Office のファイルとメールに機密ラベルを適用する

注: この機能には Microsoft 365 サブスクリプションが必要であり、管理者が機密ラベルを設定しているユーザーおよび組織が利用できます。 秘密度ラベルの使用を開始しようとしている管理者の場合は、「秘密度ラベルの使用を開始する」を参照してください。

ファイルやメールに機密ラベルを適用して、組織の情報保護ポリシーに準拠した状態に保つことができます。

これらのラベルの名前、それらにカーソルを合わせたときに表示される説明、および各ラベルをいつ使用するかは、組織によってカスタマイズされます。 適用するラベルと時期に関する追加情報が必要な場合は、組織の IT 部門に連絡してください。

秘密度ラベルの適用方法

秘密度ラベルは、手動または自動で適用されます。

注: 管理者が自動ラベル付けを構成していない場合でも、すべての Office ファイルとメールにラベル付けを要求するようにシステムを構成している可能性があり、開始点として既定のラベルを選択している可能性もあります。 ラベルが必要な場合は、機密ラベルを選択せずに、Word、Excel、または PowerPoint ファイルを保存したり、Outlook でメールを送信したりすることはできません。 

ラベルを手動で適用、変更、または削除するには、次の手順に従います。

  1. [ホーム] タブの [秘密度] を選びます。

    秘密度ボタン

    重要:  Office アカウントが、またはライセンスが割り当てられた仕事用アカウントでない場合、管理者が秘密度ラベルを構成して機能を有効にしていない場合、Office 365 Enterprise E3またはOffice 365 Enterprise E5 Azure Information Protection クライアントが Office で実行されていない場合、機密は表示されません。

  2. ファイルまたはメールに適用される機密ラベルを選択してください。

    秘密度ラベルのドロップダウン メニュー

    注: 組織で Web サイトを構成して、秘密度ラベルの詳細を確認するには、「詳細情報」オプションも参照してください。

ファイルにすでに適用されている感度ラベルを削除するには、[秘密度] メニューからそのラベルの選択を解除します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

  1. [ホーム] タブの [秘密度] を選びます。

    秘密度アイコン

    重要:  Office アカウントが、またはライセンスが割り当てられた仕事用アカウントでない場合、Office 365 Enterprise E3またはOffice 365 Enterprise E5管理者が秘密度ラベルを構成して機能を有効にしていない場合、機密は表示されません。

  2. ファイルまたはメールに適用される機密ラベルを選択してください。

    秘密度オプションが表示された秘密度ボタン

    注: 組織で Web サイトを構成して、秘密度ラベルの詳細を確認するには、「詳細情報」オプションも参照してください。

ファイルにすでに適用されている感度ラベルを削除するには、[秘密度] メニューからそのラベルの選択を解除します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

Word、Excel、PowerPoint

  1. Android タブレットで、[ホーム] タブを選択し(まだ選択されていない場合)、[秘密度] を選択します。

    Android スマートフォンで、画面上部の [編集] [編集] アイコン アイコンを選択してリボンを展開します。 [ホーム] タブで下にスクロールし、 [秘密度] を選びます。

    Android 版 Office の [秘密度] ボタンのスクリーンショット

    重要:  Office アカウントが、またはライセンスが割り当てられた仕事用アカウントでない場合、Office 365 Enterprise E3またはOffice 365 Enterprise E5管理者が秘密度ラベルを構成して機能を有効にしていない場合、機密は表示されません。

  2. 文書に適用する機密ラベルを選択します。

    Android 版 Office の秘密度ラベルのスクリーンショット

    注: 組織で Web サイトを構成して、秘密度ラベルの詳細を確認するには、「詳細情報」オプションも参照してください。

ファイルにすでに適用されている感度ラベルを削除するには、[秘密度] メニューからそのラベルの選択を解除します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

Outlook

  1. メールを作成するときは、 Outlook モバイルでさらにアイコンを表示する を選択します。

  2. [秘密度を追加] または [秘密度を編集] を選択します。

    Android 版 Office の [秘密度を追加] ボタンのスクリーンショット

  3. 文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

    Android 版 Office の秘密度ラベルのスクリーンショット

メールにすでに適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度の編集] を選択してから、[削除] を選択します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

Word、Excel、PowerPoint

  1. iPad で、[ホーム] タブを選択し (まだ選択されていない場合)、[秘密度] を選択します。

    iPhone で、画面上部の [編集] [編集] アイコン アイコンを選択してリボンを展開します。 [ホーム] タブで下にスクロールし、 [秘密度] を選びます。

    iOS 版 Office の [秘密度] ボタンのスクリーンショット

    重要:  Office アカウントが、またはライセンスが割り当てられた仕事用アカウントでない場合、Office 365 Enterprise E3またはOffice 365 Enterprise E5管理者が秘密度ラベルを構成して機能を有効にしていない場合、機密は表示されません。

  2. 文書に適用する機密ラベルを選択します。

    iOS 版 Office の秘密度ラベルのスクリーンショット

    注: 組織で Web サイトを構成して、機密ラベルの詳細を確認するには、「詳細情報 」オプションも参照してください。

ファイルにすでに適用されている感度ラベルを削除するには、[秘密度] メニューからそのラベルの選択を解除します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

Outlook

  1. メールを作成するときは、 Outlook モバイル オーバーフロー メニュー を選択します。

  2. [秘密度を追加] または [秘密度を編集] を選択します。

    Outlook モバイルで秘密度を編集する

  3. 文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

    iOS 版 Office の秘密度ラベルのスクリーンショット

メールにすでに適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度の編集] を選択してから、[削除] を選択します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

Outlook

  1. メールを作成するときは、[秘密度] を選択します。

    Outlook for the Web の [秘密度] ボタン

    重要:  Office アカウントが仕事用アカウントでない場合、および管理者が秘密度ラベルを構成して機能を有効にしていない場合、[秘密度] は表示されません。 

  2. 文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

    Outlook for the Web の秘密度オプションを備えた秘密度ボタン

    注: 組織で Web サイトを構成して、機密ラベルの詳細を確認するには、[詳細情報] オプションも参照してください。

メールにすでに適用されている感度ラベルを削除するには、[秘密度] メニューからそのラベルの選択を解除します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

Word、Excel、PowerPoint

  1. [ホーム] タブの [秘密度] を選びます。

    Office on the Web の [秘密度] ボタン

    重要:  Office アカウントが、またはライセンスが割り当てられた仕事用アカウントでない場合、Office 365 Enterprise E3またはOffice 365 Enterprise E5管理者が秘密度ラベルを構成して機能を有効にしていない場合、機密は表示されません。

  2. 文書に適用する機密ラベルを選択します。

    Web 上の Office の [秘密度] ボタンとドロップダウン メニュー

    注: 組織で Web サイトを構成して、機密ラベルの詳細を確認するには、[詳細情報] オプションも参照してください。

ファイルにすでに適用されている感度ラベルを削除するには、[秘密度] メニューからそのラベルの選択を解除します。 組織ですべてのファイルにラベルが必要な場合、当然、それを削除することはできません。

自動的に適用される (または推奨される) ラベル

管理者が自動ラベル付けを設定している場合、社会保障番号、クレジットカード番号、その他の機密情報など、特定の種類の情報を含むファイルまたはメールには、自動的に推奨または適用される特定のラベルを付けることができます。 

ラベルが自動的に適用されている場合は、Office リボンの下に次のような通知が表示されます。

自動的に適用される秘密度ラベルのポリシー ヒントのスクリーンショット

ラベルが推奨されているが、自動的には適用されない場合の通知も同様に表示されます。

詳細については、「Office のファイルやメールに秘密度ラベルを自動的に適用または推奨する」を参照してください。 

現在適用されているラベルを確認するにはどうすればよいですか?

現在適用されているラベルを表示する方法は、デスクトップとモバイルのどちらを使用しているかによってわずかに異なります。

デスクトップ アプリ (Web 用 Officeを含む) で、ウィンドウの下部にあるステータス バーを確認します。

「一般」の秘密度ラベルを示す Excel ステータス バーが適用されました

Officeモバイルアプリで、 3 点アイコン メニューを選択します。

機密ラベルを適用するとどうなりますか?

機密ラベルを適用すると、デバイス、アプリケーション、クラウド サービス間で共有されている場合でも、ラベル情報はファイルまたはメールと共に保持されます。 また、機密ラベルを適用すると、組織の構成に応じて、次のように、ファイルまたはメールに変更が加えられることがあります。

  • Information Rights Management を使用した暗号化がファイルまたはメールに適用されることがあります

  • ヘッダーまたはフッターがファイルまたはメールに表示されることがあります

  • ファイルに透かしが表示されることがあります

注: 秘密度ラベルを変更または削除する権限がない場合、ほとんどのアプリでエラー メッセージが表示されて削除できなくなります。 Outlook モバイルなどの一部のアプリでは、秘密度ラベルが単に無効になります。

すべてのプラットフォームのすべてのアプリが同じ動作をサポートしているわけではないため、機密ラベルを適用した正確な結果は若干異なる場合があります。 各プラットフォームでサポートされている機能の詳細については、「アプリでの秘密度ラベル機能のサポート」をご覧ください。

機密ラベルの変更を正当化する

管理者は、機密ラベルをより高い機密性からより低い機密性に変更する前に、正当性を提供する必要があるポリシーを持つことができます。 この構成では、機密性の低いラベルを選択するときに、正当な理由を選択するか、独自の情報を入力するように求められる場合があります。

注: 文書を開いたり、メール メッセージに返信および転送したりした後に、1 回だけ変更を正当化するように求められます。 一度変更を正当化したら、そのドキュメントまたはメール メッセージを閉じて再度開くまでは、それ以降の変更を正当化する必要ありません。

Mac Word での正当性エクスペリエンスの機密ラベル ダウングレード

関連項目

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