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初めてMicrosoft Teamsを展開する学校のリーダーまたは IT 管理者の場合、目標は、管理者、学校、教育者を初日から成功に向けて設定することです。 チームとチャネルを設計するためのベスト プラクティスをいくつかブラッシュアップして、コミュニケーションを効率化し、時間を節約する組織を確保します。 この便利なガイドでは、これを分解しました。 

最初からベスト プラクティスをモデル化するために、学校イニシアチブごとに個別のチームを作成する代わりに、より少ない、より組織化されたチームに教育者を追加することをお勧めします。 教師が同僚や管理者とコミュニケーションを取るためにTeamsに参加し始めるにつれて、学生のためにチームを整理して最適化する方法を学び始めます。 このアプローチは、学校や地区でのゲームの変化にTeams導入するための素晴らしい戦略になる可能性があります。 また、相互の効率とコミュニケーションの向上に感謝すると思います。

まず、教師が利用できるチームの種類を確認しましょう

チームの種類を選択する
 

チームの種類は、クラス、Professional ラーニング コミュニティ (PLC)、スタッフ、その他 (クラブや関心グループなど) を区別します。

詳細情報: Microsoft Teamsで共同作業するチームの種類を選択する

推奨事項: スタッフ チームから開始する

主にスタッフ チームに焦点を当てます。これは、学校のリーダーシップ、学校、または部署別に地区を整理するのに役立ちます。 これをパイロットと考えてください。 そこから、教育者はTeamsをツールとして学び、快適になり、教室に展開することに自信を与えます。 すべてのチームの種類には、シナリオ別にカスタマイズできるチャネルが含まれていることに注意してください。 以下では、その他の例について説明します。

スタッフ チームとチャネルとは何ですか?

必要に応じて、さまざまなプロジェクト、アクティビティ、委員会、プロセスのスタッフ チームを作成できます。 チーム リーダーは、学校または地区内の他のユーザーを招待して、チーム メンバーとして参加できます。

注: メール配布リストを個々のスタッフ チームにマップするのは魅力的かもしれませんが、Teamsは共通の目標に向かって非常に共同作業を行う環境で作業することです。 配布リストの制限を克服するには、学校または地区の作業グループに適したレベルでスタッフ チームを作成します。

個々のスタッフ チームは、会話、ファイル、ノートその他のタブを備えているチャネルに編成することができます。 チャネルは、トピック、規範、件名など、チームのさまざまなニーズに基づいて作成する必要があります。 タブにより、職員がファイル、ノート、カスタマイズされたコンテンツ (ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、ビデオ、外部リンク、その他のアプリケーションなど) をアップロード、レビュー、編集することができるようになります。 このコンテンツには、チームの全員が簡単にアクセスできます。

一般チャネルとは何ですか?

すべての種類のチームには、全般チャネルが含まれています。 お知らせの投稿、スタッフの紹介、頻繁に参照する必要がある重要なドキュメントの共有を行うスペースとして、任意のチームの General チャネルを使用することをお勧めします。 [全般] チャネルの設定を変更することで、一般チャネルを読み取り専用にできます (つまり、すべてのユーザーがそこに投稿できないようにする) ことができます。

注: [全般] チャネルまたはその他のチャネル設定を編集するには、チーム タイルで [ その他のオプション ]   [その他のオプション] アイコンを選択します。 次に、[チーム >設定 > メンバーのアクセス許可の管理] を選択します。

チャネルのメンバーアクセス許可。

Microsoft Teams for Educationサンプル シナリオ

部署、学校、または地区の目標を確認し、次の点を決定します。

  • 現在のレポートの責任。

  • オンライン会話やファイル共有に変換できるメール リストまたは会議の目標。

  • 通信をフローさせる方法と、報告されるユーザー。

  • 各チームに必要な重要なメンバーと、そのチームが果たすべき役割。

  • 各チームでファイルと会話を整理する最適な方法。

以下では、地区、学校、その他の部署がチームやチャネルを設定して共同作業を効率化し、すべてを 1 か所に配置する方法のサンプルをまとめたものです。 これらは、作業を開始するためのアイデアに過ぎません。 すべての地区、学校、および部署には、独自のニーズのセットがあります。

チーム

メンバー/ロール

チャネル

ファイルとアプリ

利点

教育委員会

教育科

大規模な教育イニシアチブ

(スタッフまたは PLC チーム)

教育委員会の総長、メンバー、および管理人

委員会の椅子

組織のリーダー

お知らせ

会議

予定表とタイムライン

各地区、郡、または組織のチャネル。

委員会またはサブチームのチャネル

目標の追跡

学生データと実績を追跡するPower BI。

Web サイト ポータル

国/州/州の標準と法律の更新。

ボード会議の議事録、出席、コメント、メモ。

ポリシーと手順

時間の節約

非生産的な電子メール チェーンを減らす

利害関係者、管理者、学校のリーダー間の双方向通信を効率化します。

会場を増やしてフィードバックを受け取り、追跡します。

会議の議事録と重要なドキュメントにアクセスする場所を 1 つ作成します。

大規模な操作の透明性と効率に貢献する

学校のリーダーシップ

(スタッフ チーム)

監督

サポート スタッフ

主要なイニシアチブに関する監督者の更新を担当する学校のリーダー。

教育委員会の会議

各学校のチャネル。

地区レベルの目標の進捗状況をグラフ化するチャネル。

学生データと実績を追跡するPower BI。

貸し切り情報

国/州/州の標準と法律の更新。

ボード会議の議事録、出席、コメント、メモ。

ポリシーと手順

スタッフと採用のイニシアチブ

会議

時間の節約

非生産的な電子メール チェーンを減らす

会議の議事録と重要なドキュメントにアクセスする場所を 1 つ作成する

地区全体の重要なディスカッションを参照する "紙の証跡" を作成します。

学校の部署

例: 特殊教育、言語芸術、高校数学

(PLC またはスタッフ チーム)

学校のリーダーや部署の椅子

教育者

Professional開発

標準と学習成果の目標

予算、スケジュール設定

カリキュラムのコラボレーション

クラスルームの観察

IEP 計画

スタッフ会議

クラスルームの観察ノート

スタッフと採用のイニシアチブ

半期/四半期の予定表と日付

従業員の手引き

Professional開発リソース

計画とカリキュラムのリソース

IEP

スタッフ会議ノート

会議

タイド チャート

学生の作業サンプル

時間の節約

非生産的な電子メール チェーンを減らす

会議の議事録と重要なドキュメントにアクセスする場所を 1 つ作成する

すべての教育者に、より公平な方法で貢献し、コミュニティを提供するよう奨励する

地区全体の重要なディスカッションを参照する "紙の証跡" を作成します。

教育のアイデアやフィードバックを共有するために、非公式であまり脅威のない会場を提供する

学歴

(スタッフ チーム)

学校のリーダー

サポート スタッフ

教育者

アセンブリと学校全体のイベント計画

お知らせ

安全計画のポリシーと通信

出席

学校の改善計画

クラスルームの観察

置換要求

研究グループまたはワーキング グループ

IEP 計画

従業員または学校の手引き

スタッフ会議の議題とメモ

クラスの観察ノート

レッスンプラン

データの結果をテストする

Professional開発計画

カレンダー

IEP

タイド チャート

時間の節約

非生産的な電子メール チェーンを減らす

肯定的なスタッフの対話を許可する

共同作業ワークスペースを提供する

コピーと紙のコスト削減で予算を節約する

教育技術

(スタッフまたは他のチーム)

学校のリーダー

スタッフ開発のプロフェッショナル

指導的なコーチ

教育技術スペシャリスト

カリキュラムとソフトウェア パイロット

デバイスとサイトの評価

イベントとトレーニングの計画

LMS/SIS コーディネーション

カレンダー

資格情報

ポリシー ドキュメント

フィールド フィードバック

予算

LMS/SIS のトラブルシューティングと資格情報

時間の節約

非生産的なメールを減らす

学校の主要なテクニカル サポート スタッフに"トレーナーのトレーニング" 環境を提供する

技術目標とカリキュラムアウトリーチ目標を 1 か所に統合する

IT 部門

(スタッフまたは他のチーム)

IT 管理者

IT サポート スタッフ

教育者のテクノロジ リーダー

指導的なコーチ

教育技術スペシャリスト

デバイスのスケジュールと追跡

サポートリクエスト

デバイスの購入とロールアウト

ネットワーク追跡

LMS/SIS コーディネーション

カレンダー

注文情報

資格情報

サポート チケットとトラブルシューティング

予算

デバイス要求フォームとチェックアウト フォーム

時間の節約

非生産的なメールを減らす

学校または地区全体の技術サポートとトラブルシューティングのための "ハブ" を提供する

デバイス管理を一元化する

アプリに対する IT の感謝を促し、技術臆病なスタッフに優れた技術サポートを提供できるようにします。

教育者 PLC

(PLC チーム)

教育者

アシスタントの教育

ラーニング グループ

カリキュラム開発

Professional開発

スレッド フォーラムを開く

ハッカソン

コース テキスト

国内Boardsサポート グループ

トレーニングリソースとサポート リソース

Standards 参照

学校と部署の目標

調査結果と記事

カレンダー

学生の作業サンプル

時間の節約

非生産的な電子メール チェーンを減らす

すべての教育者に専門知識を提供し、コミュニティを強化するよう奨励する

教育者向けのスペースを提供する -virtual "educator's lounge"

クラス 

(クラス チーム)

教育者

学生の教育

単位

科目

小グループ作業

お知らせ

ラボ

差別化された学習者向けのグループ

シラバス

クラス 規則

ピン留めされた参照シートと Web サイト

コースコンテンツ

課題

プロジェクト

ビデオ

アクセス許可フォームと休暇フォーム

Microsoft Formsクイズ

Flipgrid

Quizlet

21 世紀の学習を 奨励する

すべての学生の声を増幅する

ISTE 4 C's

教室でのデジタル変革

デジタル市民権を奨励する

デバイスまたは Microsoft 365 スイートへのホーム アクセスに関係なく、学生がコース教材にアクセスできるようにします

エグゼクティブの機能を奨励する

時間を節約する

割り当てと採点を 1 か所で一元化する

課題とコースコンテンツの共有と配布を容易にする

コラボレーションのための豊富なスペースを提供します

 
スタッフ チームに適切に移行する教育者とスタッフが連携する例を次に示します。

シナリオ

説明

SIAC (学校改善諮問委員会)

効果的な学校改善のプログラムおよび取り組みには、教職員が豊富なデータ解析 (パーセンタイルのランキングなど) にアクセスできることや、管理者、教職員、その他の地域全体の人などが関与する多様なチーム間で簡単にコラボレーションできることが必要です。

インシデント対応計画

インシデント (健康上のリスクなど) が発生した場合、迅速かつ正確なコミュニケーションが効果的な対応を確保するのに役立ちます。 インシデント対応チームは、Teamsを使用して、学生、保護者、コミュニティとタイムリーな関連情報を簡単に作成して共有したり、追加のリソース (学校の看護師など) を調整したりできます。

SEL (社会性と情動の学習) プログラム

SEL プログラムにより、学業の成功と肯定的な行動が促進され、精神的な苦悩および全般的な非行¹を減らすことができます。 Teams 内のチャネルを、たとえば SEL の 5 つの主要能力 (自己認識、自己管理、社会意識、人間関係能力、責任ある意思決定) に関連して編成することができます。

教師の評価

教育者のパフォーマンスの評価は時間がかかりますが、重要な定期活動です。 管理者は、Teamsを使用して、一般チャネルのすべての教育者とプロフェッショナルな開発リソースを共有し、個別のチャネルで個々の教育者とプライベートコミュニケーション (会話) とコンテンツ (たとえば、OneNoteスタッフ ノートブックを使用) を管理できます。

階層の作成

地区または学校内で、組織構造に従うチームを作成できます。 このアプローチは、厳格なレポート要件がある場合、スタッフ数が多い大規模な地区を管理する場合、または多様な学校と従業員の透明性を高める場合に使用します。 チームが他のチームにチェーンを "レポート" して、その外観を次に示します。 これにより、学校のリーダー、スタッフ、教育者が関連するチームのメンバーになります。

Microsoft Teamsのサンプル チーム階層

チームに名前を付ける方法

学校データ同期 (SDS) を使用してチームを作成することをお勧めします。 学校データ同期は、SIS から名簿と名前を取得する無料サービスです。 これにより、地区全体で一貫した名前が付けられます。 学生がクラスまたは学校を変更すると、メンバーシップが自動的に更新されます。 しかし、多くの学校や地区では、スタッフ、PLC、またはスタッフ チームに名前を付けるための独自の"ヒントとテクニック"を共有しています。

 

部署または PLC チーム

コースのサブジェクト名 + クラス年 + 学校の場所 (例: Physics 2018 Pineview)

ビルド コードまたは名前 + 部門/成績レベル (例: PHS 7)

学校コード + 部署 (例: PHS 履歴部)

すべての学校のチーム

学校の頭文字のプレフィックス (例: PHS)

クラス チーム

学校コード + 件名タイム テーブル コード + 年 (例: PHS 11PH1 18-19)

アーカイブが容易な年ごとのサフィックス (例: 2018-19)

学校のイニシャル + 教育者の名前 + クラス名 (例: PHS Asher Adv Eng 11A)

教師の姓から始めて、名前でクラスを簡単に検索できるようにします。 (例: Asher Adv Eng 11A PHS)

実際のTeamsを参照してください。 サンプル チームビューとチャネル ビュー:

学校、スタッフ、部署の場合:

 

学校のリーダーのためのスタッフ チーム内のチャネル。



スタッフ チームのチャネル。

PLC チームのチャネル。
 

教育者向け:

高校のクラス チームのチャネル。



7 年生の教師のクラス チームのチャネル。

4 年生の教師のクラス チーム内のチャネル。

その他のサポートを受ける

Microsoft Teams for Education IT 管理者クイック スタート ガイド

Microsoft Teams 教育者と学生向けのクイック スタート

Microsoft Education Center for Professional Development and training

学校の指導者向け Microsoft Teams ファースト ステップ ガイド

学校データ同期

Microsoft Teams for Educationサポート

Microsoft Teams for Educationトレーニング

教育者のための追加情報

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