モダン サイトで検索使用状況レポートを表示する

  • [アーティクル]

組織内の SharePoint 管理者の場合は、次のような検索の使用状況について質問される可能性があります。

  • 1 日または 1 か月あたりのサイトの上位クエリは何ですか?
  • ユーザーが平均して実行している検索クエリの数はいくつですか?
  • 結果に表示されないので、クリック数が少ないクエリはどれですか?
  • クエリ ルールが発生する頻度と、昇格された結果をクリックする頻度はどのくらいですか?

レポートを表示するには

最新のサイトで検索使用状況レポートを表示するには、[サイト設定]>[サイト コレクションの管理>][Microsoft Search]>[検索設定>の構成] [分析情報] の順に移動します。

Microsoft Search を使用した最新の検索使用状況レポートには、最新のサイトの検索から実行される検索から生成されたグラフとテーブルがいくつか用意されています。 過去 31 日間 (約 1 か月)、1 日あたりのデータ、または前年の月単位のデータを確認できます。

最初の日付ピッカーでは、最初の 2 つのグラフについて過去 31 日 (約 1 か月) または過去 12 か月を選択できます。 2 番目の日付ピッカーを使用すると、下の 3 つのテーブル (上、破棄、結果なし) の特定の日または月を選択できます。 レポートをダウンロードすると、より広範な時間のレポートを表示できます。 ダウンロード矢印をクリックし、過去 31 日間 (約 1 か月) または過去 12 か月を選択します。 レポートは Excel スプレッドシートとしてダウンロードされます。 過去 31 日間 (約 1 か月) を選択した場合、スプレッドシートには各日の個別のタブが表示されます。 過去 12 か月間のダウンロードには、毎月のタブが表示されます。

使用状況レポートを表示します。

検索レポートの概要

レポート 説明
クエリ ボリューム このレポートには、実行された検索クエリの数が表示されます。 このレポートを使用して、検索クエリのボリュームの傾向を特定し、検索アクティビティの高い期間と低い期間を判断します。
よく使用されるクエリ このレポートには、最も人気の高い検索クエリが表示されます。 クエリは、結果をクリックして少なくとも 3 回検索されると、このレポートに追加されます。 このレポートを使用して、ユーザーが検索している情報の種類を把握します。
破棄されたクエリ このレポートには、低クリックスルーを受け取る一般的な検索クエリが表示されます。 このレポートを使用して、ユーザーの不満を生み出す可能性のある検索クエリを特定し、コンテンツの検索を改善します。
結果クエリなし このレポートには、結果を返さなかった人気の高い検索クエリが表示されます。 このレポートを使用して、ユーザーの不満を生み出す可能性のある検索クエリを特定し、コンテンツの検索を改善します。
インプレッションの分布 このレポートには、さまざまな時間枠でのインプレッションが表示されます。 タイムラインでは、1 つの結果の種類に関して 1 日のインプレッション数が表示されます。 どの結果の種類が最も頻繁に使用されているか、またはあまり使用されないかを決定します。 このレポートを使用して、ユーザーが使用している結果の種類と、一定期間にわたるユーザーの行動における変化を把握します。

管理 センターの Microsoft 365 レポート - SharePoint サイトの使用状況

管理 センターの Microsoft 365 レポート - SharePoint アクティビティ