FindTime 開催者ダッシュボード

開催者ダッシュボードへのアクセス

開催者ダッシュボードにアクセスするには、次の 2 つの方法があります。

• 2020 年 3 月 11 日より前に投票を作成した場合は、 https://findtime.microsoft.com/UserDashboard でダッシュボードにアクセスしてください。

• 2020 年 3 月 11 日以降に投票を作成した場合は、 https://outlook.office365.com/findtime/dashboard のダッシュボードにアクセスしてください。

開催者ダッシュボードでの投票の管理

すべての FindTime ポーリングがダッシュボードに表示されます。

既定では、投票を開 くポーリングが表示されます。 [ 完了] または [キャンセル済み] に移動して、以前のポーリングにアクセスします。

ポーリングには、次の 4 つの状態が考えられます。

• 投票を開く : 投票に使用できる現在の投票。

• 完了 : スケジュールされているポーリング。

• キャンセル済み : 取り消したポーリング。

• 削除： 削除されたポーリングはダッシュボードでは使用できません。 これらは、自分が削除したか、FindTime が送信されなかったために削除したポーリングです。 

開催者ダッシュボードでの投票の編集

開いている投票を編集するには:

1. [ 詳細の編集] を選択します。

2. 詳細を変更します。
   
   

   注: 以前よりも長い期間を選択した場合、出席者は延長期間に使用できない可能性があり、既存の投票は信頼できなくなる可能性があります。

開催者ダッシュボードでの投票の取り消し

開いている投票を取り消すには:

• [開く] タブの対応するポーリングの横にある [投票の取り消し] を選択し、取り消すかどうかを確認するように求められたら [はい] を選択します。

ポーリング アクティビティを取り消すと、次の処理が中断されます。

• 手動または自動スケジュールによって、会議をスケジュールできなくなりました。

• 投票は使用できなくなりましたが、投票ページは引き続き表示できます。 アクションは淡色表示され、使用できません。

出席者が投票ページにアクセスしないようにするには、[ キャンセル 済み] タブで投票を削除します。

開催者ダッシュボードでの投票の削除

完了または取り消されたポーリングを削除するには:

1. [ 完了] タブまたは [ キャンセル済み ] タブに移動します。

2. [削除] を選択します。
   
   

開催者の設定

オーガナイザーの設定は、既定で作成したすべてのポーリングに適用されます。 設定の変更は、今後の投票にのみ適用されます。 現在のポーリングは影響を受けません。

開催者の設定にアクセスするには:

• テーブルの右上隅にある [ 既定のポーリング設定] を選択します。

設定を編集するには:

• [設定] で新しい値を入力するか、異なる選択を行います。  これらの設定は、会議をスケジュールするときに既定で使用されます。
  
  

  • 投票の更新について通知する: 出席者が投票するたびにメールが届きます。  メッセージには、現在のポーリング状態とスケジュールするオプションが含まれています。

  • 出席者が合意に達したときにスケジュールする: 必要なすべての出席者が特定の時間オプションを優先して投票した場合、予定表イベントが自動的にスケジュールされます。  複数のオプションが使用可能な場合は、最も早いオプションがスケジュールされます。

  • スケジュールで選択した時間を保留する: これにより、投票で提案された各オプションの仮の予定が予定表に追加されます。 会議がスケジュールされているか、投票が取り消されると、保留は削除されます。

  • 出席者の投票をロックする: 出席者は、新しい時間を提案したり、他の出席者を編集したりすることはできません。

  • 出席者に本人確認を要求する: 匿名投票を防ぐために、出席者は投票前に認証する必要があります。

  • 既定の会議期間: 会議の既定の長さを選択します。

  • 提案を会議時間に制限する: 標準営業時間内でのみ時間候補を許可します。