Microsoft Planner でユーザー データを削除する
重要
この記事は、次の項目に適用されます:
- Teams のPlanner アプリの基本プラン
- 他のPlanner エンドポイント内のすべてのプラン (Planner Web、Planner モバイル、Planner コネクタを含む)
Teams の Planner アプリの To Do リストやプレミアム プランには適用されません。 Teams のPlanner アプリの詳細
Microsoft Planner からユーザーが削除されるようにするには、Microsoft 365 管理センターでユーザーを削除します。 ユーザーが削除されると、テレメトリ情報はMicrosoft Plannerで削除され、ユーザー名は "以前のユーザー" に変更されます。ユーザー名とテレメトリ以外の情報を削除する場合は、関連するプランにアクセスし、この方法を手動で実行する必要があります。
Planner からユーザーを削除するには
Microsoft 365 の管理者として、Microsoft 365 管理センターに移動し、「組織からユーザーを削除する」の手順に従ってユーザーを削除します。
このプロセスにより、ユーザーもMicrosoft Entra IDから削除されます。 30 日後にユーザーのデータが永久に削除されるまではアカウントを復元できます。
重要
最初にMicrosoft Entraからユーザーを削除した場合、ユーザーのプランをMicrosoft Plannerからエクスポートすることはできません。 組織からもユーザーを削除する場合は、まず Microsoft Planner からプランをエクスポートしてください。
自動的に削除されるもの
ユーザーを削除すると、そのユーザーのテレメトリとユーザー名が次のように削除されます。
すべてのテレメトリ データが削除される。 これは、ユーザーがMicrosoft Entra IDから削除されるたびに発生します。
ユーザー名と User.Id が削除される。 Microsoft Planner は、ユーザー名と User.Id を TaskUserID に対して格納します。 ユーザーを削除すると、Microsoft Planner には TaskUserID が残りますが、ユーザー名と User.Id は削除されます。これにより、Microsoft Planner は次のようになります。
- ユーザーの名前を "以前のユーザー" に変更します。削除されたすべてのユーザーの名前が "以前のユーザー" に変更されます。
- "以前のユーザー" という名前の下に、"によって作成されたタスク"、"割り当てられたタスク"、"完了したタスク" に関する情報を保持します。
特定のユーザー データを削除するには
Microsoft Plannerは作業の多くが共有される共同作業ツールであるため、ユーザーを削除しても、ユーザーが関与していたプラン、タスク、またはコンテンツは削除されません。 プランやタスクに含まれるデータを削除または編集したい場合は、手動でプランを編集できます。
プランを編集するには、次のいずれかの操作を行います。
ユーザの個人用データが含まれるグループへのアクセス許可を自分に付与します。 これは、ユーザー自身がアクセスできない場所にユーザーのデータがある場合に最も役立ちます。
ユーザーのパスワードを変更し、ユーザーとしてサインインします。 これは、ユーザーが参加したプランに最適です。
重要
ユーザーのパスワードを変更してサインインすることは、ユーザーを組織から削除する前にのみ有効です
アクセス許可を取得した場合、またはユーザーとしてサインインした後は、ユーザーを参照する必要がなくなったプラン、タスク、その他のコンテンツを変更または削除できます。