注: いくつかの改善を行うために、2023 年 1 月 15 日からブリーフィング メールの送信を一時停止しています。 このサービスが再開されるまで、Viva Insights Outlook アドインまたはチーム s のViva Insights アプリに引き続きアクセスできます。
準備と生産性を維持するために、ブリーフィング メールに従業員エクスペリエンスの分析情報が含まれるようになりました。 Microsoft Vivaから受信トレイに配信され、個人の生産性とウェルビーイングの分析情報、学習に関する推奨事項などとつながります。 このメールには、未解決のコミットメント、要求、および抜け落ちた可能性があるフォローアップなど、Cortana からの重要なリマインダーが引き続き表示されます。
organizationで現在有効になっている場合は、ブリーフィングメールが届きます。 ブリーフィング メールを受信していない場合は、以前に登録を解除したか、管理者が無効にしている可能性があります。
ブリーフィング メールを受け取る場合は、管理者にお問い合わせください。 このメールは Cortana アプリでは制御されず、Windows 設定の Cortana とは無関係です。
アダプティブバージョンまたは HTML バージョン
使用している Outlook のバージョンに応じて、異なるバージョンのブリーフィング メールが届きます。
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アダプティブ バージョン: OWA (Outlook Web Access)、Outlook モバイル (iOS および Android)、Outlook for Windows または Mac デスクトップでブリーフィング メールを開くと、開いているタスク、今後の会議、関連ドキュメントへのリンク、タスクのトリアージや推奨フォーカス時間の予約のためのインライン アクションが含まれるアダプティブ バージョンが表示されます
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HTML バージョン: Outlook 以外のメール アプリまたはモバイル デバイスの OWA でブリーフィングを開くと、開いているタスク、今後の会議、関連ドキュメントにリンクする HTML バージョンが表示されますが、インライン アクションや推奨フォーカス時間は含まれません
しくみ
ブリーフィング メールは個人用および非公開であり、メールボックス内でのみ直接送信されます。これは、IT 管理者やマネージャーを含め、organization内の他のユーザーがアクセスすることはできません。 ブリーフィング メール データは、Exchange Onlineの電子メールと予定表のデータを使用し、Exchange Online メールボックス内に分析情報やアクションを格納するため、Exchange によってデータセキュリティが組み込まれており、適用されます。
ブリーフィング メールには、organization内の他のユーザーに関する新しい個人を特定できる情報は含まれません。 ブリーフィングメールは、既にアクセスできる情報に基づいていますが、ヘルプなしではすぐに集計することはできません。 たとえば、他のユーザーへの積極的な関与を特定する場合は、メールボックス内の各メールを手動で確認できます。 ブリーフィング メールは、この時間のかかるプロセスを回避するのに役立ちます。
ブリーフィング メールは、Outlook で実用的なタスクを検索し、電子メールに上位の結果が含まれています。 これらのタスクが今後の会議に関連している場合は、会議とのコンテキストで一覧表示されます。 会議には、添付または関連する可能性のあるドキュメントへのリンクも含まれます。
ブリーフィング メールのアダプティブ バージョンには、詳細な作業に集中する時間をスケジュールしたり、メールに含まれるタスクを進行させたりするための、最後の 1 分のオプションも含まれています。 既にスケジュールされている既存のフォーカス時間も、このセクションで参照されます。
ブリーフィングメールのオプトアウト
ブリーフィング メールへのサブスクリプションを管理するには、[ https://cortana.office.com] に移動します。
