Excel 2010 (エクセル 2010) の印刷プレビューで印刷イメージを確認する方法と、レイアウトを確認しながら編集や修正ができるページ レイアウト表示の使用方法を画面写真と会話でご紹介します。 Girl student questioning something

Excel 2010 で読書リストを作ったの。印刷をする前に、印刷プレビューで印刷イメージを見たいだけど、Excel 2010 で印刷プレビューを表示する方法するにはどうしたらいいかしら?
Face of male student noticing something

Excel 2010 では、[ファイル] をクリックして [印刷] をクリックすると、印刷プレビューが表示されるよ。
Student girl talking

印刷プレビューでは、印刷イメージを確認できるだけじゃなく、印刷部数、プリンターの選択、印刷範囲やページの指定、両面印刷、印刷の向きやサイズなど、印刷についていろいろな設定もできるのね。
Male student face explaining something

右側の印刷イメージを見ながら設定できるから、わかりやすいよね。
僕がよく使う印刷プレビューの機能は、2 ページ以上の表を、1 ページに収まるように自動的に縮小して印刷してくれる機能。まず [拡大縮小なし] をクリック。次に [シートを 1 ページに印刷] をクリックするだけでいいんだ。
girl student with exclamation face

それは便利ね! Neutral face of a male student

Excel 2010 には、印刷イメージを確認しながら表を編集できるページ レイアウト表示もあるよ。 Girl student wondering about something

どうやって使うの? Male student face explaining something

[表示] タブをクリックして、[ブックの表示] の [ページ レイアウト] をクリックするんだ。
face of girl student

印刷時の余白が表の周りに表示されて、印刷のイメージがわかるわ。この状態で、表の編集もできるのね。
元の表示に戻すときは [ページ レイアウト] の隣の [標準] をクリックするのかしら?
Male student face smiling

そうだよ。標準表示とページ レイアウト表示、そして、改ページの位置を示す改ページ プレビューは、ウィンドウ右下のボタンで切り替えることもできるから、覚えておくといいよ。
Girl student smiling

このボタンなら、クリック 1 つで切り替えられるわね。覚えておくわ。 Male student face smiling

あと Excel 2010 では、以前のバージョンの Excel のように全画面で印刷プレビューを表示する方法もあるよ。

Excel 2010 で全画面で印刷プレビューを表示する手順を画像つきで確認!

手順の確認

  1. クイック アクセス ツール バーにある▼をクリックし [その他のコマンド] をクリックします。

  2. [Excelのオプション] 画面の [コマンドの選択] で [リボンにないコマンド] を選択し一覧で[印刷プレビュー(全画面表示)] を選択し、[追加] をクリックします。 

  3. [クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] の一覧に [印刷プレビュー(全画面表示)] が追加されたことを確認したら [OK] をクリックし、[Excel のオプション] ウィンドウを閉じます。

  4. クイック アクセス ツール バーに追加された [印刷プレビュー(全画面表示)] アイコンをクリックすると全画面表示の印刷プレビューが表示されます。


     

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