Kaizala でグループを管理する
参加者の一覧と数を表示する
グループ参加者を表示するには:
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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参加者リストには、すべての参加者の名前が表示されます。
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グループの参加者の数は、グループ名のすぐ下に表示されます。
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グループにサブグループが含まれている場合は、サブグループの数が表示されます。 さらに、管理者はサブグループを選択して、サブグループの参加者の一覧を表示することもできます。
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グループからユーザーを削除する
グループから人を削除するには、次の操作を行います。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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[参加者] リストで、削除するユーザーの名前をタップします。
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[グループからの削除] をタップします。
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削除したユーザーは、管理者によって追加されていない限り、グループに参加することはできません。
注: 管理者のみがユーザーを削除できます。 ユーザーが組織グループから削除された場合、そのユーザーのグループデータをクリアすることができます。
他のユーザーに管理者ロールを割り当てる、または削除する
管理者は、他のメンバーがグループの管理者になるように選択できます。
グループ内のユーザーに管理者ロールを割り当てるには、次の操作を行います。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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[参加者] リストで、グループの管理者にするユーザーの名前をタップします。
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[管理者にする] をタップします。
グループ内のユーザーから管理者の役割を削除するには、次の操作を行います。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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[参加者] リストで、管理者の役割を削除するユーザーの名前をタップします。
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[管理者として削除] をタップします。
組織にグループをリンクする
Kaizala アプリで Microsoft 365 の職場アカウントにサインインしている場合は、いつでも個人グループを組織のグループに変換することができます。
個人用グループを組織にリンクするには、次の操作を行います。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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右上にある [その他の
をタップして、[組織に追加] をタップします。
注: 管理者のみがグループを組織にリンクできます。 リンクが作成されると、グループ名の下に組織の名前が表示されます。
グループを脱退する
Kaizala グループはいつでも脱退できます。 自分が唯一の管理者である場合は、脱退する前に他のユーザーを管理者に昇格させる必要があります。 グループを脱退すると、チャット履歴が削除されます。
グループから脱退するには:
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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右上にある [その他の
をタップして、[退席中] をタップします。
グループをミュートまたはミュート解除する
グループをミュートにして、通知の受信を停止することができます。 グループをミュートにすると、他のユーザーがそのグループのメッセージに返信しても通知されません。
グループをミュートにするには:
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Android では、チャットリストからグループ会話を押したまま、[ミュートグループ] をタップし、オプションから期間を選んで [ OK]を選択します。 [通知を表示する] オプションも選択した場合、そのグループの通知は黙って表示されます。
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IOS の場合、[チャット] リストからグループ会話を選び、左にスワイプして、[グループのミュート] をタップし、オプションから期間を選びます。
または、次のこともできます。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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右上隅の [その他の
をタップし、[ミュート] をタップして、上記と同じ手順を実行します。
グループのミュートを解除するには:
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Android では、チャットリストからグループ会話を長押しして、[ミュート解除] をタップします。
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IOS の場合、[チャット] リストからグループ会話を選び、左にスワイプして、[ミュート解除] をタップします。
または、次のこともできます。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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右上にある [その他の
をタップして、[ミュート] をタップします。
グループを削除する
グループを削除すると、チャットリストからグループが削除されます。 自分がグループの唯一の管理者である場合は、削除する前に、少なくとも1人のユーザーに管理者ロールを割り当てる必要があります。
グループを削除するには:
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チャットリストから、グループ会話を長押しします。
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[グループの削除]をタップします。
グループのプロフィール画像を変更する
グループのプロフィール写真を変更するには、次の操作を行います。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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プロフィール画像で、[カメラ
] をタップします。
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新しい写真を撮影するか、ギャラリーから選びます。
注: グループの参加者がグループの写真を変更することができます。
グループ名を変更する
グループの名前を変更するには、次の操作を行います。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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グループ名の近くで、[
の編集] をタップします。
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名前を変更して、チェックマークをタップします。
注: グループの参加者はグループ名を変更できます。
グループをピン留めする、またはピン留めを解除する
グループをピン留めすると、チャットリストに表示されたままになります。 他のグループでメッセージを受信した場合でも、固定されたグループは常に一番上に表示されます。 一度に最大10個の会話を固定できます。
グループをピン留めするには:
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Android では、チャットリストからグループ会話を長押しして、[会話のピン留め] をタップします。
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IOS の [チャット] リストで、グループ会話を選び、左にスワイプして、[その他の
をタップしてから、[会話のピン留め] をタップします。
グループの固定を解除するには:
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Android では、チャットリストからグループ会話を長押しして、[この会話のピン留めを外す] をタップします。
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IOS の場合、[チャット] リストからグループ会話を選び、左にスワイプして、[その他の
をタップしてから、[この会話のピン留めを外す] をタップします。
グループ ポリシーを設定する
グループおよび組織管理者は、組織グループおよびパブリックグループのグループポリシーを構成できます。 ポリシーでは、コンテンツを共有したり転送したりできるかどうかなど、グループ内での参加者の操作をより詳細に制御できます。 グループポリシーは、プライベートグループではなく、組織グループとパブリックグループに対してのみ構成できます。 詳細については、「 Kaizala 管理ポータル」を参照してください。
不適切なコンテンツを報告する
管理者にコンテンツを報告する
不適切なコンテンツをグループ管理者に報告して、対処することができます。
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グループ会話を開き、不適切なコンテンツを長い間にタップします。
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[レポート] を選びます。
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リストからレポートの理由を選択し、[送信] をタップします。
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コンテンツは管理者に報告され、削除されます。
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管理者は、必要なアクションを実行することができます。グループ内のすべてのユーザーのコンテンツを削除するか、必要に応じてグループからユーザーを削除します。
注: 管理者には、コンテンツの報告者の名前は表示されません。
Microsoft にコンテンツを報告する
パブリックグループでは、不適切なコンテンツを Microsoft に報告して対処することができます。
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グループ会話を開き、不適切なコンテンツを長い間にタップします。
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[レポート] を選びます。
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リストからレポートの理由を選択します。
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Android の [ Microsoft に報告する] チェックボックスをオンにします。または、iOS の同じタイトルのダイアログボックスで[はい]をタップします。
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コンテンツは管理者として Microsoft に報告され、ユーザーは削除されます。
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Microsoft は、必要に応じて、グループ内のすべてのユーザーのコンテンツを削除できます。
注: 管理者には、コンテンツの報告者の名前は表示されません。
Microsoft にグループプロファイルへのレポートを作成する
不適切または不快なグループプロファイルを持つパブリックグループを Microsoft に報告して、対処することができます。
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グループの会話を開き、[グループ情報]をタップします。
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[レポート] を選びます。
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リストからレポートの理由を選択し、[送信] をタップします。
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グループのプロファイルが Microsoft に報告されます。
注: 管理者には、コンテンツの報告者の名前は表示されません。
レポートされたコンテンツを表示して操作する
グループの管理者がメッセージを報告すると、グループの管理者に通知されます。
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チャットリストから、グループ会話を開きます。
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[グループ情報] ページで、[報告されたメッセージ] をタップします。
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または、報告されたメッセージの通知をタップして、報告されたメッセージにアクセスすることもできます。
注: この機能は、グループ管理者のみが表示できます。
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操作が必要なすべての報告済みメッセージが表示されます。
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レポートされたメッセージを許可するには、[
] をタップします。 [
] をタップして、グループ内のすべてのユーザーのメッセージを削除するか、[
] をタップしてグループ内のすべてのユーザーのメッセージを削除し、グループからのメッセージの送信者も削除します。
注: 削除されたユーザーは、グループへの参加を禁止されます。 管理者だけが元に戻すことができます。