業を行いたい場合、[共有] コマンドが役立ちます。 [共有] をクリックし、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力し、[送信] をクリックします。

Office を管理する

ナビゲーション ウィンドウの下部には、Office の機能を管理するのに役立つ 2 つの項目があります。

  • アカウント - OneDrive や SharePoint など、クラウド サービス アカウントを追加または削除して、それらのサービスにファイルを簡単に保存したり、これらのサービスからファイルを開くことができます。

  • オプション - ここでアプリを構成します。 Office で使用する配色テーマから、スペル チェック オプション、編集言語、既定のファイルの場所など、すべてが揃っています。

ドキュメントに戻る

Backstage を終了し、作業していたドキュメントに戻る場合は、ナビゲーション ウィンドウの左上にある「戻る」矢印をクリックするか、キーボードの Esc キーを押します。

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