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アクセシビリティ ​​チェックを使用してアクセシビリティを改善する

Outlook メール メッセージを送信する前に、または Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、OneNote ノートブックを共有する前に、アクセシビリティ チェックを実行して、コンテンツを障碍のあるユーザーにとって読みやすく、編集しやすいものにします。
 

この記事の内容

アクセシビリティ チェックを使用します。

  1. [校閲] タブを選びます。 Outlook では、メッセージの記述や返信時に [校閲] タブのみ表示されます。

  2. アクセシビリティの確認ボタン[アクセシビリティ チェック] を選択して、右側の [アクセシビリティ] ウィンドウを開きます。 

    リボンのアクセシビリティ チェック ボタン

    ヒント: Word、Excel、PowerPoint デスクトップの場合、その他のオプションを表示するには、[アクセシビリティ チェック] ボタンの下半分を選択します。 

  3. [アクセシビリティ] ウィンドウで、[検査結果] の結果を確認して対処します。 

推奨処置を適用する

[アクセシビリティ] ウィンドウでは、エラーと警告の一覧と、それぞれのお勧めの修正方法が表示されます。

問題をすばやく修正するには、推奨処置のいずれかを適用します。 結果の分類方法の詳細については、「アクセシビリティ チェックのルール」を参照してください。 

  1. [アクセシビリティ] ウィンドウで、[警告] または [エラー] にある問題を選択します。 リストが展開され、問題の影響を受けるアイテムとオブジェクトが表示されます。

    ヒント: アイテムまたはオブジェクトを選択すると、影響を受けるアイテムまたはオブジェクトの正確な場所が表示されます。

  2. 問題に対処するには、その横にある下矢印ボタンを選択して、[おすすめアクション] の一覧を開きます。

    推奨されるアクション ダイアログ

  3. 修正を適用するには、[おすすめアクション] の一覧からアクションを選択します。 その他のオプションを表示するには、アクションの横にある右方向ボタンを選択します (使用可能な場合)。

  4. [警告][エラー] の各問題を確認して解決します。 

アクセシビリティ チェックが表示されない場合

[校閲] タブに アクセシビリティの確認ボタン[アクセシビリティ チェック] が表示されない場合は、以前のバージョンのアプリを使用している可能性があります。 次の手順に従って [アクセシビリティ チェック] を開きます。

  1. [ファイル]、[情報] の順に選択します。

  2. [問題のチェック] を選択します。

    問題の確認画面

  3. [問題のチェック] ドロップダウン メニューで、 アクセシビリティの確認ボタン[アクセシビリティ チェック] を選択します。

    問題の確認およびアクセシビリティの確認のメニュー項目

  4. [アクセシビリティ チェック] 作業ウィンドウがお客様のコンテンツの横に表示され、検査結果が表示されます。

    検査結果

  5. 問題を修正する理由と方法を表示するには、[検査結果] の下にある問題を選択します。 この情報は [追加情報] の下に表示されます。

    検査結果を含むアクセシビリティ ウィンドウ

関連項目

Office アプリでの作業中にアクセシビリティ チェックを行う

有効な代替テキストを作成するために知っておくべきこと

アクセシビリティ チェックでスクリーン リーダーを使用する

すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

アクセシビリティ チェッカーで、すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

アクセシビリティ チェックを使用します。

  1. アクセシビリティ チェックを起動するには、使用しているアプリに応じて次のいずれかの操作を行います。

    • Word、Excel、PowerPoint では、[校閲]、[アクセシビリティ チェック] の順に選択します。

    • OneNote では、[校閲]、[アクセシビリティ チェック] の順に選択します。

    • Outlook では、メール メッセージの記述や返信時に、ツール バーで [編集] を選択して [アクセシビリティ チェック] を選択します。
      ツール バーにボタンが表示されない場合は、手動で追加する必要があります。 (他の項目を表示)、[ツールバーのカスタマイズ] の順に選択します。 次に、[アクセシビリティの確認] ボタンをツール バーにドラッグ アンド ドロップします。

  2. [アクセシビリティ] ウィンドウが開き、問題が [検査結果] の下で [警告]、[エラー]、[ヒント] に整理されます。

    検査結果ウィンドウ

    分類方法の詳細については、[アクセシビリティ チェックのルール] に移動してください。

  3. 問題を確認して選択すると、影響を受けるすべてのアイテムとオブジェクトが表示されます。 

  4. アイテムまたはオブジェクトを選択すると、問題の修正が必要な理由と修正手順が表示されます。

関連項目

有効な代替テキストを作成するために知っておくべきこと

アクセシビリティ チェックでスクリーン リーダーを使用する

すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

アクセシビリティ チェッカーで、すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

アクセシビリティ チェックを使用します。

コンテンツにアクセシビリティの問題がないか確認するには、使用しているアプリに応じて次のいずれかの操作を行います。

Outlook on the web を除く Web版 Microsoft 365 アプリ

  1. [校閲] タブ、[アクセシビリティ チェック] の順に選択します。 

    空き時間を確認ボタン

  2. 画面の右側に [アクセシビリティ] ウィンドウが開きます。 ウィンドウの上部付近にある エラー アイコン[エラー]、 注意アイコン[警告]、 ヒント アイコン[ヒント]、 インテリジェント サービスのアイコン[インテリジェント サービス] を表示するオプションを選択します。

    アクセシビリティ ウィンドウ

    結果の分類方法の詳細については、「アクセシビリティ チェックのルール」を参照してください。

  3. 選択したカテゴリで、山形 > を選択しアクセシビリティの問題を展開すると、問題の影響を受けるすべてのアイテムやオブジェクトが表示されます。 

  4. 一覧でアイテムまたはオブジェクトを選択して対応する部分を強調表示し、問題を修正します。 エラーと警告のカテゴリのすべての問題に対処します。

    エラー項目の選択

  5. 終了後、[再確認] を選択し、見落とした点がないかを確認します。

Outlook on the web

  1. メール メッセージの記述や返信時に、ツール バーで [オプション] を選択して [アクセシビリティを確認する] を選択します。 [アクセシビリティ チェック] ウィンドウが開きます。

  2. [この問題を修正] を選択して問題に対処します。 たとえば、アクセシビリティ チェックで代替テキストが見つからないことが報告された場合、[この問題を修正] を選択すると、[代替テキストの追加] ダイアログ ボックスが開き、代替テキストを入力できます。

    Outlook のアクセシビリティ ウィンドウ

  3. すべての問題に対処し、完了すると、[再確認] を選択し、見落とした点がないかをもう一度確認します。

    Outlook のもう一度確認ボタン

関連項目

有効な代替テキストを作成するために知っておくべきこと

アクセシビリティ チェックでスクリーン リーダーを使用する

すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

アクセシビリティ チェッカーで、すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

Microsoft 365 アプリでアクセシビリティの高いコンテンツを作成する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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