Cortana からの Briefing メールで何ができますか?

Cortana からのブリーフィング メールは、1日のスタートを切るのに役立ちます。

ブリーフィング メール機能では、自分のカレンダーを管理し、自らの一日を意図的に過ごすことができます。 勤務開始から数時間以内に、関連する項目に関するメールが送信され、一日をより効果的に計画することができます。これには、次のような情報が用意されています。

  • 忘れてしまったかもしれいない、メールにおける協力者との未解決のコミットメント、リクエストやフォローアップ

  • 事前に確認しておきたい本日の会議関連書類

  • 一人で集中して仕事をするための時間のスケジュールに関する推奨

2020年9月から、ブリーフィング メール機能は一般に、英語版の Microsoft 365 Enterprise のユーザーがご利用できます。 組織で現在有効になっている場合は、Briefing メールを受信します。 Briefing メールを受信していない場合は、以前に購読を取り消した、または管理者が無効にしている可能性があります。

Briefing メールを受け取る場合は、管理者にお問い合わせください。 このメールは Cortana アプリで制御されるのではなく、Windows の設定の Cortana とは無関係です。

アダプティブ バージョンまたは HTML バージョン

使用している Outlook のバージョンに応じて、Briefing メールのバージョンが異なります。

  • アダプティブバージョン: OWA (Outlook Web Access)、Outlook モバイル (iOS および Android)、Outlook for Windows または Mac デスクトップで Briefing メールを開く場合、開いているタスク、今後の会議、および関連ドキュメントへのリンクを含むアダプティブ バージョンと、トリアージ タスクや推奨フォーカス時間を予約するインライン アクションが表示されます。

  • HTML バージョン: Outlook 以外のメール アプリまたはモバイル デバイスの OWA で Briefing を開いた場合、開いているタスク、今後の会議、関連ドキュメントにリンクする HTML バージョンが表示されますが、行内アクションや推奨されるフォーカス時間は含めされません。

しくみ

Briefing メールは個人およびプライベートで、メールボックス内でのみ直接送信されます。IT 管理者やマネージャーを含む組織内の他のユーザーがアクセスすることはできません。 メール データの説明では、Exchange Online のメールと予定表のデータとプロセスを使用し、洞察やアクションを Exchange Online メールボックス内に保存します。そのため、データのセキュリティは Exchange によって組み込まれており、適用されます。

情報提供メールには、組織内の他のユーザーに関する個人を特定できる新しい情報は含められない。 Briefing メールは、既にアクセス権を持っているが、助けを借りずに簡単に集計できない情報に基づいて作成されます。 たとえば、他のユーザーに対して行ったコミットメントを決定する場合は、メールボックス内の各メールを手動で確認できます。 Briefing メールは、この時間のかかるプロセスを回避するのに役立ちます。

Briefing メールは Outlook で実行できるタスクを検索し、メールの上位の結果を含む。 これらのタスクが今後の会議に関連している場合、そのタスクは会議に関連して一覧表示されます。 会議には、添付または関連する可能性のあるドキュメントへのリンクも含されます。

また、Briefing メールのアダプティブ バージョンには、詳細な作業に集中する時間をスケジュールしたり、メールに含まれるタスクを進める時間をスケジュールするための、直前のオプションも含まれています。 既にスケジュールされている既存のフォーカス時間も、このセクションで参照されます。

Briefing メールをオプトアウトする

Briefing メールのサブスクリプションを管理するには、 次のhttps://cortana.office.com。

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