SharePoint で検索スキーマを管理する

検索スキーマでは、検索対象、検索方法、検索 Web サイトに検索結果を表示する方法を制御します。 検索スキーマを変更することで、Microsoft 365 の SharePoint で検索エクスペリエンスをカスタマイズできます。

SharePoint Online に固有のクロールされたプロパティと管理プロパティの一覧については、「SharePoint Online のクロールされたプロパティと管理プロパティの概要」を参照してください。

SharePoint の既存のクロールされたプロパティと管理プロパティの一覧については、「SharePoint Server のクロールされたプロパティと管理プロパティの概要」を参照してください。

検索スキーマについて

ユーザーが SharePoint サイトのコンテンツを検索する場合、検索では 検索インデックス内の内容のみが検索され、ユーザーが表示するアクセス許可を持つ結果のみが表示されます。

検索では、サイト上のアイテムをクロールして情報を検出します。 検出されたコンテンツとメタデータは、アイテムの プロパティ と呼ばれます。 検索スキーマには、クローラが抽出するコンテンツとメタデータを決定するのに役立つクロールされたプロパティの一覧があります。

クロールされたすべてのコンテンツまたはメタデータが検索インデックスに含まれていると便利なわけではないため、検索スキーマには、 管理プロパティと呼ばれる便利な種類のコンテンツとメタデータの一覧があります。 インデックスには、管理プロパティのコンテンツとメタデータのみが含まれます。 インデックスに役立つメタデータの例としては、作成者とドキュメントのタイトルがあります。

検索には、関連するクロールされたプロパティがマネージド プロパティにマップされています。 たとえば、作成者に関連するクロールされたプロパティは、作成者に関連する管理プロパティにマップされます。 管理プロパティを追加する場合は、クロールされたプロパティにマップして、コンテンツをインデックスに取得する必要があります。 サイト、ライブラリ、またはリストがクロールされた後、ユーザーは新しい管理プロパティまたは変更された管理プロパティのコンテンツとメタデータを検索できます。 詳細については、「 SharePoint の検索スキーマの概要 」を参照してください。

管理プロパティと検索

各管理プロパティには、ユーザーがその管理プロパティのコンテンツを検索する方法と、検索結果にコンテンツを表示する方法を決定する設定があります。

新しいカスタム管理プロパティを作成できますが、テキストまたははい/いいえのみを含めることができます。 カスタム管理プロパティに他のコンテンツ タイプが必要な場合は、検索に付属する未使用の 組み込み 管理プロパティのいずれかを使用します。 これらの管理プロパティには、整数、10 進数、日付と時刻、倍精度浮動小数点数、またはバイナリ形式の情報を含めることができます。 エイリアス設定を使用して、これらの未使用の管理プロパティの名前を "名前変更" できます。

組み込みの管理プロパティの場合、クロールされたプロパティへのマッピングを変更できますが、変更できる唯一の設定はエイリアスです。

ユーザーが検索して結果を取得できるコンテンツを定義する

管理プロパティを 検索可能に設定すると、コンテンツがインデックスに追加されます。 つまり、"Smith" の単純なクエリでは、"Smith" という単語を含むアイテムと、"author" プロパティに "Smith" が含まれているアイテムが返されます。 ユーザーが "この特定の作成者を持つアイテムのみを検索する" ことを許可する場合は、author プロパティを クエリ可能に設定します。 次に、Smith という名前の作成者を持つアイテムのみを検索するには、ユーザーが "author:Smith" を照会できます。

管理プロパティ内のコンテンツが検索結果として表示されないようにする場合は、管理プロパティの 取得可能な 設定を無効にすることができます。

アイテムを作成したユーザーなど、匿名ユーザーに管理プロパティの情報を表示させたくない場合は、管理プロパティの [匿名で安全] 設定を無効にします。

特殊文字を含む多言語コンテンツとメタデータがある場合の検索結果の改善

検索は、コンテンツのインデックスを作成するとき、またはクエリを処理するときに、テキストのストリームを単語、フレーズ、記号、その他の意味のある要素などの小さな部分に分割します。 これらの部分はトークンと呼ばれます。 ユーザーがクエリを入力すると、クエリのトークンと一致するトークンがインデックス内で検索されます。

ほとんどの言語では、検索によってテキストが小文字に変更され、発音記号が削除され、句読点などの特殊文字が空白に置き換えられ、空白文字が区切られます。

空白の区切りは、英語のような言語では問題ありませんが、東アジアの言語ではうまく機能しません。 たとえば、英語と中国語の両方の製品データシートを含むドキュメント ライブラリがあるとします。 各データシートには、"11.132-84-115#4" などの英数字以外の文字を含む製品識別子があります。 検索によってデータシートが処理されると、その言語が 検出 され、その言語に従ってそのデータシート内のすべてのトークンがトークン化されます。 そのため、中国のデータ シートの製品識別子は中国語のテキストであるかのようにトークン化され、英語のデータ シートでは、製品識別子は英語のテキストであるかのようにトークン化されます。 ユーザーが製品識別子を検索すると、検索によって、使用している SharePoint サイトの言語設定に従ってクエリがトークン化されます。 サイトが英語に設定されていて、ユーザーが中国語のテキストとしてトークン化された製品識別子を検索した場合、トークンが一致しない可能性があり、ユーザーは結果を取得しません。

ユーザーの結果を向上させる方法を次に示します。検索でデータシートがクロールされると、製品識別子が抽出されます。 製品識別子のクロールされたプロパティを、新しい管理プロパティ "ProductID" にマップします。 "ProductID" 管理プロパティに対して 言語に依存しないトークン化 を有効にし、 ProductID:"11.132-8" のように、"ProductID" マネージド プロパティに対して製品識別子を検索するようにユーザーに指示します。 "ProductID" の言語に依存しないトークン化を有効にしているため、検索ではクエリに言語に依存しないトークン化が使用され、クエリの一致する結果を見つけることができます。

特殊文字を含むメタデータがある場合の検索結果の改善

ユーザーが英数字以外の文字を含むメタデータを含む管理プロパティで検索するときに検索結果を向上させるために、管理プロパティの より細かいトークン化 設定を有効にすることができます。

製品データシート ライブラリの例をもう一度見てみましょう。

クエリをすばやく入力し、その結果を参照して目的のデータシートを検索するユーザーは、通常、ProductID:"132-884" のようなクエリを入力します。 検索では 、検索インデックス のコンテンツがクエリよりも小さい部分に分割されるため、検索でこれらの クエリの一致が見つからない可能性があります。 クエリがより細かくトークン化されると、検索インデックスとクエリ内のトークンの間に一致が存在する可能性が高くなります。 ユーザーは、製品識別子の中央または最後の部分に対してクエリを実行することもできます。

データシートを検索し、完全な製品識別子に一致する結果のみを取得することを想定しているユーザーは、通常、 ProductID:"11.132-884-115#4" のようなクエリを記述します。 クエリ トークン化を細かくしても、このようなクエリに違いはありません。

結果に表示するタイトルを決定する

1 つのクロールされたプロパティを複数の管理プロパティにマップできます。 または、クロールされた複数のプロパティを 1 つの管理プロパティにマップできます。たとえば、"ライター" プロパティと "Author" クロールされたプロパティの両方を "Author" 管理プロパティにマップできます。

たとえば、ライブラリ内のドキュメントには、SharePoint タイトル、ファイル メタデータ内のタイトル、およびコンテンツにスタイル "Title" を使用してタイトルを書式設定できます。 これらはすべて"Title" 管理プロパティにマップされます。 これは、マッピング リストで最も高く、インデックスに含まれる値を持つクロールされたプロパティのタイトルです。

自動生成された管理プロパティ

一部の管理プロパティは自動的に生成されます。 1 つの例として、サイト列を SharePoint ライブラリまたはリストに追加する場合があります。 一覧の検索クロールでは、クロールされたサイト列の管理プロパティと、それらの間のマッピングが自動的に生成されます。 もう 1 つの例は、クロールで SharePoint にアップロードしたドキュメント内のメタデータを検索する場合です。 "Title" などのそのメタデータの管理プロパティへのマッピングがまだない場合は、検索によって管理プロパティが自動生成されます。 クロールされたプロパティの種類によって、自動生成された管理プロパティの設定が決まります。

検索スキーマには、自動生成された管理プロパティの名前と、クロールされたプロパティへのマッピングが、検索スキーマの灰色で表示されます。 検索スキーマには、マネージド自動生成マネージド プロパティの設定は保持されません。 設定は存在しますが、検索スキーマには表示されません。 クロールされたプロパティの他の管理プロパティにマッピングを追加できますが、他の設定を変更すると、他の (非表示) 設定がオーバーライドされ、自動生成された管理プロパティが通常の管理プロパティに変換されます。 自動生成された管理プロパティを 変更 する場合は、新しいプロパティを手動で作成する場合と同様に、 すべての 設定を慎重に確認してください。

管理プロパティの絞り込み

検索結果ページで管理プロパティを絞り込み条件として使用する場合は、 絞り込み可能な設定を使用します。 この設定は、組み込みの管理プロパティでのみ使用でき、 クラシック検索エクスペリエンスにのみ影響します。 新しい管理プロパティまたは自動生成された管理プロパティを絞り込み条件として使用する必要がある場合は、エイリアスを使用して既存の未使用の管理プロパティ (リファイン可能) の名前を変更します。 この目的で使用できる管理プロパティは非常に少数です。 "RefinableString00" や "RefinableDate19" などの名前があります。

たとえば、"NewColors" という名前の新しいサイト列を作成し、ユーザーが検索結果を絞り込むときに "NewColors" をオプションとして使用できるようにします。 検索スキーマでは、未使用の管理プロパティ ("RefinableString00" など) を選択し、Alias 設定を使用してプロパティの名前を "NewColors" に変更します。 次に、この新しい管理プロパティを関連するクロールされたプロパティにマップします。

テナント レベルまたはサイト コレクション レベルで検索スキーマを変更する

通常、より高度な検索エクスペリエンスまたはカスタマイズされた検索エクスペリエンスを作成する場合を除き、テナントの既定の検索スキーマを変更する必要はありません。

テナント全体または特定のサイト コレクションの検索スキーマのみを変更できます。 サイト コレクションの検索スキーマはテナントの検索スキーマに基づいているため、通常はテナント レベルで最初に変更を行い、次にサイト コレクション レベルで変更します。 サイト コレクションに対して行った変更は、そのサイト コレクションにのみ適用されます。

クロールとインデックスの再作成

管理プロパティを変更するか、新しい管理プロパティを追加すると、その変更はコンテンツが再クロールされた後でのみ有効になります。 Microsoft 365 の SharePoint では、クロールは定義されたクロール スケジュールに基づいて自動的に行われます。

リストまたはライブラリに新しいプロパティを追加した場合、またはリストまたはライブラリで使用されるプロパティを変更した場合は、変更が検索インデックスに反映される前に、検索でコンテンツを再クロールする必要があります。 実際のサイトではなく、検索スキーマで変更が加えられたため、検索によってリストまたはライブラリが自動的に再クロールされることはありません。 変更がクロールされるように、リストまたはライブラリのインデックス再作成を特に要求できます。 これを行うと、クエリ、クエリ ルール、表示テンプレートで新しい管理プロパティの使用を開始できるように、リストまたはライブラリコンテンツが再クロールされます。

管理プロパティと Delve

Delve では、管理プロパティを使用して Office グラフのクエリを実行し、Delve でコンテンツ カードを表示します。 たとえば、Delve コンテンツ カードに Author、Filename、ModifiedBy、LastModifiedTime などの管理プロパティを表示できます。

ユーザーが Microsoft 365 で表示または編集できるドキュメントは、Delve にも表示できます。 Delve ではアクセス許可は変更されません。ユーザーには、既にアクセス権を持っているドキュメントのみが表示されます。 ただし、Delve にドキュメントが表示されないようにしたい場合があります。

HideFromDelve 管理プロパティを使用して、Delve からドキュメントを非表示にすることができます。 ドキュメントをOffice 365に保存し続けることができ、ユーザーは検索を通じてドキュメントを見つけることができます。Delve には表示されなくなります。 「 Delve からドキュメントを非表示にする」を参照してください。

Delve の詳細については、「Office Delve for Office 365 admins」を参照してください。

新しい管理プロパティを作成する

Microsoft 365 の SharePoint では、新しい管理プロパティを作成するときに、いくつかの制限があります。 たとえば、プロパティの型は Text または Yes/No のみで、絞り込みまたは並べ替えはできません。

別の型のプロパティ、または使用可能なプロパティとは異なる特性を持つプロパティが必要な場合は、「既存の プロパティの名前を変更して管理プロパティを作成する」の手順に従います。

テナントの [スキーマの検索] ページに移動します

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [スキーマの検索] ページに移動します

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ サイト コレクションの管理] で、[ 検索スキーマ] を選択します。

3. [ 管理プロパティ] を選択します。

4. [ 管理プロパティ ] ページで、[ 新しい管理プロパティ] を選択します。

5. [ 名前と説明 ] セクションの [ プロパティ名 ] ボックスに、新しい管理プロパティの名前を入力します。 必要に応じて、説明を入力します。

6. [ 種類 ] セクションで、 プロパティに使用できるオプションのいずれかを選択します。

• はい/いいえ。

• 文字列。

7. [ 主な特性] セクションで、利用可能なオプションを 1 つ以上選択します。

8. [ クロールされたプロパティへのマッピング ] セクションで、[ マッピングの追加] を選択します。

9. クロールされたプロパティの選択ダイアログで、クロールされたプロパティを選択して管理プロパティにマップし、[OK] を選択します。 クロールされたプロパティをさらに同じ管理プロパティにマップする場合は、この手順を繰り返します。

10. [ クロールされたプロパティへのマッピング ] セクションで、次を含めるかどうかを指定します。

• クロールされたすべてのプロパティのすべてのコンテンツが、この管理プロパティにマップされます。

• 値およびその順番 (オプション) が含まれる、最初にクロールされたプロパティのコンテンツ。

11. [OK] を選択します。

既存のプロパティの名前を変更して管理プロパティを作成する

テナントの [スキーマの検索] ページに移動します

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [スキーマの検索] ページに移動します

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ サイト コレクションの管理] で、[ 検索スキーマ] を選択します。

3. [ 管理プロパティ ] ページで、未使用の管理プロパティを見つけます。 未使用の場合、プロパティがクロールされたプロパティにマップされていないことを意味します。 [マップされたクロールされたプロパティ ] 列は空です。 詳細については、「 既定の未使用の管理プロパティ 」の表を参照してください。

   重要

   後でプロパティを絞り込み条件として使用できるようにするには、[ 絞り込み] でマークされている管理プロパティを選択します。

4. マネージド プロパティをポイントし、矢印を選択し、[ 編集/マップ] プロパティを選択します。

5. [ 管理プロパティの編集 ] ページの [ 主な特性] の [ エイリアス ] セクションの [ エイリアス ] ボックスに、プロパティの新しい名前を入力します。

6. [ クロールされたプロパティへのマッピング ] セクションで、[ マッピングの追加] を選択します。

7. [ クロールされたプロパティの選択 ] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを選択し、[ OK] を選択します。 この管理プロパティに複数のクロールされたプロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

8. [OK] を選択します。

   重要

   このように新しい管理プロパティを作成したら、絞り込み条件を使用するライブラリまたはリストを再クロールしてインデックスを再作成してから、絞り込み構成のオプションとしてプロパティを表示する必要があります。 「ドキュメント ライブラリまたはリストのインデックス再作成を要求する」を参照してください。

クロールされたプロパティと管理プロパティを表示する

テナントの [スキーマの検索] ページに移動します

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [スキーマの検索] ページに移動します

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ サイト コレクションの管理] で、[ 検索スキーマ] を選択します。

3. [ 管理プロパティ ] タブには、すべての管理プロパティ、管理プロパティの設定、およびそれらがマップされているクロールされたプロパティが表示されます。

4. クロールされたプロパティと、それらがマップされている管理プロパティを表示するには、[ クロールされたプロパティ] を選択します。

5. クロールされたプロパティ カテゴリを表示するには、[ カテゴリ] を選択します。

管理プロパティを編集する

テナントの [スキーマの検索] ページに移動します

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [スキーマの検索] ページに移動します

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ サイト コレクションの管理] で、[ 検索スキーマ] を選択します。

3. [ 管理プロパティ ] タブの [ プロパティ名 ] 列で、編集する管理プロパティを見つけるか、[ フィルター ] ボックスに名前を入力します。

4. 一覧の管理プロパティをポイントし、矢印を選択し、[ 編集/マップ] プロパティを選択します。

5. [ 管理プロパティの編集] ページで 、設定を編集し、[ OK] を選択します。

管理プロパティを削除する

テナントの [スキーマの検索] ページに移動します

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [スキーマの検索] ページに移動します

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ サイト コレクションの管理] で、[ 検索スキーマ] を選択します。

3. [ 管理プロパティ ] タブで、削除する管理プロパティを見つけます。または、[ フィルター ] ボックスに名前を入力します。

4. 削除する管理プロパティをポイントし、矢印を選択し、[削除] を選択 します。

5. [OK] を選択します。

   重要

   管理プロパティを削除する場合: > ユーザーはプロパティを検索できません。 > プロパティを使用するクエリ ルールは機能しなくなりました。 > プロパティを使用するカスタム Web パーツは機能しなくなりました。

クロールされたプロパティを管理プロパティにマップする

テナントの [スキーマの検索] ページに移動します

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [スキーマの検索] ページに移動します

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ サイト コレクションの管理] で、[ 検索スキーマ] を選択します。

3. [ クロールされたプロパティ] を選択します。

4. [ クロールされたプロパティ ] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを見つけます。または、[ フィルター] の下の [ クロールされたプロパティ ] ボックスにその名前を入力します。

5. マップするクロールされたプロパティをポイントし、矢印を選択し、[ 編集/マップ プロパティ] を選択します。

6. [ クロールされたプロパティの編集] ページの [ 管理プロパティへのマッピング ] セクションで、[ マッピングの追加] を選択します。

7. [管理プロパティの選択] ダイアログで、クロールされたプロパティにマップする管理プロパティを選択し、[OK] を選択します。 このクロールされたプロパティに複数の管理プロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

8. [ フルテキスト インデックスに含める ] セクションで、このクロールされたプロパティのコンテンツをフルテキスト インデックスに含める場合は、ボックスを選択します。

9. [OK] を選択します。

クロールされたプロパティ カテゴリを表示または編集する

テナントの [スキーマの検索] ページに移動します

1. SharePoint 管理センター の[その他の機能] に移動し、組織の管理者権限を持つアカウントでサインインします。

2. [ 検索] で、[ 開く] を選択します。

3. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [スキーマの検索] ページに移動します

1. サイトで、[ 設定設定選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。

2. [ サイト コレクションの管理] で、[ 検索スキーマ] を選択します。

3. [ カテゴリ] を選択します。

4. [カテゴリ] ページで、表示または編集するクロールされたプロパティのカテゴリを見つけます。

5. 次のいずれかの操作を行います。

   • カテゴリに属するクロールされたプロパティ、およびクロールされたプロパティがマップされている管理プロパティを 表示 するには、[カテゴリ] ページで、クロールされたプロパティのカテゴリをクリックします。

   • カテゴリを 編集 するには、編集するクロールされたプロパティのカテゴリをポイントし、矢印をクリックして、 [カテゴリの編集] をクリックします。

既定の未使用の管理プロパティ

次の表に、既定の未使用の管理プロパティの概要を示します。このプロパティは再利用可能で、エイリアスを使用して名前を変更することができます。

管理プロパティの種類	Count	マルチ	Query	検索	取得	絞り 込む	Sort	管理プロパティの名前の範囲	Notes
Date	10	-	クエリ	-	-	-	-	Date00 ～ Date09
日付	20	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableDate00 ～ RefinableDate19
Date	2	-	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableDateInvariant00 から RefinableDateInvariant01	*
Date	5	-	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableDateSingle00 から RefinableDateSingle04
10 進数	10	-	クエリ	-	-	-	-	Decimal00 ～ Decimal09
10 進数	10	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableDecimal00 ～ RefinableDecimal09
倍精度浮動小数点数	10	-	クエリ	-	-	-	-	Double00 ～ Double09
倍精度浮動小数点数	10	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableDouble00 ～ RefinableDouble09
整数	50	-	クエリ	-	-	-	-	Int00 ～ Int49
整数	50	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableInt00 ～ RefinableInt49
文字列	200	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableString00 から RefinableString199
文字列	40	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableStringFirst00 から RefinableStringFirst39	*
文字列	10	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableStringLn00 から RefinableStringLn09	**
文字列	50	-	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableStringWbOff00 から RefinableStringWbOff49	***
文字列	50	マルチ	クエリ	-	取得	絞り 込む	並べ替え	RefinableStringWbOffFirst00 から RefinableStringWbOffFirst49	*, ***

* クロールされたプロパティへのマッピング - 指定した順序に基づいて、最初にクロールされたプロパティのコンテンツを含めます。

** 言語に依存しないワード ブレーカー

完全一致

Delve からドキュメントを非表示にする

Delve にドキュメントを表示しない場合は、 "はい/いいえ" の種類の HideFromDelve サイト列を作成できます。 このサイト列は、HideFromDelve マネージド プロパティに自動的にマップされる新しいクロールされたプロパティ (ows_HideFromDelve) を作成します。

ドキュメントが格納されているライブラリまたはリストにサイト列を追加する

1. サイト コレクション管理者としてサインインし、Delve から非表示にするドキュメントが保存されているサイトに移動します。

2. リボンで、[ リスト ] タブまたは [ ライブラリ ] タブを選択します。

3. [ ビューの管理 ] グループで、[ 列の作成] を選択します。

4. [名前と種類] セクションの [列名] ボックスに「HideFromDelve」と入力し、[はい/いいえ (チェック ボックス)] を選択します*

   重要

   [ 列の追加設定] セクションの [ 既定値 ] ドロップダウンで、[ いいえ] を選択します。 [はい] を選択すると、すべての新しいドキュメントが Delve に非表示になります。

5. 次のいずれかの操作を行います。

• Microsoft 365 の SharePoint 2016 または SharePoint の場合は、[すべてのコンテンツ タイプに追加] チェックボックスをオフにします。

• SharePoint 2013 の場合は、[既定のビューに追加] チェック ボックスをオフにします。

6. [OK] を選択します。

Delve から非表示にするドキュメントをマークする

1. Delve から非表示にするドキュメントが保存されているサイトに移動します。

2. ライブラリまたは一覧で非表示にするドキュメントを探し、[プロパティの編集] を選択し、[HideFromDelve] をチェックします。

3. [OK] を選択します。

次にスケジュールされたクロールの後、または ドキュメント ライブラリまたはリストのインデックス再作成を要求した後、ドキュメントは Delve から非表示になります。 Delve にドキュメントをもう一度表示する場合は、非表示ドキュメントの HideFromDelve 列をオフにします。

ドキュメント ライブラリまたはリストのインデックス再作成を要求する

1. サイトで、新しいプロパティを追加したリストまたはライブラリに移動し、タイトルを選択します。 [ ライブラリ ] タブまたは [ リスト] タブが表示されます。

2. リボンで、[ ライブラリ ] タブまたは [ リスト ] タブを選択します。

3. [ 設定 ] セクションで、[ ライブラリの設定 ] または [ リスト設定] を選択します。

4. [ 設定] ページの [ 全般設定] で、[詳細設定] を選択 します。

5. [ ドキュメント ライブラリのインデックスを再作成 ] または [ リストのインデックスを再作成] まで下にスクロールし、ボタンを選択します。 ドキュメント ライブラリまたはリスト内のすべてのコンテンツは、次回のスケジュールされたクロール中にインデックスが再作成されます。

   注:

   これにより、検索システムに大きな負荷がかかる可能性があるため、インデックスを再作成するすべての変更を行った後にのみインデックスを再作成してください。

関連項目

SharePoint Online でのクロールされたプロパティと管理プロパティの概要

クロールされたプロパティと管理プロパティの概要 (SharePoint Server)

SharePoint Server の検索スキーマの概要

サイトのクロールとインデックス再作成を手動で要求する