SharePoint でユーザー プロファイルのプロパティを追加および編集する

organizationがクラウド ID モデルを使用している場合、ユーザー アカウントは Microsoft Entra ID に格納され、Microsoft 365 管理センターでほとんどのユーザー プロファイル情報を管理できます。 詳細については、「 Microsoft 365 でユーザーを編集または変更する」を参照してください。 また、Microsoft Entra管理センターでユーザー プロファイル (ユーザー画像の追加やユーザー マネージャーの定義など) を管理することもできます。 詳細については、「Microsoft Entra ID でユーザーのプロファイル情報を追加または変更する」を参照してください。 音声言語、緊急連絡先情報、販売アカウントなどのカスタム ユーザー プロファイル プロパティを作成する必要がある場合は、SharePoint でユーザー プロパティを使用できます。 これらのプロパティは、Microsoft Entra ID に同期されないことに注意してください。

ユーザー プロファイルのプロパティを追加する

1. 新しい SharePoint 管理センターの [その他の機能] に移動し、organizationの管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ユーザー プロファイル] で、[開く] を選択します。

3. [People] で、[ユーザープロパティの管理] を選択します。

   

4. [ 新しいプロパティ] を選択します。

5. [ 名前 ] ボックスに、プロパティの一意の名前を入力します。

   

6. [ 表示名 ] ボックスに、すべてのユーザーに表示されるプロファイル プロパティ名を入力します。 (この名前は一意である必要はありません)。

7. [ 型 ] ボックスの一覧で、 プロパティのデータ型を選択します。

   注:

   文字列 (複数値) を選択した場合、プロパティは永続的に複数値プロパティとして設定されます。 [OK] を選択した後は、この設定を変更できません。 プロパティを削除し、新しい単一値プロパティとして再度追加することしかできません。

8. バイナリ、HTML、または文字列を選択した場合は、[ 長さ] ボックスを使用して、プロパティ値に使用できる最大文字数を入力します。

9. 文字列を選択し、プロファイル プロパティを マネージド メタデータ用語セットに関連付ける場合は、[ このプロパティに使用する用語セットの構成] を選択します。 次に、一覧から用語セットを選択します。

10. 既定のユーザー プロファイル サブタイプがこのユーザー プロファイル プロパティに関連付けられているように、既定のユーザー プロファイル サブタイプが選択されていることを確認します。

11. [ 説明 ] ボックスに、このプロファイル プロパティに関するユーザーに表示される手順または情報を入力します。

12. [ ポリシー設定] セクションで、このプロパティのポリシー設定と既定のプライバシー設定を選択します。 [ ユーザーがオーバーライドできます ] ボックスを選択して、ユーザーがこれらの設定をオーバーライドできるようにします。

13. ユーザーが自分でこのプロファイル情報を変更できるようにする場合は、[ ユーザーにこのプロパティの値の編集を許可する] を選択します。

14. [ 表示設定] セクションで、ユーザーがプロパティを表示するかどうかを指定します。

15. プロパティがユーザーの名前と同じ場合は 、[検索設定] セクションで [ エイリアス ] を選択します。 たとえば、"ステージ名" のプロパティを作成し、John Kane によってすべてのドキュメントを検索して、ユーザーの実際の名前の検索と同じ結果を返す場合にこれを行うことができます。 検索でそのプロパティに一致するすべてのユーザー プロファイルを返す場合は、[ インデックス付き ] を選択します。 たとえば、"University" のプロパティがある場合、その値を検索すると、その大学のすべての卒業生が返されます。

    注:

    [エイリアス チェック] ボックスは、[既定のプライバシー設定>全員] を設定した場合にのみ使用できます。

16. [OK] を選択します。

追加したプロパティを編集または削除する

1. 新しい SharePoint 管理センターの [その他の機能] に移動し、organizationの管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ ユーザー プロファイル] を選択し、[ 開く] を選択します。 [People] で、[ユーザープロパティの管理] を選択します。

   

3. [ プロパティ名] 列で、変更するプロファイル プロパティを選択し、[ 編集] または [削除] を選択 します。

4. 変更する要素を編集します。

   注:

   Type 要素など、プロファイル プロパティの一部の要素は編集できないため使用できません。 これらの要素を定義するには、新しいプロパティを作成します。 例外は、ソース データ接続プロパティです。 これは SharePoint で定義済みであり、変更することはできません。

5. 完了したら、[OK] を選択 します。

カスタム プロパティを同期する

Active Directory または Microsoft Entra ID のカスタム プロパティは、SharePoint と同期されません。 PowerShell を使用したカスタム ユーザー プロファイル プロパティの一括更新の詳細については、「PowerShell からインポート API を呼び出す」を参照してください。

サポートが必要な場合

このトピックに関する技術的な質問がある場合は、 SharePoint ディスカッション フォーラムに投稿すると役立つ場合があります。 これは、同様の問題に取り組んだ、または同じ状況に遭遇した他のユーザーを見つけるための優れたリソースです。