Project Online での ID 管理を理解する

Project Onlineの使用を開始する前に、Project Online ユーザー アカウントを管理する方法を決定する必要がある最も重要な決定事項の 1 つです。

Project Onlineのユーザー アカウントのオプション

Project Onlineは、Office 365用に設定したユーザー アカウントを使用します。

Office 365でユーザー アカウントを設定するには、次の 2 つの方法があります。

• 各ユーザーのアカウントを自分で追加したり、Excel ブックなどのリストからユーザーをインポートしたりできます。

• Active Directory Domain Services (AD DS) に既に存在するアカウントをOffice 365と同期できます。

  Active Directory アカウントを同期するには追加の構成が必要ですが、その利点は、ユーザーがローカル ネットワークとOffice 365の両方で動作するユーザー名とパスワードを 1 つだけ持つことです。 これにより、アカウントのメンテナンスがはるかに簡単になり、ユーザーにシームレスでフレンドリーなエクスペリエンスが提供されます。

  Active Directory とアカウントを同期する場合は、ユーザーにOffice 365またはProject Onlineへのアクセス権を付与する前に、その操作を行うことを非常に重要です。 アカウントを手動でOffice 365に追加し、後で Active Directory とアカウントを同期することにした場合は、Office 365のユーザーごとに 2 つのアカウントを使用できます。 タスクにリソースを割り当て、プロジェクトを管理するProject Onlineでは、リソースが重複することになります。 古いアカウントはプロジェクトと時間レポート データに関連付けられるため、新しいアカウントを優先して古いアカウントを削除することはできません。

  次に例を示します:

  Project Onlineを使用してOffice 365をサブスクライブし、サインアップ時に会社名 Contoso を使用します。 その後、Office 365 ドメインが contoso.onmicrosoft.com されます。 次に、ユーザーの 1 人である Robyn バックリーのアカウントを追加します。 Office 365のアカウントは ですrobynb@contoso.onmicrosoft.com。Contoso ネットワーク上の Active Directory アカウントは ですrobyn@contoso.com。

  後で Active Directory アカウントをOffice 365に同期する場合は、両方robynb@contoso.onmicrosoft.comがrobyn@contoso.comOffice 365に存在します。 Robyn はどちらのアカウントにもログインでき、それぞれがProject Onlineに個別のリソースとして表示されます。

  最初にユーザーを同期する

  Active Directory Domain Servicesを会社のネットワークの一部として使用する場合は、Active Directory アカウントをOffice 365と同期することを強くお勧めします。 これは、長期的には管理がはるかに簡単になり、ヘルプ デスクのコストを削減し、ユーザーの満足度を向上させるのに役立ちます。

  ユーザーを同期する方法については、「Office 365オンプレミス環境との統合」を参照してください。