検索辞書を管理する

適用対象:2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

SharePoint Server では、検索辞書を使用して、インデックス付きドキュメントの内容から抽出される会社名を含めたり除外したり、クエリのスペル修正のために単語を含めたり除外したりできます。

会社名の抽出を管理する

会社名の抽出を機能させるには、つまり、会社名をコンテンツから取得し、管理プロパティ 会社にマップするには、次のことが必要です。

• 会社名の抽出元の管理プロパティで、管理プロパティの設定 [ 会社名の抽出 ] が有効になっています。 この設定は、管理プロパティ Title、 Body 、 Notes で使用できます。 「SharePoint で検索スキーマを管理する」も参照してください。

• 抽出する会社の名前は、入力済みの会社名辞書または 会社の包含 リストにあります。

これを行った後、管理プロパティ 会社 を使用して、絞 り込み Webパーツの抽出された会社名に基づいて検索結果ページで絞り込み条件を作成できます。

会社名を対象にする

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で [ 開く] を選択し、用語ストアを開くには、[ 検索辞書の管理] を選択します。

3. [ サイト設定: 用語ストア管理ツール ] ページで、[ 検索辞書 ] メニューを展開するには、矢印を選択します。

4. [ Company Inclusions]\(会社の包含\) を選択し、矢印を選択し、[ 用語の作成] を選択します。

5. 表示されるボックスに含める会社の名前を入力します。

6. 用語を [Company Inclusions]\(会社の包含\) リストに追加するには、ページの任意の場所を選択します。

会社名を除外する

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 用語ストアを開くには、[ 検索辞書の管理] を選択します。

4. [ 分類用語ストア ] ページで、[ 検索辞書 ] メニューを展開するには、矢印を選択します。

5. [ 会社の除外] を選択し、矢印を選択し、[ 用語の作成] を選択します。

6. 表示されるボックスに、除外する会社の名前を入力します。

7. 用語を [会社の除外] リストに追加するには、ページ上の任意の場所を選択します。

クエリのスペル修正を管理する

自分または他のユーザーがスペルミスと思われる検索クエリに単語を入力した場合、検索結果ページはクエリのスペル修正を表示することで役立ちます。 これは、"検索語句の候補" とも呼ばれています。

たとえば、"ampitheater" という単語を含むクエリを入力した場合、この用語がインデックス付きドキュメントの多くの場所で使用できる場合、クエリのスペル修正には "amphitheater" が表示されます。 [Query Spelling Inclusions]\(クエリスペルの除外\) リストに表示した用語や、[クエリスペルの除外] リストに表示される用語などの用語を追加して、クエリのスペル修正を適用する方法に影響を与えることができます。 [Query Spelling Inclusions]\(クエリのスペルチェック対象\) または [クエリスペルの除外] リストに対する変更が有効になるまでに最大 10 分かかります。

クエリのスペル修正に用語を含める

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 用語ストアを開くには、[ 検索辞書の管理] を選択します。

4. [ サイト設定: 用語ストア管理ツール ] ページで、[ 検索辞書 ] メニューを展開するには、矢印を選択します。

5. [ Query Spelling Inclusions]\(クエリスペルインクルージョン\) を選択し、矢印を選択して、[ 用語の作成] を選択します。

6. 表示されるボックスに含めるクエリスペルを入力します。

7. 用語を [クエリスペル チェックの対象] に追加するには、ページ上の任意の場所を選択します。

クエリのスペル修正から用語を除外する

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 用語ストアを開くには、[ 検索辞書の管理] を選択します。

4. [ サイト設定: 用語ストア管理ツール ] ページで、[ 検索辞書 ] メニューを展開するには、矢印を選択します。

5. [ クエリのスペルの除外] を選択し、矢印を選択し、[ 用語の作成] を選択します。

6. 表示されるボックスに、除外するクエリスペルを入力します。

7. [ クエリスペルの除外] リストに用語を追加するには、ページ上の任意の場所を選択します。

クエリのスペル修正または会社名を編集する

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 用語ストアを開くには、[ 検索辞書の管理] を選択します。

4. [ サイト設定: 用語ストア管理ツール ] ページで、[ 検索辞書 ] メニューを展開するには、矢印を選択します。

5. 用語が含まれている辞書に応じて、[会社の除外]、[会社の包含]、[クエリスペルの除外]、または [クエリスペルチェックの対象] を選択します。

6. 編集する用語をダブルクリックします。

7. 用語の新しい名前を入力します。

8. 編集した用語を保存するには、ページ上の任意の場所を選択します。