電子情報開示センターでのクエリの作成と実行

[アーティクル]
03/08/2023

適用対象: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

ソースを定義し、必要に応じて保留にしたら、クエリを実行して、特定のケースに必要なコンテンツを絞り込んで抽出できます。

効率的なクエリを使用すると、ケースに関与する他のユーザーがコンテンツを管理しやすくなります。これは、全体的なボリュームを減らし、配信するコンテンツが関連性を高めるのに役立ちます。

クエリを作成する前に、ケースにコンテンツソースを追加する必要があります。コンテンツソースの操作の詳細については、「ケースにコンテンツを追加し、電子情報開示センターでソースを保留にする」を参照してください。

注:

クエリには、最大 100 個の SharePoint ソースと 500 個のキーワードを含めることができます。

既定では、クエリはすべてのコンテンツソースで検索され、検索セットをすべて検索する必要がない場合は、クエリ検索セットまたはソースを選択できます。これにより、クエリの実行速度が向上します。他の方法でクエリを絞り込むこともできます。詳細については、「電子情報開示センターでのキーワードの検索と使用」を参照してください。

ケースがまだ開いていない場合は、電子情報開示センターで [ ケース] をクリックし、クエリを作成するケースを開きます。ケースには、Web サイトなどのコンテンツソースが既に必要です。
[ 検索とエクスポート ] セクションの [ クエリ] で、[ 新しい項目] をクリックします。
クエリのわかりやすい名前を入力します。
[ クエリ ] ボックスに、クエリを絞り込むために使用するキーワードを入力します。クエリを記述するためのヒントについては、「 関連項目」セクションを参照してください 。
日付範囲でコンテンツを絞り込むには、[ 開始日] と [終了日] を入力 します。

注:

[開始日] ボックスと [終了日] ボックスに日付を入力する場合は、mm/dd/yyyy という形式を使用します。たとえば、2013 年 3 月 1 日を指定するには、2013 年 3 月 1 日を使用します。ローカルコンピューターの地域設定が dd/mm//yyyy などの別の形式で構成されている場合でも、mm/ddyyy 形式を使用します。または、日付ピッカーを使用して開始日と終了日を選択します。

ドキュメントまたはリストアイテムの作成者、または電子メールメッセージの特定の送信者に結果を制限するには、[ 作成者/送信者 ] ボックスに名前または電子メールアドレスを入力します。
ソースと探索セットが複数あるが、それらすべてを検索する必要がない場合は、[ クエリスコープの変更] をクリックします。次に、必要な検出セットまたはコンテンツソースを指定します。
特定の種類のコンテンツでクエリを絞り込むには、[ SharePoint ] タブをクリックし、目的のコンテンツの種類のチェックボックスをオンにします。たとえば、SharePoint の PowerPoint スライドのみを選択できます。
クエリを分析またはさらに絞り込むには、[ 高度なクエリオプション] をクリックし、次の 1 つ以上の操作を行います。